Adjoint Exécutif

**NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR**

**Vous cherchez un nouveau défi administratif et ce, au sein d’une des plus grandes associations de l’industrie de la construction ? Vous êtes passionné par l’organisation ainsi que la planification ? Vous êtes reconnu pour vos aptitudes relationnelles et votre rigueur au travail ? Faites partie de notre équipe **

**Nos employés sont au cœur du succès de l’Association et c’est pourquoi nous nous faisons un devoir d’être à leur écoute et de leur offrir un environnement de travail stimulant qui répond à leurs défis quotidiens.**

**Relevant de la** **directrice générale, la personne titulaire de ce poste effectue un large éventail de tâches administratives et **corporatives associées au conseil d’administration et à ses comités. Cela implique une gestion efficace des divers processus du conseil et de ses comités de manière à assurer un excellent fonctionnement des opérations ainsi que la coordination de toute activité associée à l’assemblée générale annuelle. Elle travaillera en étroite collaboration avec la directrice générale et les différentes instances de gouvernance afin d’assurer que les affaires sont menées de manière efficace et en conformité avec les règlements généraux.**
**RESPONSABILITÉS**
- Assister la directrice générale dans divers mandats ou dossiers et en effectuer le suivi auprès des intervenants concernés
- Assurer la planification et l’organisation administrative de cette direction
- Préparer les dossiers administratifs et décisionnels avant la présentation aux instances de l'Association
- Obtenir de sources diverses les documents additionnels à la bonne compréhension des dossiers. Assurer le respect des échéanciers
- Recevoir, filtrer et acheminer les requêtes soumises à la direction. Cerner les priorités. Effectuer le traitement des demandes relevant de sa compétence. Intervenir auprès des instances concernées afin d’obtenir les informations pertinentes et faire apporter les correctifs dans le respect des politiques et directives en vigueur
- Analyser la correspondance et en dégager les actions, assurer le suivi et exercer le contrôle nécessaire
- Organiser et coordonner des réunions ou rencontres de comités, ponctuelles ou statutaires tout en s’assurant de l’organisation matérielle. Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi
- Assumer des responsabilités de conception, de mise en œuvre et de réalisation de projets et formuler des recommandations
- Élaborer et recommander des méthodes de travail ainsi que des actions ou interventions nécessaires à la réalisation des activités dans le respect des différentes politiques et directives
- Assister l'équipe de direction dans la planification du travail en prenant en considération les priorités, les engagements, les délais et les besoins
- Assurer la gestion d’une ressource interne.

**EXIGENCES**
- Détenir un certificat en administration, DEC en technique de bureautique ou administration ou dans un domaine connexe
- Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinentes dans un poste d’adjoint à la direction
- Connaissance approfondie (niveau avancé) des logiciels MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Access)
- Maîtrise parfaite du français tant à l’écrit qu’à l’oral
- Flexibilité pour s’adapter à des horaires prolongés
- Connaissance du milieu associatif, un atout
- Expérience en secrétariat corporatif, un atout
- Disponible pour effectuer des heures supplémentaires à l'occasion et des déplacements à l’extérieur de la région de Montréal.

**HABILETÉS**
- Forte capacité en rédaction administrative
- Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles : entregent et diplomatie
- Orientation marquée vers le service à la clientèle
- Respect des échéanciers et bonne gestion des priorités
- Sens de la planification et de l’organisation
- Bon jugement, discrétion, tact, sens de l’éthique et intégrité
- Autonomie et initiative
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Flexibilité et capacité d’adaptation.

**CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES SOCIAUX**

**Travailler à l’ACQ, c’est choisir une qualité de vie vous permettant de mieux concilier travail et vie personnelle.**
- Possibilité de télétravail (être en présentiel deux journées par semaine)
- Horaire flexible ou compressé durant l’année
- Quatre semaines de vacances par année
- Douze (12) jours de congés fériés
- Congés de maladie ou pour obligations familiales (cumulables jusqu’à la création d’une banque de vingt (20) jours ouvrables au fil des années)
- Accumulation de congés flottants (1 par année d’emploi - jusqu’à concurrence de 20 jours)
- Assurances complètes, excluant le dentaire, entièrement payées par l’employeur dès l’embauche
- Régime de retraite autogéré; contribution de 5% du salaire entièrement payé par l’employeu