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Assistant Administratif
4 weeks ago
Répondre aux demandes d'informations générales en fournissant des informations exactes
- Traitement de diverses informations,
- Gestion de certains horaires, saisie des heures de travail journalières dans l'outil de gestion du temps
- Enregistrement des heures de travail hebdomadaires des travailleurs intérimaires,
- Enregistrement et transmission d'informations
- Préparation et suivi des tableaux de bord du site, maintien du tableau quotidien des indicateurs clés de performance (KPI) de la production
- Traiter les tâches administratives (documents d'accueil, transmission des données )
- Contrôle du respect des procédures
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ABOUT NEWREST:
Specialist in out-of-home catering in 54 countries, and the only player to intervene in all sectors of catering and related services, Newrest is one of the world leaders in multi-sector catering.
Our 36,000 committed and talented employees do what is necessary to offer consumers balanced, diversified and tasty meals while scrupulously respecting hygiene and food safety standards.
**Responsibilities**:
- Administrative support: Filing, receiving / sending mail, draft letters, handle inbound & outbound letters
- Reply to general information requests with accurate information
- Processing various accounting information, processing basic invoicing tasks in the software
- Management of billing (customer / supplier) and of non-food bills
- Management of certain schedules, inputting daily working hours into time management tool
- Recording and transmission of information
- Preparation and tracking of site management dashboards, maintain daily production KPI table
- Process administration tasks (on boarding documents, data transmission)
- Monitoring compliance procedures
- Management of incoming calls in a professional and courteous manner
- Direct phone inquiries to the appropriate staff members
- Expérience confirmée en matière de soutien administratif, capacité à travailler de manière autonome.
- Solides compétences en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Assiduité, diligence, ponctualité, discrétion, confidentialité et fiabilité.
- Capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution et à travailler en équipe
- Solides compétences interpersonnelles et sens du service à la clientèle
**Salaire**: à discuter
BÉNÉFICES
- Repas gratuit à tous les jours
- Assurance médicale
- Assurance dentaire
- Assurance vision
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Prior proven Administrative Support experience, ability to work independently
- Strong English and frech speaking and writing skills
- Attendance, diligence, punctuality, discretion, confidentiality and reliability
- Ability to adapt to a fast-paced environment, ability to work as part of a team
- Strong interpersonal skills and customer service skills
**Salary**: To discuss
**BENEFITS**:
- Free lunch provided every day
- Medical insurance
- Dental insurance
- Vision insurance
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Assistant Administratif
2 weeks ago
Dorval, Quebec, Canada Newrest Full timeRépondre aux demandes d'informations générales en fournissant des informations exactes Traitement de diverses informations, Gestion de certains horaires, saisie des heures de travail journalières dans l'outil de gestion du temps Enregistrement des heures de travail hebdomadaires des travailleurs intérimaires, Enregistrement et transmission...
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Assistant Administratif
3 weeks ago
Dorval, Canada Newrest Full timeMission - Soutien administratif : Classement, réception/envoi du courrier, rédaction de lettres, traitement des données entrantes et sortantes. - Répondre aux demandes d'informations générales en fournissant des informations exactes - Traitement de diverses informations, - Gestion de certains horaires, saisie des heures de travail journalières dans...
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Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2
2 weeks ago
Dorval, Quebec, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full timeLe Centre de services et hébergement Ullivik faisant parti du Centre de santé et de services sociaux Inuultisivik (CSI) est actuellement à la recherche d'un(e) **agent(e) administratif(ve) classe 2** pour travailler dans ses installations de Dorval.Ullivik qui signifie: Un endroit pour séjourner ou attendre. Sa mission est d'accueillir les personnes...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Dorval, Canada Ace Services Mécaniques Full time**Rôle : À titre d’adjoint(e) administratif(e), vous aurez comme rôle de supporter le Directeur général des ateliers mécaniques pour le volet administratif de son poste.** **Tâches**: - Gestion du calendrier et des courriels; - Rédiger divers documents officiels (lettres, comptes-rendus, procédures, programmes, présentation power point, etc.)...
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Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2
4 weeks ago
Dorval, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full timeLe Centre de services et hébergement Ullivik faisant parti du Centre de santé et de services sociaux Inuultisivik (CSI) est actuellement à la recherche d’un(e) **agent(e) administratif(ve) classe 2** pour travailler dans ses installations de Dorval. Ullivik qui signifie: Un endroit pour séjourner ou attendre. Sa mission est d’accueillir les...
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Administrative Assistant
3 weeks ago
Dorval, Canada Van Pro Inc. Full time**Description du poste d’emploi pour Assistant(e) Administratif(ve)**: Van Pro Inc, une entreprise de premier plan dans l'industrie de l'aménagement de véhicules, est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) qui fournira un soutien administratif, clérical et comptable et répondra aux appels téléphoniques et...
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Assistant(E) Administratif de Maintenance
4 weeks ago
Dorval, Canada Starlink Aviation Full timeEmbarquez pour une carrière d'assistant administratif de maintenance dans le monde dynamique de l'aviation. Élever votre rôle en alliant harmonieusement la finesse administrative à la précision nécessaire pour maintenir nos opérations aériennes en l'air ! Rejoignez-nous pour naviguer dans le ciel avec efficacité et excellence, là où vos...
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Assistant(E) Administratif de Maintenance
3 weeks ago
Dorval, Canada Starlink Aviation Full timeEmbarquez pour une carrière d'assistant administratif de maintenance dans le monde dynamique de l'aviation. Élever votre rôle en alliant harmonieusement la finesse administrative à la précision nécessaire pour maintenir nos opérations aériennes en l'air ! Rejoignez-nous pour naviguer dans le ciel avec efficacité et excellence, là où vos...
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Assistant administratif département des pièces
2 weeks ago
Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full timeVous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue, dynamique et soucieux(se) du détail pour le département des pièces et vous cherchez à travailler dans l'Ouest de l'Île ? Notre client, un chef de file dans le domaine de la distribution d'outils, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour ses bureaux de Dorval. Nous sommes à...
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Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1
2 weeks ago
Dorval, Quebec, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full timeLe Centre de services et hébergement Ullivik faisant parti du Centre de santé et de services sociaux Inuultisivik (CSI) est actuellement à la recherche **d'un(e) Agent(e) administratif(ve) ** **classe 1** pour travailler dans ses installations de Dorval.Ullivik qui signifie: Un endroit pour séjourner ou attendre. Sa mission est d'accueillir les personnes...
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Adjoint-e Administratif-ve
3 weeks ago
Dorval, Canada Air Transat Full timeDescription de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Embarquez à bord d’une entreprise engagée et humaine, qui a besoin de vous ! Description du poste **Raison d’être** Le titulaire du poste sera responsable de fournir un support administratif à l’équipe aux opérations de l’aéroport. **Responsabilités** - Rédiger, corriger et...
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Administrative Assistant
2 weeks ago
Dorval, Quebec, Canada Van Pro Inc. Full time**Description du poste d'emploi pour Assistant(e) Administratif(ve)**:Van Pro Inc, une entreprise de premier plan dans l'industrie de l'aménagement de véhicules, est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) qui fournira un soutien administratif, clérical et comptable et répondra aux appels téléphoniques et...
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Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1
4 weeks ago
Dorval, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full timeLe Centre de services et hébergement Ullivik faisant parti du Centre de santé et de services sociaux Inuultisivik (CSI) est actuellement à la recherche **d’un(e) Agent(e) administratif(ve) ** **classe 1** pour travailler dans ses installations de Dorval. Ullivik qui signifie: Un endroit pour séjourner ou attendre. Sa mission est d’accueillir les...
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Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1
4 hours ago
Dorval, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full timeLe Centre de services et hébergement Ullivik faisant parti du Centre de santé et de services sociaux Inuultisivik (CSI) est actuellement à la recherche **d’un(e) Agent(e) administratif(ve) ** **classe 1** pour travailler dans ses installations de Dorval. Ullivik qui signifie: Un endroit pour séjourner ou attendre. Sa mission est d’accueillir les...
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Adjoint (E) Administratif (Ve) / Administrative
4 weeks ago
Dorval, Canada Smardt Full time**ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) - Contrat de 6 à 12 mois** SMARDT est le plus grand fabricant mondial de refroidisseurs centrifuges sans huile. Avec des opérations en Australie, au Canada, aux États-Unis, en Allemagne, en Chine, à Hong Kong et à Singapour. Les machines révolutionnaires à haute efficacité de SMARDT stimulent une croissance rapide...
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Adjoint (E) Administratif (Ve) / Administrative
3 weeks ago
Dorval, Canada Smardt Full time**ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) - Contrat de 6 à 12 mois** SMARDT est le plus grand fabricant mondial de refroidisseurs centrifuges sans huile. Avec des opérations en Australie, au Canada, aux États-Unis, en Allemagne, en Chine, à Hong Kong et à Singapour. Les machines révolutionnaires à haute efficacité de SMARDT stimulent une croissance rapide...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Dorval, Canada CFT Canada Full timeNotre entreprise, CFT Canada, le ‘leader’ québécois dans la formation sur le transport de marchandises dangereuses (TMD), est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve). Le nouvel employé ne doit pas nécessairement avoir de l’expérience dans ce domaine. La description de tâches consiste à: - Organiser l’horaire des formations en...
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Technical Assistant
2 weeks ago
Dorval, Quebec, Canada KBD Insurance Inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) technique pour rejoindre notre équipe.En tant qu'assistant technique, vous devrez être très organisé et soucieux du détail. Vous fournirez un soutien administratif aux courtiers en audant à diverses tâches techniques. Il s'agit d'une excellente opportunité pour quelqu'un désireux d'apprendre et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Dorval, Canada CFT Canada Full timeNotre entreprise, CFT Canada, le ‘leader’ québécois dans la formation sur le transport de marchandises dangereuses (TMD), est à la recherche d’un/une adjoint(e) administratif(ve). Le nouvel employé ne doit pas nécessairement avoir de l’expérience dans ce domaine. La description de tâches consiste à: - Organiser l’horaire des formations en...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Dorval, Quebec, Canada CFT Canada Full timeNotre entreprise, CFT Canada, le 'leader' québécois dans la formation sur le transport de marchandises dangereuses (TMD), est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve). Le nouvel employé ne doit pas nécessairement avoir de l'expérience dans ce domaine.La description de tâches consiste à:- Organiser l'horaire des formations en classe.-...