Coordonnateur-trice Des Propositions Commerciales

4 weeks ago


Montréal, Canada GIRO Full time

Description de l'entreprise

Notre spécialité, c'est d'optimiser Et nous sommes fiers de notre expertise. Nous mettons à profit notre intelligence collective pour impacter la vie des gens en améliorant l'efficacité de la mobilité urbaine. Nos solutions logicielles innovantes et nos services experts dans les domaines du transport collectif et des opérations postales sont reconnus partout dans le monde.

Description du poste

Le coordonnateur des propositions commerciales est chargé de préparer les propositions commerciales et de calculer des coûts afin de s'assurer qu'ils soient conformes et livrés dans les délais et dans le respect des politiques de prix, des termes et conditions de GIRO.

**Renouvellements des ententes clients**
- Planifier, coordonner et préparer l’envoi des lettres de renouvellement d’ententes clients.
- Maintenir à jour la liste des renouvellements dans l’outil Dynamics.
- Maintenir à jour les modèles de lettres (coordonnées des destinataires, changements au texte générique, etc.).
- Utiliser le système de gestion maison de GIRO (PPF) et l’outil SharePoint afin de trouver et/ou confirmer des informations nécessaires aux renouvellements.
- Collaborer et coordonner avec les membres des équipes Ventes et Affaires Juridiques afin de de rassembler et de confirmer les différents éléments faisant partie d’une lettre de renouvellement (ex. : demander un contrat à joindre à la lettre, confirmer les coûts applicables) dans le but de la finaliser.
- Effectuer le suivi des dossiers afin de respecter les délais d’envoi.
- Transmettre aux clients par courriel les lettres de renouvellement.
- Acheminer les questions et les demandes de détails ou de justifications de prix aux membres concernés de l’équipe des Ventes, et participer à l’élaboration des réponses aux client.
- Produire la correspondance découlant de demandes de clients en lien avec les lettres de renouvellement.

**Coordination des propositions commerciales**
- En soutien à l'analyste des propositions commerciales
- Préparer ou vérifier le pricing via un outil de calcul
- Monter la proposition incluant les T&C commerciales en fonction des spécificités de chaque marché (langues, requis)
- S’assurer de la cohérence de la proposition
- S’assurer du respect de la politique de prix afin de respecter les règles établies par GIRO
- S’assurer que nous livrons dans les temps
- Effectuer des recherches de justificatifs plus détaillées sur certains aspects de la proposition
- Maintenir les gabarits à jour et créer de nouveaux selon les besoins

**Qualifications**:

- Diplôme collégial ou universitaire dans une discipline appropriée
- Intérêt pour l'analyse de coûts incluant le calcul et la validation
- Excellentes habiletés de planification, d’organisation et de rigueur
- Capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément et sous des délais courts
- Orientation client interne et externe
- Excellentes aptitudes rédactionnelles en français et en anglais.
- Bon niveau d'autonomie et d'initiative
- Maîtrise de Microsoft Office
- Connaissance d’autres langues (atout)



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