Technicienne ou Technicien à L’organisation

3 weeks ago


Gatineau, Canada Universel College - Gatineau Campus Full time

Le Collège Universel — Campus Gatineau, seul établissement d’enseignement collégial privé bilingue en Outaouais, connaît une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2017. Le Collège offre une gamme étendue de programmes de DEC préuniversitaires et techniques, ainsi que des AEC, dans un environnement technologiquement avancé, misant sur l’enseignement personnalisé. Nous sommes une organisation dynamique, relevant les défis d’aujourd’hui en offrant un environnement de travail en constante évolution favorisant les échanges et l’ouverture sur le monde. Le Collège Universel est fier d’être un lieu de vie et d’apprentissage inclusif et accueillant pour sa communauté caractérisée par la diversité et mobilisée vers la réussite.

**Nature de l’emploi**

La technicienne ou le technicien à l’organisation scolaire, sous la responsabilité de la directrice adjointe aux études - organisation scolaire, de s’assurer du bon fonctionnement du calendrier scolaire en confectionnant les offres de cours, les horaires de cours et d’examens, la confirmation de l’effectif scolaire, la sanction des études, etc.

**Attributions caractéristiques**

Sous la supervision de la direction adjointe des études - organisation scolaire, la personne de cette classe d’emploi devra:

- Confectionner les grilles horaires des cours et des examens du Collège pour chaque session;
- Adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours;
- Participer aux opérations en lien avec les prévisions d’effectifs scolaires et à la tâche du personnel enseignant;
- Produire des rapports et des statistiques en lien avec l’organisation scolaire;
- Assiste à l’organisation de la collation des grades et tous les évènements liés à l’organisation scolaire;
- Assurez un suivi rapide de toutes les demandes de la direction adjointe;
- Toutes autres tâches connexes.

**Qualifications et exigences requises**
- Être détenteur.trice d'un diplôme d'études collégiales en techniques de l’administration avec une formation connexe au poste ou toute formation jugée équivalente ;
- Avoir 2 à 3 ans d'expérience au poste ou toute autre expérience pertinente au poste ;
- Être bilingue en français et anglais (orale et écrit) ;
- Excellente maîtrise des logiciels Word et Excel et des outils technologiques ;
- Connaissance du système scolaire collégial québécois serait un atout ;
- Connaissance du système Clara ou équivalent serait un atout.

**Profil recherché**
- Sens de l’organisation et de l’initiative ;
- Autonome et gère efficacement ses dossiers ;
- Gestion de temps efficace ;
- Bonne capacité de communication ;
- Aptitudes pour le travail d’équipe ;
- Personne discrète, efficace, positive et en mode « solutions ».

**POURQUOI TRAVAILLER AU COLLÈGE UNIVERSEL?**
- Régime d’assurance collective avec contribution de l’employeur (invalidité - assurance dentaire - assurance paramédicale — assurance voyage - assurance pour décès ou mutilation par accident — assurance vie)
- Régime de retraite (RREGOP)
- Banque annuelle de journées de maladies
- Trois (3) semaines de vacances annuellement
- Salaire compétitif
- Programme d’aide aux employés et à la famille
- Formations et perfectionnement continus
- Perspectives d’évolution de carrière
- Stationnement gratuit
- Une ambiance positive et collaborative
- Milieu de travail valorisant l’inclusion, le bien-être, l’innovation, le respect et le développement des compétences

**Traitement**: Poste de soutien administratif, rémunération selon expérience et compétences ;
**Statut**: Poste permanent, temps plein ;
**Horaire **:37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi ;
**Entrée en fonction**: Dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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