Technicienne ou Technicien en Administration

3 months ago


Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

Technicien(ne) en administration
Régulier - LP*

35 heures par semaine

Département des ressources humaines / Service de la paie

Nature du travail

Attributions caractéristiques

Dans le domaine de la gestion des ressources financières, elle dresse des états financiers; elle effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres; elle effectue des analyses techniques de comptes et des rapports; elle vérifie et contrôle des transactions effectuées par d’autres personnes, décèle les erreurs et les corrige. Elle recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget; elle participe à son élaboration; elle effectue les suivis budgétaires et analyse certains postes; elle informe et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu’elles respectent les règles prévues. Elle peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.

Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.

Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.

Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Les tâches supplémentaires peuvent inclure

Saisies et validations de paie

Listes d'ancienneté / Listes de priorité d'emploi

Gestion des absences (dont Congé Maternité / Congé Préventif / Parental)

Assistance avec les T4 / Relevé d'emploi

Communication avec les écoles concernant la rémunération et les avantages sociaux

Compilation de données, gestion de feuilles de calcul complexes

Qualifications requises

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences

Avoir une connaissance de base de la bureautique.

Bilinguisme (français et anglais) - écrit, parlé, et lu, un atout

Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts

Grande attention aux détails

Excellentes compétences en résolution de problèmes

Conditions de travail

Salaire : 26.38$ à 35.22 $ de l'heure.

Date d'entrée en fonction : le 3 octobre 2024

Le poste est régi par la convention collective entre le CPNCA et L’Union indépendante des employés de soutien de la Commission Scolaire Western Québec (S19).

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES PAR L’INTERMÉDIAIRE DE APPLYTOEDUCATION

avant le 25 septembre 2024 à 16 heures
- LP= Poste considéré pour la permanence

Administrative Technician

Regular - LP*

35 hours per week

Human Resources Department / Payroll

Nature of the Work

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in performing various technical tasks related to the management of educational and financial resources, development and implementation of standards and activities related to administrative operations. As part of their duties, the employee may assist professionals and senior staff from several departments.

Characteristic functions

In the area of financial resources management, prepares financial statements; makes accounting entries, transfers, reconciliations and so on; carries out technical analyses of accounts and reports; monitors transactions made by others, detects, and corrects errors. Collects, analyzes, and synthesizes the data required for preparing the budget; participates in preparing the budget; monitors the budget and analyzes certain entries; informs and assists the persons concerned so that they may adhere to the rules prescribed. May be required to respond to questions from auditors and to provide them with the necessary information and supporting documents.

Applies or adapts management techniques to the delivery of specific administrative activities and current operations.

Uses a computer and the necessary software to perform duties. Conducts research on the Internet and may be required to assist a staff member with software specific to their work.

May be required to train less experienced technicians as well as coordinate the wo



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    Technicienne ou Technicien en Éducation Spécialisée Temporaire - Projet spécial 11 heures par semaine École primaire Greater Gatineau Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec l’équipe multidisciplinaire, à appliquer des techniques et des méthodes...


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  • Gatineau, Canada L2C Experts-Conseils inc. Full time

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    Compétences requisesNous recherchons des techniciens/techniciennes expérimentés capables de mettre à l'essai, inspecter et réparer les systèmes aéronautiques, y compris le groupe motopropulseur, la cellule, le circuit électrique de base et leurs composants connexes.Rôle et responsabilitésVous travaillerez principalement sur une base aérienne, où...


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    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...