Technicienne ou Technicien en Administration

2 months ago

Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

Technicien(ne) en administration
Temporaire - Projet Special 3 mois
35 heures par semaine
Centre administratif de la commission scolaire - Service des stratégies d’acquisition et des achats
Nature du travail
Attributions caractéristiques
Dans le domaine de la gestion des ressources financières, elle dresse des états financiers; elle effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres; elle effectue des analyses techniques de comptes et des rapports; elle vérifie et contrôle des transactions effectuées par d’autres personnes, décèle les erreurs et les corrige. Elle recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget; elle participe à son élaboration; elle effectue les suivis budgétaires et analyse certains postes; elle informe et assiste les personnes intéressées de manière à ce qu’elles respectent les règles prévues. Elle peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.
Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.
Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux. Elle effectue des recherches et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.
Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Taches spécifiques
Strategies d’acquisition et achats
Développe et élabore un plan pour publier toutes les informations requises sur la plateforme d’information gouvernementale (SEAO), sélectionne les mesures conçues pour atteindre les objectifs déterminés en ce qui concerne les informations à publier sur SEAO, développe son plan d’action et applique les mesures ; évalue si les objectifs ont été atteints et participe à l’évaluation du plan.
Prépare, organise et anime des sessions d’information et des activités de formation de soutien conçues pour garantir que les exigences en matière d’information sur les données contractuelles et les activités d’appel d’offres sont disponibles et exactes ; sélectionne, prépare et, si nécessaire, s’assure que le matériel nécessaire est adapté ou construit pour ces activités. Il ou elle travaille avec d’autres membres du personnel pour déterminer et réaliser d’autres activités d’information ou de formation, telles que l’organisation et la supervision des pratiques d’approvisionnement.
Aide les parties prenantes avec leurs besoins en matière d’approvisionnement.
Observe les situations pour identifier les risques de sélection du mauvais processus d’approvisionnement et travaille avec les parties prenantes pour les conseiller ; coach les parties prenantes dans leurs processus et activités d’approvisionnement.
Applique des techniques de communication adaptées aux besoins en matière d’approvisionnement.
Informe les parties prenantes des divers enjeux liés à l’approvisionnement et, si nécessaire, les rencontre pour leur fournir des conseils, de l’aide ou des références aux politiques, directives ou processus de la Commission Scolaire.
Enregistre ses observations sur les achats, tient des dossiers et prépare des rapports sur la publication des informations contractuelles sur SEAO, Laserfiche, CAG.
Rencontre les parties prenantes de l’approvisionnement et le Coordinateur des services administratifs pour leur fournir des conseils, des informations et des mises à jour de documents pertinents.
**Autres tâches occasionnelles**:
Soutient le classement des documents pour les Services Complémentaires.
Fourni un soutien administratif pour les Services Éducatifs.
Assiste le Secrétaire Général dans les demandes d’information.
Qualifications requises
Scolarité
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Autres exigences
Avoir une connaissance de base de la bureautique.
Bilinguisme (français et anglais) - écrit, parlé, et lu, un atout.
Conditions de travail
**Salaire**: 26.38$ à 35.22 $ de l'heure.
**Date d'entrée en fonction**: le 1 octobre 2024
Le poste est régi par la convention collective en

  • Technicien ou technicienne en administration

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    ResponsabilitésLe technicien ou la technicienne en administration est responsable de la planification et du traitement des opérations techniques et administratives liées à l'application des conventions collectives et des conditions de travail du personnel syndiqué.Il ou elle assure également l'accueil et la rencontre du personnel syndiqué afin...

  • Technicienne ou technicien en foresterie

    3 weeks ago

    gatineau, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Renseignements généraux Technicienne ou technicien en foresterie Technicienne ou technicien en foresterie et en gestion du territoire Un emploi régulier à pourvoir à Mansfield (Outaouais) Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : L’unité de gestion de la Coulonge-et-Basse-Liè

  • Technicienne ou technicien en administration

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Profession : Technicienne ou technicien en administrationLe Collège Lionel-Groulx recherche un technicien ou une technicienne en administration pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésParticiper aux opérations techniques liées à la gestion du dossier du personnel enseignant;Effectuer les calculs relatifs à la charge et à l'allocation du personnel...

  • Technicienne ou technicien en administration

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Profession : Technicienne ou technicien en administrationLe Collège Lionel-Groulx recherche un technicien ou une technicienne en administration pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésParticiper aux opérations techniques liées à la gestion du dossier du personnel enseignant;Effectuer les calculs relatifs à la charge et à l'allocation du personnel...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 months ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Technicien(ne) en administration Régulier - LP* 35 heures par semaine Département des ressources humaines / Service de la paie Nature du travail Attributions caractéristiques Dans le domaine de la gestion des ressources financières, elle dresse des états financiers; elle effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Technicien(ne) en administration Temporaire - Remplacement 35 heures par semaine Département du transport Nature du travail Attributions caractéristiques Dans le domaine de la gestion des ressources financières, elle dresse des états financiers; elle effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres; elle effectue des...

  • Technicienne ou Technicien en Éducation

    2 months ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Technicienne ou Technicien en Éducation Spécialisée Temporaire - Project Special 35 heures par semaine École secondaire D'Arcy McGee /Symmes Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec l’équipe multidisciplinaire, à appliquer des techniques et des méthodes...

  • Technicienne ou Technicien en Éducation

    2 months ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Technicienne ou Technicien en Éducation Spécialisée Temporaire - Projet spécial 11 heures par semaine École primaire Greater Gatineau Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec l’équipe multidisciplinaire, à appliquer des techniques et des méthodes...

  • Technicienne ou Technicien en Éducation

    7 days ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Technicienne ou Technicien en Éducation Spécialisée Temporaire 16 heures par semaine École primaire Lord Aylmer Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec l’équipe multidisciplinaire, à appliquer des techniques et des méthodes d’éducation spécialisée,...

  • Technicien en administration

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Le rôle de la technicienne ou technicien en administrationLa technicienne ou technicien en administration est chargée de l'exécution de divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste l'équipe de direction de la performance et de l'innovation dans la mise en œuvre de projets et la gestion des ressources.Compétences...

  • Technicien en administration

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Le rôle de la technicienne ou technicien en administrationLa technicienne ou technicien en administration est chargée de l'exécution de divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste l'équipe de direction de la performance et de l'innovation dans la mise en œuvre de projets et la gestion des ressources.Compétences...

  • Technicienne ou Technicien en Organisation Scolaire

    5 months ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Technicienne ou technicien en organisation scolaire Remplacement 1 an 35 heures par semaine (100%) Centre administratif de la commission scolaire Département de l'organisation scolaire et du transport Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à...

  • Technicienne ou Technicien en Surveillance de

    5 months ago

    Gatineau, Canada exp Full time

    Joignez-vous à notre équipe en tant que Technicienne ou Technicien en surveillance de travaux en infrastructures de transport (ponts et ouvrages art, chaussée/génie routier, électrotechnique) Votre milieu de travail chez EXP En occupant ce poste, vous ferez partie de l’équipe de surveillance de notre secteur de Transport. Vous travaillerez depuis nos...

  • Technicienne ou Technicien en Loisir- Régulier

    2 months ago

    Gatineau, Canada Western Quebec School Board Full time

    Technicienne ou Technicien en Loisir Régulier - NLP* 10 heures par semaine École primaire Buckingham Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser les activités sociales, culturelles et sportives de tout ordre à l'intention de groupes en particulier, en tenant compte de...

  • Technicien en structure

    5 months ago

    gatineau, Canada L2C Experts-Conseils inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un technicien ou d'une technicienne intermédiaire en structure de bâtiment pour notre bureau de Gatineau.Description du posteSous la supervision du technicien principal et de l’ingénieur(e) du projet, le/la technicien(ne) intermédiaire participera à l’une ou à l’ensemble

  • Technicien ou technicienne en administration

    3 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Rôle et responsabilitésLe technicien ou la technicienne en administration est chargé de planifier et de traiter les opérations techniques et administratives liées à l'application des conventions collectives et des conditions de travail du personnel syndiqué.Compétences requisesRigueur et discrétionIntérêt pour la rémunération et la gestion du...

  • Technicienne ou technicien en documentation

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Poste « en remplacement de ... » pour l'année scolaire 2024-2025Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement d’un ou de centres de documentation tels qu’une bibliothèque ou un centre de gestion de...

  • Technicienne ou technicien en documentation

    2 weeks ago

    gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Poste « en remplacement de ... » pour l'année scolaire 2024-2025 Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement d’un ou de centres de documentation tels qu’une bibliothèque ou un centre de gestion de...

  • Technicienne ou technicien en documentation

    2 weeks ago

    gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

    Poste « en remplacement de ... » pour l'année scolaire 2024-2025Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement d’un ou de centres de documentation tels qu’une bibliothèque ou un centre de gestion de...

  • Technicienne ou technicien en documentation

    2 weeks ago

    gatineau, Canada Collège Saint-Alexandre de la Gatineau Full time

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