Administrateur de Service

2 months ago

Chambly, Canada Wajax Full time

**L'opportunité**

Responsable de fournir un soutien administratif à la succursale.

**Le rôle**
- Appuyer les équipes du département de service (suivi, estimations, recherche, rapports d'inspection dossiers de soumission etc)
- Facturation des services, commandes de fournitures d'atelier et d'outils, commandes de fournisseurs locaux et traitement des factures, saisie des contrats de service
- Préparer la correspondance ainsi que mettre en page des documents Word, Excel et Powerpoint et apte à traduire des documents de base, s’il y a lieu;
- Être responsable des documents de contrôle pour les projets et la documentation interne
- Comptabiliser les heures des employés (incluant vacances et maladie) et faire les suivis avec le service de paies;
- Tenir à jour le registre des vacances et sommaires des congés en banque des employées;
- Soutien à la préparation d’évènements et produits promotionnels ;
- Remplacement périodique à la réception, prise d’appels, et accueillir les visiteurs;
- Contribuer à la conservation des dossiers du département
- Recueillir, distribuer et acheminer le courrier (électronique et papier);
- Entretenir et commander les fournitures de bureau;
- Faire le suivi de la gestion des dossiers de formation et véhicules corporatifs.
- Éducation : Formation technique de bureau ou formation connexe
- Expérience de travail : 2 à 3 ans d’expérience ou plus
- Connaissance : Solide connaissance pratique de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Grand souci du détail
- Capacité à prioriser le flux du travail
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Bilingue - communication écrite et verbale avancées en français et anglais. Ce poste requiert de servir les clients et autres intervenants provenant de l'extérieur du Québec.
- Capacité à faire preuve d’initiative et attitude proactive
- Maintien de standards élevés en matière de confidentialité

**L'entreprise**

Depuis 1858, Wajax continue d’innover afin de desservir les plus grandes industries canadiennes en tant que l’un des principaux fournisseurs de solutions et de produits industriels au pays, et ce, d’un océan à l’autre. Wajax exerce ses activités dans un vaste éventail d’industries et de secteurs essentiels de l’économie canadienne, y compris l’énergie et les énergies renouvelables, les aliments et les boissons, la construction, la transformation, le commerce, le transport, la foresterie, l’exploitation minière, le traitement des métaux et les sables bitumineux, pour n’en citer que quelques-uns.

Les membres de notre équipe sont passionnés et ils travaillent ensemble afin de faire une différence et de promouvoir l’avancement de l’industrie canadienne. Grâce à l’expérience et l’expertise de ses employés, Wajax est positionnée pour soutenir les industries qui bâtissent nos villes, alimentent nos entreprises ainsi que logent et nourrissent nos communautés.

Chez Wajax, nous offrons une rémunération globale qui comprend un salaire compétitif, des avantages sociaux complets, de la formation, des opportunités de développement ainsi qu’un programme d’avantages supplémentaires unique.
Voici quelques-uns des avantages:

- Des avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité (primes payées à 100 % par l'employeur)
- De la formation sur les produits des principaux fabricants de l’industrie et des séances d’apprentissage en ligne offertes par Wajax.
- Des rabais exclusifs auprès d’un vaste éventail de fabricants et de prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell et TELUS, ainsi qu’un régime collectif de prêt hypothécaire, d’assurance habitation et d’assurance automobile, et plus encore.

En travaillant au sein de Wajax, vous ferez partie d’une équipe diversifiée, inclusive et orientée vers l’innovation et la collaboration. Nous nous engageons à promouvoir l’embauche d’une équipe représentative des diverses communautés où nous exerçons nos activités, et ce, partout au Canada.

Wajax est un employeur qui favorise l’égalité des chances, ainsi, lorsque nous vous contacterons pour une entrevue, nous vous invitons à nous aviser de tout besoin d’accommodement du milieu de travail.

**\\ Ensemble, nous en faisons plus.**
- Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine._

  • Administrateur de Service

    1 week ago

    Chambly, Canada Wajax Full time

    **L'opportunité** Responsable de la facturation et des tâches administratives diverses du département du service. **Le rôle** - Facturer tous les travaux effectuer par le service selon les taux et exigences des différents clients - Préparer les commandes d’achat dans le système - Commander les fournitures d’atelier (outils, pièces, produits...

  • Administrateur de Service

    2 months ago

    Chambly, Canada Wajax Full time

    **L'opportunité** Responsable de la facturation et des tâches administratives diverses du département du service. **Le rôle** - Facturer tous les travaux effectuer par le service selon les taux et exigences des différents clients - Préparer les commandes d’achat dans le système - Commander les fournitures d’atelier (outils, pièces, produits...

  • Journalier(ère) (Temporaire) - Service Des Travaux

    1 month ago

    Chambly, Canada Ville de Chambly Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - Journalier(ère) (temporaire) - Service des travaux publics** **Service**: Service des travaux publics **Type d’emploi**: Poste temporaire **Salaire**: Taux horaire à l’embauche de 26,12 $ **Horaire**: 37 h/semaine du lundi au jeudi **Entrée en fonction **:Juin 2023 **DESCRIPTION DU POSTE** Le titulaire de ce poste accomplit...

  • Administrateur(trice) - Contrats de construction (32229)

    1 month ago

    Chambly, Canada STM Full time

    Vos fonctions La ou le titulaire fournit un ensemble de services professionnels et spécialisés en acquisitions stratégiques de biens et services, de dispositions des surplus et de construction le cas échéant. Elle ou il participe activement à l’élaboration de nouveaux contrats, à la planification des contrats de renouvellement et de services...

  • Secrétaire (Service des communications et relations avec les citoyens)

    2 months ago

    Chambly, Canada Ville de Chambly Full time

    DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire de ce poste assure le bon fonctionnement du service au niveau du secrétariat et exécute tous travaux requis tels que rédaction, saisie de document, suivis administratifs, compilations, etc. La fonction de secrétaire fait partie d’un groupe polyvalent de personnel...

  • Secrétaire (Service des communications et relations avec les citoyens)

    2 weeks ago

    Chambly, Canada Ville de Chambly Full time

    DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire de ce poste assure le bon fonctionnement du service au niveau du secrétariat et exécute tous travaux requis tels que rédaction, saisie de document, suivis administratifs, compilations, etc. La fonction de secrétaire fait partie d’un groupe polyvalent de personnel...

  • Commis de Bureau

    2 months ago

    Chambly, Canada Ville de Chambly Full time

    OFFRE D’EMPLOI - COMMIS DE BUREAU - AFFECTATION CAMPS DE JOUR Service : Service loisirs et culture Type d’emploi : Col blanc (surnuméraire - 8 avril au 23 août 2024) Salaire : Taux horaire de 27,33 $ Horaire : Temps plein (33 h/semaine), du lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à midi Entrée en fonction : Avril...

  • Agent(E) de Promotion

    3 weeks ago

    Chambly, Canada Ville de Chambly Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - Agent(e) de promotion (surnuméraire)** Service : Service des communications et relations avec les citoyens Type d’emploi : Surnuméraire (col blanc) Lieu de travail de référence : Mairie (1, place de la Mairie) Horaire : Du lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à 12 h Salaire : Taux horaire à l’embauche de...

  • Directeur(Trice) Du Service Incendie

    2 months ago

    Chambly, Canada Ville de Chambly Full time

    OFFRE D’EMPLOI - DIRECTEUR(TRICE) DU SERVICE D’INCENDIE Service : Service d’incendie Type d’emploi : Cadre (Régulier) Salaire : Classe 7 (de 102 625 $ à 130 001 $ annuellement) ainsi qu’une gamme complète d’avantages sociaux Horaire : Temps plein (35 h/semaine) Entrée en fonction : Dès que possible DESCRIPTION DU POSTE Sous...

  • Répartition Des Services

    6 days ago

    Chambly, Canada Wajax Full time

    **L'opportunité** Responsable de l'horaire des techniciens pour les travaux de service et de la création de nouveaux programmes d'entretien pour l'équipement des clients. Traiter les demandes et les litiges des clients; remplir les accords entre l'entrepreneur et le client et préparer les devis d'atelier et de services sur place. **Le Rôle** -...

  • Agent(E) de Bureau

    3 days ago

    Chambly, Canada Ville de Chambly Full time

    OFFRE D’EMPLOI - Agent(e) de bureau Service : Service des finances Type d’emploi : Col blanc (régulier) Salaire : Taux horaire de 28,20 $ Horaire : Du lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à 12 h Entrée en fonction : Dès que possible DESCRIPTION DU POSTE Le titulaire du poste assiste le/la paie maître au traitement de la...

  • Représentant(E) Service à La Clientèle

    2 months ago

    Chambly, Canada Banque de Montréal Full time

    3600 boul Frechette Chambly Québec,J3L 0B2 Offrir un service exceptionnel aux clients actuels et potentiels de BMO. Déterminer les besoins des clients et fournir des avis et des conseils quant aux solutions financières qui sont dans l’intérêt supérieur du client. Travailler en collaboration au sein de la succursale et avec les partenaires de BMO, de...

  • Représentant(E) Service à La Clientèle

    6 days ago

    Chambly, Canada Banque de Montréal Full time

    3600 boul Frechette Chambly Québec,J3L 0B2 Offrir un service exceptionnel aux clients actuels et potentiels de BMO. Déterminer les besoins des clients et fournir des avis et des conseils quant aux solutions financières qui sont dans l’intérêt supérieur du client. Travailler en collaboration au sein de la succursale et avec les partenaires de BMO, de...

  • Homme de Service

    5 days ago

    Chambly, Canada Canadian tire Full time

    Nous sommes à la recherche de 2 hommes de service pour le centre auto. 40 heures semaines du lundi au vendredi Type d'emploi : Temps plein Avantages: - Régimes de participation aux bénéfices Flexible Language Requirement: - Anglais non requis Horaires de travail: - 8 Heures Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé / Chargée de Projets

    2 days ago

    Chambly, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    Notre partenaire, une entreprise manufacturière à proximité de Chambly en pleine croissance est à la recherche d’un ou d’une Chargé / Chargée de projets pour joindre son équipe. Tu possèdes une dizaine d’années d’expérience en implantation de lignes de production, en automatisation, démarrage d’usine et tu souhaites mettre à profit...

  • Commis Au Service à La Clientèle

    1 week ago

    Chambly, Canada Ville de Chambly Full time

    **Service**: Service loisirs et culture (Pôle culturel de Chambly) **Type d’emploi **:Col blanc (surnuméraire) **Salaire **:Taux horaire à l’embauche de 25,89 $ **Horaire**: Variable, incluant les soirs et les fins de semaine **Entrée en fonction prévue **:Dès que possible **DESCRIPTION DU POSTE** Sous la supervision de la bibliothécaire, le...

  • Gestionnaire de L'amélioration Continue

    1 month ago

    Chambly, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    Tu cherches une opportunité stimulante et tu souhaites de jouer un rôle essentiel dans la l’optimisation des processus de fabrication? Tu es reconnu pour ton leadership et tu es passionné.e par l’amélioration continue? Notre client, une entreprise manufacturière située dans la région de Chambly est à la recherche d’un ou une gestionnaire de...

  • Gestionnaire de L’amélioration Continue

    1 week ago

    Chambly, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    Tu cherches une opportunité stimulante et tu souhaites de jouer un rôle essentiel dans la l’optimisation des processus de fabrication? Tu es reconnu pour ton leadership et tu es passionné.e par l’amélioration continue? Notre client, une entreprise manufacturière située dans la région de Chambly est à la recherche d’un ou une gestionnaire de...

  • Commis au service à la clientèle

    2 months ago

    Chambly, Canada Ville de Chambly Full time

    DESCRIPTION DU POSTE Sous la supervision de la bibliothécaire, le titulaire du poste exécute diverses tâches reliées à l’offre de service du Pôle culturel de Chambly dont le service du comptoir de prêts et de la réception. Il renseigne la clientèle sur le fonctionnement, la collection et les différents services de la bibliothèque et du...

  • Commis au service à la clientèle

    2 weeks ago

    Chambly, Canada Ville de Chambly Full time

    DESCRIPTION DU POSTE Sous la supervision de la bibliothécaire, le titulaire du poste exécute diverses tâches reliées à l’offre de service du Pôle culturel de Chambly dont le service du comptoir de prêts et de la réception. Il renseigne la clientèle sur le fonctionnement, la collection et les différents services de la bibliothèque et du...