Technicienne ou Technicien en Administration

3 weeks ago


Quebec City, Canada Assemblée nationale du Québec Full time

**Lieu où vous vous dépasserez**

L’Assemblée nationale du Québec - Centre d’expertise numérique - Service de la planification et du Bureau de projets - souhaite pourvoir un emploi occasionnel à Québec, au 1050, rue des Parlementaires. Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel).

**L’Assemblée nationale, c’est**:
Un forum où les 125 députées et députés débattent de questions d’intérêt public et exercent leurs rôles de législateur et de contrôleur;
700 personnes passionnées qui travaillent au cœur de l’Administration et assurent aux parlementaires les meilleures conditions et les services nécessaires au plein exercice de leurs fonctions;
Un milieu diversifié comprenant 45 corps d’emplois au sein desquels nous unissons nos forces pour faire rayonner notre maison citoyenne.

**Notre rôle**

Le Centre d’expertise numérique (CEN) soutient l’Assemblée nationale dans son virage numérique des solutions mobiles, innovantes et orientées clients, visant à:

- Rapprocher le citoyen du Parlement grâce à la participation citoyenne et l’interaction;
- Soutenir les députés et le personnel politique dans l’exercice de leur mandat en transformant les façons de débattre et légiférer;
- Accueillir et mobiliser les citoyens et en particulier les jeunes;
- Soutenir le mandat éducatif de l’Assemblée nationale;
- Apporter une transparence des activités, des travaux parlementaires et structurer l’information;
- Promouvoir les travaux parlementaires et valorisant l’information et les vidéos.

**Vos défis**

De concert avec la directrice du Service de la planification et du Bureau de projets et sous la supervision de la cheffe d’équipe de la gestion contractuelle et financière, vous serez amené à:

- Collaborer au processus de paiement des factures et au suivi des contrats en s’assurant de la conformité des factures et des pièces justificatives, en obtenant les autorisations de paiement et en validant les états de comptes;
- Participer au processus d’acquisition et de renouvellement des contrats de service en procédant aux démarches administratives notamment en obtenant le dossier justificatif concernant l’acquisition, en effectuant une demande d’achat, en effectuant un suivi tout au long du processus d’acquisition en pus de veiller à la conformité des procédures ainsi que mettre à jour les différents fichiers de suivi;
- Offrir un support administratif aux directeurs de services;
- Offrir un support administratif lors des processus de sélection et d’embauche de nouveaux employés.

**Votre profil**

Pour occuper ce poste, vous devez:

- Être organisé et posséder un excellent sens de la planification et des priorités;
- Détenir de bonnes habilités en communication autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Être en mesure de fournir une concentration soutenue, considérant la masse d’information à traiter provenant de différentes sources;
- Posséder de très bonnes connaissances de la suite Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint et Teams);
- Connaitre l’environnement SAGIR et avoir de l’expérience pertinente dans le domaine de l’emploi seront considérés comme des atouts.

**Les indispensables**
- Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaire pertinente. _

**Chaque année de scolarité manquante peut être également compensée par deux années d’expérience de travail pertinente aux attributions de l’emploi.**
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion. La personne en attente de son évaluation comparative peut être admise sous condition de fournir le résultat de cette évaluation dès qu’elle le recevra._
- Vous exprimer aisément et avoir une bonne connaissance de la langue française;
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec;

**Rémunération**

Entre 41 055 $ et 57 638 $ selon expérience.

*_Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor._

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de



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    **Technicienne ou technicien en administration — Conciliation et comptabilisation des recettes** **Classe d’emploi : 264-10 — Technicienne ou technicien en administration** **Processus de sélection — Recrutement : 26410SRS02106040A23A** **Un emploi régulier à Québec — Emploi également ouvert en région** **(Possibilité de télétravail,...


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