Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 month ago

Laval, Canada Nordia Full time

Aperçu:
Jour après jour, des milliers d'entre nous chez Nordia, développons des relations de confiance et des solutions de pointe afin d'offrir une expérience client exceptionnelle aux plus grandes marques dans tout le Canada.

La productivité est dans votre ADN? Vous recherchez des moyens d'améliorer l'efficacité et vous vous démarquez par vos compétences en matière de communication? Si vous aimez vous tenir à jour dans vos tâches et que vous êtes à la recherche d'une carrière stimulante qui vous permettra de mettre à profit votre sens de l'organisation, nous vous offrons une excellente opportunité de carrière chez Nordia. Vous pourrez rejoindre une équipe dynamique d'innovateurs et participer à la gestion des opérations quotidiennes.

En tant qu'**Adjoint(e) administratif(ve)** au Vice-président principal des opérations, vous jouerez un rôle déterminant dans l'amélioration de l'efficacité et de la performance. Vous serez chargé(e) de gérer avec succès le calendrier de la direction et de fournir un soutien administratif pour les opérations quotidiennes et les projets spéciaux. Ce poste est idéal pour toute personne bilingue, soucieuse du détail et du client, ayant un sens aigu des priorités et la capacité de travailler sous pression dans un environnement en constante évolution, tout en étant passionnée par la résolution de problèmes et l'entraide.

Responsabilités:
**Voici à quoi ressemblera votre quotidien**

Dans ce rôle, vous devrez:
**Planifier et organiser**
- Prendre en charge la gestion de l’agenda : priorisation des demandes, organisation des rencontres, réservation de salles, planification de repas d’affaires;
- Coordonner les préparatifs des déplacements (itinéraires, transport, hôtel) incluant faire le suivi des reçus de dépenses, et saisir les demandes de remboursements et de crédits dans le système;
- Assurer le classement et la tenue des dossiers, ainsi que la gestion des contrats;
- Offrir une aide proactive à la gestion et au suivi des tâches quotidiennes, tout en gérant des priorités changeantes et des échéances conflictuelles;

**Communiquer**
- Fournir un soutien en matière de communication pour divers projets et livrables de l’équipe, notamment par la relecture ou la mise en page de documents et de présentations;

**Assurer la gouvernance et l’amélioration des processus**
- Créer et maintenir la structure organisationnelle, et veiller à l'exactitude des données sur toutes les plateformes (noms, portée de direction, etc.);
- Créer et maintenir un processus de placement des agents selon les plans de recrutement afin d'équilibrer la portée de direction entre les sites;
- Tenir à jour les dossiers des opérations;
- Collaborer avec l'équipe du retour au travail pour les retours d'absences/congés (manuels, formation);
- Cahiers de travail pour les transferts internes, les mesures de contingences, etc.;
- Piloter le processus de réalisation de la formation continue;
- Superviser certains rapports d'alerte des opérations.

Qualifications:
**Voici ce dont vous avez besoin pour réussir**:

- ** Vous avez l'esprit d'équipe et savez résoudre les problèmes. **Vous êtes une personne positive, calme, ouverte d'esprit, dotée d'un fort esprit de collaboration et d'excellentes compétences en communication interpersonnelle, capable de résoudre des problèmes inattendus et de prendre des décisions afin de hiérarchiser les tâches et de gérer les ressources.
- ** Vous êtes proactif(ve). **Vous faites preuve de prévoyance en apportant un soutien exceptionnel au Vice-président principal des opérations.
- ** Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément. **Vous pouvez coordonner plusieurs projets de front de façon autonome dans un environnement en évolution rapide, tout en démontrant un grand souci du détail.
- ** Vous faites preuve d'un grand professionnalisme et intégrité**. Vous savez traiter les informations confidentielles et sensibles avec discrétion et tact.
- ** Vous êtes bilingue (français et anglais), **à l’oral et à l’écrit.
- ** Vous maitrisez aisément les logiciels de la suite Office **(principalement Excel).

**Pourquoi travailler chez Nordia?**

Les gens sont ce qui rend Nordia unique. Et nous nous efforçons d'embaucher et de retenir les meilleurs. Nous offrons une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, d'excellents avantages sociaux et une multitude d'opportunités pour faire avancer votre carrière. Nous offrons un environnement de travail hybride, alternant entre le travail à domicile et notre siège social moderne situé au centre-ville de Laval.

Selon la dernière enquête interne, nos employés le confirment : 90 % d'entre eux recommanderaient Nordia comme employeur à leur famille et à leurs amis Nous figurons également sur la prestigieuse liste de Waterstone des cultures d'entreprise les plus admirées au Canada, et nous avons été h

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada Oli Déneigement Full time

    Poste adjoint(e) administratif (ve) Notre équipe chez Oli déneigement s’agrandit et nous avons besoin d’un(e) adjoint(e) administratif (ve). Tu as envie, de faire partie d’une entreprise familiale, de travailler en équipe dans un environnement où on a du plaisir, c’est l’emploi idéal pour toi. **Tâches** - Coordonner les opérations liées...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada ACT Actuaires Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Bureau de Laval** **ACT | actuaires** est une firme québécoise de professionnels spécialisés et dédiés à notre clientèle en assurance collective, retraite et santé et sécurité du travail (SST). Si rigueur et minutie font partie de votre éthique de travail et si vous souhaitez collaborer au sein d’une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada ACT Actuaires Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Bureau de Laval** **ACT | actuaires** est une firme québécoise de professionnels spécialisés et dédiés à notre clientèle en assurance collective, retraite et santé et sécurité du travail (SST). Si rigueur et minutie font partie de votre éthique de travail et si vous souhaitez collaborer au sein d’une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Laval, Canada Kolostat Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à l’équipe de Kolostat, entreprise affiliée spécialisée en mécaniques de bâtiments. Lieu de travail : Laval **Vos responsabilités**: - En support au département de service, effectuer diverses tâches administratives telles que: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Laval, Canada Clinique auditive Ste-Dorothée Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) SANTÉ AUDITIVE** **Poste** Temps plein du Lundi au Vendredi 8:30 am - 17:00 pm. En présentiel Salaire : a discuter selon l'expérience. **Description de tâches** L'adjointe(e) administratif(ve) en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Laval, Canada G.S.D GROUP INC Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) hautement organisé(e) et méticuleux(se), prêt(e) à rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste à temps plein requiert une maîtrise de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Laval, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Laval, Canada CEP Forensic Full time

    Chez CEP, nous avons des ingénieurs, des scientifiques, des professionnels, des experts forensique, et surtout, nous avons de la ténacité ! Nous croyons que la détermination, la discipline et la curiosité de nos employés sont fondamentales pour aider nos clients à obtenir les réponses dont ils ont besoin. Nos équipes travaillent dans un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de la copropriété (copropriétaires et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Laval, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Tu as de l'**expérience** en **rédaction de texte** et tu aimes les **tâches administratives **? Voici ta chance ! Notre client, une entreprise dans le **domaine de l'architecture**, situé à **Laval**, est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour venir compléter son équipe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Soir et Week-end** **Description de l'entreprise**: Rejoignez l'Équipe Wassim Ibrahim, une équipe passionnée de courtiers immobiliers dévoués à offrir des services exceptionnels à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint administratif compétent pour renforcer notre équipe pendant les heures...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 day ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 day ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en anglais. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 month ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à...