Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
ADJOINTES ADMINISTRATIVE
- Effectuer les ouvertures de projets dans le ERP et les différents outils technologiques
- Préparer les dossiers de projet pour l'approvisionnement et la production
- Mettre à jour le tableau des projets en cours hebdomadairement
- Rédiger les procédures internes et ERP pour les différents départements sous les opérations
- Mettre à jour le calendrier des installations et mise en services et assurer le suivi des bon de travail
- Participer à l'élaboration de projets spéciaux au sein du département des opérations
- Gérer les réservations de voyages (hôtels, vols, voiture, etc.) pour les déplacements à l’extérieur de tous les employés, dans le respect des procédures et des budgets établis
- Créer un tableau de bord avec indicateurs de performance en collaboration avec la direction des opérations
- Mettre à jour le tableau des indicateurs de performance mensuellement
- Créer le mapping flow chart des opérations en collaboration avec les responsables des départements
- Standardiser les documents du département des opérations
- Tout autres tâches connexes
ADJOINTE À LA GESTION DE PROJET
- Compléter le mapping dans Genius
- Création des demandes de changements
- Préparation des rapports pour approbation de facture fournisseurs
- Préparation des rapports de budgets
- Support administratif au services après-vente
SUPPORT À L’ADMINISTRATION ET RESSOURCES HUMAINES
- Analyser et modifier le rapport des feuilles de temps Genius pour l’importation dans Nethris
- Faire les commandes de fourniture de bureau pour l'ensemble de l'entreprise
- Participer au comité santé et sécurité au deux mois
- Assurer la mise à jour des différentes accréditation liées aux procédures internes et à SST. Ainsi que la documentation afférente tels que ISN, Avetta etc.
- Collaborer à la rédaction des procédures internes en lien avec les politiques internes
- Support à l'organisation des activités ressources humaines
- Support à la rédaction des communiquées internes
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Expérience en tant d’adjointe administrative 3 ans,
- DEP en bureautique ou expérience jugée équivalente ;
- Maîtrise du logiciel Excel ;
- Bonne connaissance du logiciel Power BI de Microsoft Office (un atout);
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook & Wordl);
- Bilinguisme essentiel;
- Compétences de communication - verbale et écrite;
- Avoir déjà travaillé avec un système ERP (un atout);
AVANTAGES
- Poste permanent temps plein;
- Régime d’assurance collectives et REER;
- 3 jours de congé maladie et/ou obligations personnelles;
- Activités sociales organisées par l’entreprise (Party de noël, BBQ, etc.);
- Salle d’entraînement physique sur place;
- Assurance collectives payés en partie par l’employeur;
- Possibilité 1 jour télétravail;
- Reconnaissance de l’expérience externe pour l’attribution des vacances;
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Types de paie supplémentaire:
- Heures supplémentaires majorées
Question(s) de présélection:
- Avez-vous une bonne connaissance de la suite Microsoft office (Excel, Word et Outlook)?
- Avez-vous des bonnes compétences communication verbales et écrites?
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- administration: 3 ans (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Châteauguay, QC
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Canada Groupe PRO‑B Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) | Groupe PRO-B**: **Responsabilités**: - Accueillir les invités dès leur arrivée au bureau ; - Réception des visiteurs à la réception en les saluant, en les accueillant, en les dirigeant et en les annonçant de façon appropriée ; - Avertit le personnel de la compagnie de l'arrivée des visiteurs ; - Filtrer...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Canada Armoire Vision Full timeVous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique spécialisée dans la conception et la création de cuisines sur mesure ? Voilà votre chance ! Nous sommes activement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et proactif(ve) pour supporter notre département design**. Dans votre rôle, vous aurez comme principale...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes
3 weeks ago
Canada Brassardburo Full timeAdjoint(e) administratif(ve) aux ventes **On t’offre bien plus qu'un emploi chez Brassard buro! On t’offre de la stabilité et du bonheur au travail. De plus, l'ambiance y est comme dans une vraie famille!** On est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux ventes pour occuper un poste permanent à temps plein à notre succursale de Sept-Îles. Tu es une...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Service Clients
5 days ago
Canada Les Éditions Gladius Full timeÉditions Gladius, une entreprise 100% Québec depuis 1993, en constante progression! Concevoir, fabriquer et distribuer des jeux de société de qualité pout toute la famille, c’est la passion qui nous anime et nous fait vibrer chaque jour! Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour fournir un soutien essentiel à...
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Adjoint(e) Administratif(ve)
1 week ago
Canada Speculative Application Full timeAdministration/Siège Social - Vaudreuil-Dorion 189 Boulevard Harwood, Vaudreuil-Dorion, QC J7V 1Y3, Canada Fondée en 1992, Première Moisson fabrique et vend des produits de boulangerie, de pâtisserie et de charcuterie élaborés selon une approche artisanale avec des ingrédients sains. Pour se démarquer, l’entreprise mise dès le début sur la...
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Adjoint(E) Administratif
17 hours ago
Canada Macogep Full timeADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CONTRÔLE DE PROJETS **Type d’emploi **: Temps complet **Lieu de travail **: Montréal **Date de début **: Dès que possible MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis 30 ans, dont le siège social est à Montréal. Son modèle d’affaires unique, basé sur une...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Canada STI Maintenance inc. Full timeJoignez vous à STI Maintenance, une entreprise dynamique en quête d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour enrichir notre équipe administrative. Si vous aspirez à évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en administration seront valorisées, cette offre est faite pour vous. Travailler chez STI Maintenance, c'est...
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Canada Fondation CHU Ste-Justine Full timeLa Fondation CHU Sainte-Justine est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve), Dons majeurs et planifiés **qui souhaite œuvrer dans une organisation performante, tout en donnant un sens à sa vie professionnelle. **Pourquoi nous avons besoin de vous?** La Fondation CHU Sainte-Justine a besoin de votre expertise, de votre savoir-faire ainsi...
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Adjoint-e Administratif-ive Hybride
5 days ago
Canada CIMA+ Full time**Description de l'entreprise** Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs. Nous sommes...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) 4190
5 days ago
Canada Groupe Océan Full time**TU VEUX TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI!** Nous recherchons activement un/une adjoint(e) administrative pour offrir un soutien administratif à l’ensemble du personnel d’Océan remorquage Côte-Nord **POURQUOI MONTER À BORD?** - Emploi temps...
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Adjoint (E) Administratif (Ve)
5 days ago
Canada Feneco Full time**À St-Félix-de-Valois loin du trafic et dans un environnement de travail verdoyant.** - **Détenant près de 50 ans d’expertise dans son secteur d’activité, Feneco est une entreprise innovante et reconnue dans le domaine de l’installation ainsi que la fabrication de portes et fenêtres. En constante expansion, Feneco continue de se développer et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Canada Garantie Construction Résidentielle Full time**Mandat**: À titre d’adjoint administratif, vous serez appelé à jouer un rôle important au niveau du support administratif du président-directeur général (PDG), du service des affaires juridiques, du conseil d’administration et du traitement des dossiers de litiges. **Responsabilités principales**: - Réaliser des activités de secrétariat et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 days ago
Canada Laliberté d'Entendre audioprothésistes Full timePour nous, ce qui fait un.e adjointe administratif.ve d’exception, c’est son habileté à conjuguer ses habiletés en relation humaine et ses compétences administratives. C’est son service impeccable additionné de sa rigueur qui font le duo parfait. C’est exactement ce qu'on recherche présentement! Nous sommes en quête d’un.e adjoint.e...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Canada Laliberté d'Entendre audioprothésistes Full timePour nous, ce qui fait un.e adjointe administratif.ve d’exception, c’est son habileté à conjuguer ses habiletés en relation humaine et ses compétences administratives. C’est son service impeccable additionné de sa rigueur qui font le duo parfait. C’est exactement ce qu'on recherche présentement! Nous sommes en quête d’un.e adjoint.e...
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Adjoint(e) administratif(ive)
3 days ago
Canada Lokia MT Inc. Full timeAdjoint(e) administratif(ive) - Réceptionniste Sherbrooke Northeast, Canada | Publié le 10/05/2024 Le Groupe LOKIA assure au quotidien le bien-être de près de 2 400 aînés et emploie au-delà de 1200 passionnés. Référence dans le domaine de l’hébergement pour aînés, le Groupe LOKIA se distingue par son approche humaine et son expertise dans la...
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Executive Assistant
3 weeks ago
Canada Ccednet Rcdec Full timeExecutive Assistant (Remote)(Le français suit) Developed: July 11, 2023 (Closed) Adjoint∙e administratif∙ve (télétravail) Offre lancée le 11 juillet 2023 (fermé) La Fédération canadienne des coopératives de travail (FCCT) est une organisation issue de la base, pancanadienne, et bilingue. En son cœur se trouvent les coops qu’elle dessert...
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Canada Collegia Full timeAdjoint administratif – Certification collégiale Temps partiel 15 semaines (1 jour par semaine) Nouveau! Ce perfectionnement est maintenant reconnu comme étant une certification collégiale. Un groupe sera de nouveau offert en 2024. Une certification collégiale c’est quoi? Le service aux entreprises de Groupe Collegia offre une panoplie de...
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Canada CIBC Full timeNous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients. À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin...
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Adjoint(e) de service
3 weeks ago
Canada Becancour Full timeLa Ville de Bécancour est à la recherche d’une personne polyvalente et dynamique afin de prêter main forte à l’équipe des adjoint(e) administratif (ive)s. Le titulaire du poste sera appelé à les remplacer et à les appuyer dans leurs tâches respectives. Ton emploi parfait dans le monde municipal est ici avec nous ! Prend cette place, elle...
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Assistant(e) dentaire
4 days ago
Canada Fierbourg Full timeAssistante dentaire / adjointe administrative Santé Employeur : Santé dentaire Sara Leclerc inc Nous avons un beau poste temps plein/permanent au sein d’une équipe soudée où la bonne ambiance et le travail d’équipe sont au coeur de notre mission. assister le dentiste, hyg d’ortho, stérilisation, ass volante. Poste adjointe...