Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Canada Storcan Full time

ADJOINTES ADMINISTRATIVE
- Effectuer les ouvertures de projets dans le ERP et les différents outils technologiques
- Préparer les dossiers de projet pour l'approvisionnement et la production
- Mettre à jour le tableau des projets en cours hebdomadairement
- Rédiger les procédures internes et ERP pour les différents départements sous les opérations
- Mettre à jour le calendrier des installations et mise en services et assurer le suivi des bon de travail
- Participer à l'élaboration de projets spéciaux au sein du département des opérations
- Gérer les réservations de voyages (hôtels, vols, voiture, etc.) pour les déplacements à l’extérieur de tous les employés, dans le respect des procédures et des budgets établis
- Créer un tableau de bord avec indicateurs de performance en collaboration avec la direction des opérations
- Mettre à jour le tableau des indicateurs de performance mensuellement
- Créer le mapping flow chart des opérations en collaboration avec les responsables des départements
- Standardiser les documents du département des opérations
- Tout autres tâches connexes

ADJOINTE À LA GESTION DE PROJET
- Compléter le mapping dans Genius
- Création des demandes de changements
- Préparation des rapports pour approbation de facture fournisseurs
- Préparation des rapports de budgets
- Support administratif au services après-vente

SUPPORT À L’ADMINISTRATION ET RESSOURCES HUMAINES
- Analyser et modifier le rapport des feuilles de temps Genius pour l’importation dans Nethris
- Faire les commandes de fourniture de bureau pour l'ensemble de l'entreprise
- Participer au comité santé et sécurité au deux mois
- Assurer la mise à jour des différentes accréditation liées aux procédures internes et à SST. Ainsi que la documentation afférente tels que ISN, Avetta etc.
- Collaborer à la rédaction des procédures internes en lien avec les politiques internes
- Support à l'organisation des activités ressources humaines
- Support à la rédaction des communiquées internes

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Expérience en tant d’adjointe administrative 3 ans,
- DEP en bureautique ou expérience jugée équivalente ;
- Maîtrise du logiciel Excel ;
- Bonne connaissance du logiciel Power BI de Microsoft Office (un atout);
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook & Wordl);
- Bilinguisme essentiel;
- Compétences de communication - verbale et écrite;
- Avoir déjà travaillé avec un système ERP (un atout);
AVANTAGES
- Poste permanent temps plein;
- Régime d’assurance collectives et REER;
- 3 jours de congé maladie et/ou obligations personnelles;
- Activités sociales organisées par l’entreprise (Party de noël, BBQ, etc.);
- Salle d’entraînement physique sur place;
- Assurance collectives payés en partie par l’employeur;
- Possibilité 1 jour télétravail;
- Reconnaissance de l’expérience externe pour l’attribution des vacances;
Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Question(s) de présélection:

- Avez-vous une bonne connaissance de la suite Microsoft office (Excel, Word et Outlook)?
- Avez-vous des bonnes compétences communication verbales et écrites?

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Châteauguay, QC



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    La Fondation CHU Sainte-Justine est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve), Dons majeurs et planifiés **qui souhaite œuvrer dans une organisation performante, tout en donnant un sens à sa vie professionnelle. **Pourquoi nous avons besoin de vous?** La Fondation CHU Sainte-Justine a besoin de votre expertise, de votre savoir-faire ainsi...


  • Canada CIMA+ Full time

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  • Canada Groupe Océan Full time

    **TU VEUX TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI!** Nous recherchons activement un/une adjoint(e) administrative pour offrir un soutien administratif à l’ensemble du personnel d’Océan remorquage Côte-Nord **POURQUOI MONTER À BORD?** - Emploi temps...


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    3 weeks ago


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    3 weeks ago


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