Adjoint(E) Administrative

2 weeks ago


Québec, Canada Résidence Demeure au Cœur de Marie Full time

La Demeure au Cœur de Marie (organisation Laïque) est une résidence privée pour personnes âgées de 104 résidents autonomes, semi-autonomes et en perte d'autonomie. Nous sommes un organisme à but non lucratif, qui a pour valeurs le respect, la générosité, la compassion, la disponibilité et la personnalisation des services.

Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe administrative-comptabilité, à temps partiel avec possibilité de temps complet. La personne est responsable de la réalisation de différentes fonctions administratives, incluant la gestion complète du cycle comptable de l’organisme. Ce poste relève directement de la directrice générale et peut être en mode hybride (sur place et en télétravail).

Si vous recherchez une stabilité d’emploi dans un endroit où le bien-être des résident(e)s et des employé(e)s est au cœur de nos préoccupations, cet emploi est fait pour vous.

Les tâches principales sont:

- Exécuter toutes les étapes du cycle comptable, dans le respect des directives et des normes applicables, afin de fournir les rapports financiers requis à la direction générale et au conseil d’administration. (Comptabilités, facturation, payables, paie, états financiers, etc.) ;
- Préparer les documents de reddition de comptes pour requis par les bailleurs de fonds de l’organisme, (CISSS, OMH, SHQ, etc.) ;
- Assurer la mise à jour des différents documents administratifs sous sa responsabilité, et supporte les responsables et la direction dans la production de documents officiels ou de présentations dans un souci de contrôle de la qualité (secrétariat);
- Supporter l’équipe dans la réalisation des activités de location, d’informations ou de communications;
**Nos attentes**:

- Fait preuve d’autonomie et de discrétion quant aux dossiers qui lui sont confiés;
- Contribue à maintenir des relations harmonieuses au sein de la résidence et un haut niveau de satisfaction envers les services offerts.
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail;
- Excellentes compétences de communication écrite et oral;
**Exigences**:

- Technique en administration ou en comptabilité;
- Posséder au moins 5 années d’expérience comme adjointe administrative ou en comptabilité, dont 2 années dans l’exécution de cycle comptable complet (incluant la fermeture d’année financière);
- Excellente maîtrise du logiciel Acomba;
- Expérience avec les systèmes de production de paie (Connaissance de Nethris un atout).
- Très bonne maitrise des logiciels de la suite Office (Excel, Word, Outlook);
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Salaire : 40 000,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
Nous avons à coeur la santé de nos employés et résidents, toutes les mesures du MSSS et de la CNESST sont donc appliquées à la lettre afin de maintenir un environnement sain et sécuritaire.

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Lévis, QC G6X 3M5: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- comptabilité: 2 ans (Souhaité)
- Logiciel Acomba: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Lévis, QC G6X 3M5

Date de début prévue : 2023-06-01



  • Québec, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience ! ----------------------------------------------------------------------- Principales...


  • Québec, Canada Bullet Distribution inc. Full time

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  • Québec, Canada Bullet Distribution inc. Full time

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  • Québec, QC, Canada Bullet Distribution inc. Full time

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  • Québec, Canada Vision Group Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain: **ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE** Travailler pour LASIK MD (un partenaire de Groupe Vision), c'est aider à améliorer la vue des gens. C'est avoir le sentiment d'une mission accomplie et d'un travail bien fait. C'est voir le bonheur dans les yeux des patients et réaliser que vous avez changé leur façon de voir la vie....


  • Québec, Canada CENTRE D'HERBERGEMENT MIRODOR INC. Full time

    **À propos de nous** CENTRE D'HERBERGEMENT MIRODOR INC. est une petite entreprise située à Saint-Marc-des-Carrières, QC. Notre entreprise est professionnelle et agile, et notre objectif est CENTRE D'HEBERGEMENT POUR PERSONNES AGÉES AUTONOMES ET SEMI-AUTONOMES. Description de l’offre d’emploi Nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative (temps...


  • Québec, Canada Gina Dubé Courtier immobilier REMAX D'abord Inc Full time

    OFFRE D'EMPLOI ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE Lieu de travail : Lac-Mégantic Gina Dubé, courtier immobilier RE/MAX, est à la recherche d'un adjoint(e) administrative à temps partiel de 10 heures par semaine. Travaillant seul avec le courtier, vous serez responsable de tâches spécifiques et d’interactions de notre clientèle et participerez à la...


  • Québec, Canada STONEPINE ASSET MANAGEMENT INC. Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** Nous sommes à la recherche d’un (une) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) qui soutiendra les fonctions de bureau et d’administration. **RESPONSABILITÉS PRINCIPALES** - Accueillir les visiteurs et prévenir les membres de l'équipe de leur arrivée - Coordonner la distribution de toute la correspondance - Répondre...


  • Québec, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dans le domaine de la construction Pour: . Répondre au téléphone et recevoir les clients. . Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique. . Comptabiliser les factures et les paiements clients au système. ....


  • Québec, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

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  • Québec, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

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  • Québec, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

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  • Québec, Canada Les Immeubles à gestion Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à **temps plein** pour des **quarts de jour**. Faites partie de notre équipe incroyable qui **a pour mission de** **créer un environnement chaleureux, dynamique et empreint d'humanité **en travaillant comme **adjoint(e) administratif(ve) principalement aux ressources humaines**. Ainsi, vous...


  • Québec, Canada Résidence Saint-Antoine Full time

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  • Québec, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) de direction**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Adjoint(e) de direction** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme d’experts-conseil qui...


  • Québec City, Canada Randstad Canada Full time

    Adjointe administrative - Lévis - 22 à 27$/hVous êtes à la recherche d'un défi stimulant dans le domaine administratif? Vous avez une passion pour l'organisation et le soutien opérationnel? Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'adjoint(e) administrative à Lévis! Vous aurez l'opportunité de jouer un rôle essentiel dans le fonctionnement...


  • Québec, Canada Enviro Confort Full time

    Un poste stable au sein d’une équipe dynamique, voilà ce qui attend notre nouvel(lle) **adjoint administratif** ou **adjointe administrative!** **Enviro Confort inc** se spécialise notamment dans la vente, l'installation et la réparation de systèmes de climatisation et chauffage résidentiel. Fondée en 2015, Enviro Confort connait une progression...


  • Québec, Canada Newtec Full time

    Vous êtes LA OU LE CANDIDAT qui a besoin d'un sentiment d'accomplissement? Être à la hauteur de votre potentiel? le niveau multitâche vous attire? Si vous êtes prêt à relever des défis stimulants et à faire avancer votre carrière dans un environnement dynamique, nous avons une place pour toi. Newtec est présentement à la recherche d’un(e)...


  • Québec, QC, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

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