Adjoint Administrative Coordonnateur

2 weeks ago

Québec, Canada Everguard Full time

Everguard Incendie et Sécurité (Everguard) est une entreprise qui offre une gamme étendue de services et de solutions multisecteurs en matière de sécurité incendie et pour la sûreté des personnes. Elle est un partenaire reconnu mondialement pour ses produits et solutions et fournit des services d’installation, de mise en service, d’inspection et d’essais, ainsi qu’un soutien 24 h sur 24 h, 7 jours sur 7 et 365 jours par an. Nous sommes fier employeur d’une équipe diversifiée de professionnels au Canada axée sur la livraison de produits, de solutions et de services de qualité supérieure à nos clients. Les membres de notre équipe mettent chaque jour à profit leurs connaissances, leurs compétences et leurs aptitudes pour effectuer leur travail en harmonie avec nos principes d’imputabilité, d’amélioration continue et de travail d’équipe. Nous adorons ce que nous faisons et sommes toujours à la recherche de personnes enthousiastes désireuses de se joindre à notre équipe.

Notre Adjoint Administrative Coordonnateur sera responsable du soutien à la prestation de services techniques auprès de nos clients par le biais de la planification des services et de l’exécution des tâches administratives connexes.

Quelques responsabilités supplémentaires de ce poste sont les suivantes:

- maintenir et faire respecter les horaires de travail par tous les techniciens des services de terrain;
- produire les bons de commande des clients et communiquer avec les techniciens de terrain pour s’assurer que toutes les exigences de service sont satisfaites;
- assister les techniciens dans le traitement des requêtes des clients et dans le cadre des inspections de service;
- établir des devis et générer des factures pour les commandes et les travaux de service;
- produire des rapports et des certificats d’inspection incendie;
- maintenir les informations relatives aux clients, aux produits et autres dans le système ERP;
- traiter les factures;
- ouvrir et recevoir les commandes d’achat et de livraison ainsi que vérifier les stocks sortants;
- soutenir l’analyse et l’optimisation des opportunités de service et la gestion des coûts;
- assurer un niveau élevé de service à la clientèle interne et externe en répondant rapidement aux demandes de renseignements et aux requêtes; et gérer les exigences administratives et de tenue des comptes.

Nous offrons une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels. Nous serons heureux d’avoir de vos nouvelles si vous êtes motivé(e) par cette opportunité de contribuer aux activités d’une entreprise prospère et en pleine croissance, et que vous souhaitez vous joindre à une équipe dynamique.

Nous apprécions la diversité dans le cadre de toutes nos opérations et encourageons un environnement de travail respectueux et inclusif. Les personnes possédant des antécédents, perspectives et compétences diverses sont encouragées à postuler.Our Administrative Coordinator will be responsible for supporting technical service delivery to our clients through both service scheduling and execution of associated administrative tasks. Some additional expectations of this role include:

- Maintaining and executing the work schedule for all field services technicians;
- Producing customer work order and communicating with field technicians to ensure all service requirements are fulfilled;
- Assisting Technicians in fulfilling customer requests and service inspections;
- Quoting and invoicing orders and service work;
- Producing fire inspection reports and certificates;
- Maintaining client, product and other related information in the ERP;
- Processing billing;
- Opening and receiving purchase and transfer orders as well as checking outgoing inventory;
- Supporting analysis and optimization of service opportunities and cost management;
- Ensuring high levels of internal and external customer service through timely response to inquiries and requests; and
- Managing administrative and recordkeeping requirements.

We offer a competitive compensation and benefits package. If you are excited by the opportunity to contribute to a highly successful and growing company and interested in being part of a dynamic team, we want to hear from you.

We embrace diversity across all our operations and foster a respectful and inclusive work environment. Individuals that represent a variety of backgrounds, perspectives and skills are encouraged to apply.

  • Adjoint Administrative Coordonnateur

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Everguard Full time

    Everguard Incendie et Sécurité (Everguard) est une entreprise qui offre une gamme étendue de services et de solutions multisecteurs en matière de sécurité incendie et pour la sûreté des personnes. Elle est un partenaire reconnu mondialement pour ses produits et solutions et fournit des services d'installation, de mise en service, d'inspection et...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    2 months ago

    Québec, Canada Fabrique Notre-Dame du Lac-St-Jean Full time

    Adjointe administratrice/réceptionniste pour plusieurs communautés chrétiennes dans le secteur et les environs de St-Félicien. Sous la responsabilité du coordonnateur, la personne retenue devra: - Agir comme réceptionniste ; - Accomplir des tâches de secrétariat, soit la rédaction de documents, du feuillet paroissial, et autres ; - Préparer et...

  • Coordonnateur(Trice) Adjointe Animation

    2 months ago

    Québec, Canada Technoscience Côte-Nord Full time

    **Coordonnateur (trice) adjoint (te) en animation** Lieu de travail : Côte-Nord (Tadoussac à Blanc-Sablon) 25 à 35 heures par semaine Type de travail : Hybride **Animation en présentiel et le soutien administratif en télétravail.** **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’une personne fiable et dynamique qui aime travailler avec...

  • Adjointe administrative

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dans le domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients.. Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique.. Comptabiliser les f

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Fabrique Notre-Dame du Lac-St-Jean Full time

    Adjointe administratrice/réceptionniste pour plusieurs communautés chrétiennes dans le secteur et les environs de St-Félicien.Sous la responsabilité du coordonnateur, la personne retenue devra:- Agir comme réceptionniste ;- Accomplir des tâches de secrétariat, soit la rédaction de documents, du feuillet paroissial, et autres ;- Préparer et tenir à...

  • Entraîneur Adjoint

    2 months ago

    Québec, Canada Cégep de Lévis Full time

    **Travailler au Cégep de Lévis**: **C’est partager son quotidien avec plus de 2500 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    Québec, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience ! ----------------------------------------------------------------------- Principales...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Québec, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience ! ----------------------------------------------------------------------- Principales...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Québec, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience ! ----------------------------------------------------------------------- Principales...

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    Québec, Canada Électricité Des Laurentides inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dansle domaine de la construction Pour:. Répondre au téléphone et recevoir les clients.. Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique.. Comptabiliser les factures et les paiements clients au système.. Faire...

  • Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint

    3 weeks ago

    Québec, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Êtes-vous une personne organisée avec le sens du détail? Aimeriez-vous travailler au sein d’une équipe dynamique? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Une adjointe administrative ou un adjoint administratif** **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS0850581001NB** - **Direction...

  • Coordonnateur(Trice) Adjoint(Te) Animation

    2 months ago

    Québec, Canada Technoscience Côte-Nord Full time

    **Coordonnateur (trice) adjoint (te) en animation** Lieu de travail : Baie-Comeau et les environs 25 à 35 heures par semaine Type de travail : Hybride **Animation en présentiel et le soutien administratif en télétravail.** **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’une personne fiable et dynamique qui aime travailler avec les enfants...

  • Coordonnateur(Trice) Adjoint(Te) Animation

    2 months ago

    Québec, Canada Technoscience Côte-Nord Full time

    **Coordonnateur (trice) adjoint (te) en animation** Lieu de travail : Havre-Saint-Pierre et les environs 25 à 35 heures par semaine Type de travail : Hybride **Animation en présentiel et le soutien administratif en télétravail.** **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’une personne fiable et dynamique qui aime travailler avec les...

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    Québec, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements.Salaire selon l'expérience !-----------------------------------------------------------------------Principales...

  • Adjointe administrative

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Adjoint-e administrative Lebourgneuf 21$ à 25$ / heureVous êtes actuellement à la recherche d'un emploi administratif et vous avez un intérêt pour le domaine financier ? Nous avons actuellement un poste d'adjoint-e administratif-ve à pourvoir. Vous êtes une personne structurée, autonome et capable d'offrir un excellent service à la clientèle ? Nous...

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    Québec, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience ! ----------------------------------------------------------------------- Principales...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Québec, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience ! ----------------------------------------------------------------------- Principales...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Québec, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience ! ----------------------------------------------------------------------- Principales...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Québec, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience ! ----------------------------------------------------------------------- Principales...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    québec city, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience ! --------------------------------