Current jobs related to Adjoint Administrative Coordonnateur - Québec, Quebec - Everguard
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Adjointe administrative
7 days ago
Québec, Quebec, Canada Bullet Distribution inc. Full timeRecherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour contribuer au développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Le salaire est déterminé en fonction de l'expérience. Principales responsabilités Réceptionner les appels Participer à la gestion des diverses tâches administratives ...
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Coordonnateur adjoint des parcs à neige
15 hours ago
Québec, Quebec, Canada Le Relais Full timeAmène tes compétences au sommet de l'expérience professionnelle!Le service des Parcs à neige est sous la responsabilité du Directeur des opérations montagne. Le titulaire du poste de coordonnateur adjoint relève du coordonnateur des parcs.VOS DÉFIS AU QUOTIDIEN :En collaboration avec le directeur et la coordonnatrice, planifier, superviser et...
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Coordonnateur adjoint des parcs à neige
14 hours ago
Québec, Quebec, Canada Le Relais Full timeAmène tes compétences au sommet de l'expérience professionnelle!Le service des Parcs à neige est sous la responsabilité du Directeur des opérations montagne. Le titulaire du poste de coordonnateur adjoint relève du coordonnateur des parcs.VOS DÉFIS AU QUOTIDIEN :En collaboration avec le directeur et la coordonnatrice, planifier, superviser et...
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Réceptionniste - adjointe administrative
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada MedVaris Full timeReceptionniste/Adjointe Administrative MedVaris et Mediderme recherche une personne exceptionnelle pour occuper le poste de réceptionniste/adjointe administrative et assurer un excellent service à la clientèle. Rôle et Responsabilités Accueillir et diriger les patients Effectuer la prise de rendez-vous Faire la facturation des...
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Québec, Quebec, Canada Randstad Full timePoste : Coordonnateur service client assurances télétravailRejoignez notre équipe dynamique au sein d'une compagnie d'assurance bien établie.ResponsabilitésRépondre aux questions des clients et des adjointesTravailler en équipe pour trouver des solutionsContribuer à la croissance de l'entrepriseCompétences requisesCompétences en service à la...
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Québec, Quebec, Canada Randstad Full timePoste : Coordonnateur service client assurances télétravailRejoignez notre équipe dynamique au sein d'une compagnie d'assurance bien établie.ResponsabilitésRépondre aux questions des clients et des adjointesTravailler en équipe pour trouver des solutionsContribuer à la croissance de l'entrepriseCompétences requisesCompétences en service à la...
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Adjoint(e) administrative-comptes payables
22 hours ago
Québec, Quebec, Canada Constructions Solam Full timeRecherche d'un(e) adjoint(e) en administration section des comptes payables pour compléter une équipe dynamique et participer à des projets variés au Québec. Notre entreprise de construction très bien établie depuis plus de 30 ans, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) en administration section des comptes payables. Travailler chez nous, c'est...
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Coordonnateur adjoint aux opérations
5 days ago
Québec, Quebec, Canada Groupe Vitae Full time**Description du poste**Le coordonnateur adjoint aux opérations est responsable de la gestion des opérations quotidiennes de l'agence de placement de personnel FLExE. Il travaille sous la supervision de la Vice-présidente des opérations et est chargé de gérer les demandes de remplacement de quarts de travail pour nos différents clients, d'assurer les...
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Coordonnateur adjoint aux opérations
5 days ago
Québec, Quebec, Canada Groupe Vitae Full time**Description du poste**Le coordonnateur adjoint aux opérations est responsable de la gestion des opérations quotidiennes de l'agence de placement de personnel FLExE. Il travaille sous la supervision de la Vice-présidente des opérations et est chargé de gérer les demandes de remplacement de quarts de travail pour nos différents clients, d'assurer les...
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Administrateur adjoint
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full timePoste : Adjoint(e) administratif(ve)Le/la adjoint(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe juridique du secteur. Il/Elle est responsable de fournir un appui administratif efficace à l'équipe.Compétences et responsabilitésTenue d'agenda : Gestion des rendez-vous, des réunions et des tâches administrativesCorrespondance :...
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Administrateur adjoint
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full timePoste : Adjoint(e) administratif(ve)Le/la adjoint(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe juridique du secteur. Il/Elle est responsable de fournir un appui administratif efficace à l'équipe.Compétences et responsabilitésTenue d'agenda : Gestion des rendez-vous, des réunions et des tâches administrativesCorrespondance :...
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Réviseur adjoint ou réviseuse adjointe
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Mallette Full timeÀ propos de MalletteMallette est un cabinet comptable innovant et collaboratif qui déconstruit les stéréotypes comptables. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien pour le mieux.Poste de réviseur adjoint ou réviseuse adjointeNous sommes à la recherche d'un réviseur adjoint ou d'une réviseuse adjointe pour rejoindre notre département...
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Réviseur adjoint ou réviseuse adjointe
3 days ago
Québec, Quebec, Canada Mallette Full timeÀ propos de MalletteMallette est un cabinet comptable innovant et collaboratif qui déconstruit les stéréotypes comptables. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien pour le mieux.Poste de réviseur adjoint ou réviseuse adjointeNous sommes à la recherche d'un réviseur adjoint ou d'une réviseuse adjointe pour rejoindre notre département...
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Administrateur adjoint
3 days ago
Québec, Quebec, Canada Morton Salt Full timePoste d'adjointe administrative Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d'adjointe administrative au sein de notre équipe. En tant qu'adjointe administrative, vous serez chargée de maintenir le bon fonctionnement de l'opération en assumant une variété de tâches liées à l'organisation, à la...
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Administrateur adjoint
4 days ago
Québec, Quebec, Canada Morton Salt Full timePoste d'adjointe administrative Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d'adjointe administrative au sein de notre équipe. En tant qu'adjointe administrative, vous serez chargée de maintenir le bon fonctionnement de l'opération en assumant une variété de tâches liées à l'organisation, à la...
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Administrateur comptable adjoint
2 days ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timePoste d'adjoint(e) en administration comptableNotre entreprise de construction, EightSix Network, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) en administration comptable pour compléter notre équipe jeune et dynamique. Le poste à combler serait au sein de l'équipe des comptes payables mais comporte plusieurs volets administratifs et offre des...
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Administrateur comptable adjoint
2 days ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timePoste d'adjoint(e) en administration comptableNotre entreprise de construction, EightSix Network, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) en administration comptable pour compléter notre équipe jeune et dynamique. Le poste à combler serait au sein de l'équipe des comptes payables mais comporte plusieurs volets administratifs et offre des...
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Chef de projet client assurances télétravail
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Full timeCoordonnateur service client assurances télétravail **Découvrez notre offre de carrière** Nous recherchons un coordonnateur service client pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'une compagnie d'assurance bien établie. En tant que membre de notre équipe, vous jouerez un rôle essentiel en répondant aux questions des clients et des...
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Chef de projet client assurances télétravail
1 week ago
Québec, Quebec, Canada Randstad Full timeCoordonnateur service client assurances télétravail **Découvrez notre offre de carrière** Nous recherchons un coordonnateur service client pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'une compagnie d'assurance bien établie. En tant que membre de notre équipe, vous jouerez un rôle essentiel en répondant aux questions des clients et des...
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Administrateur de direction adjoint
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Ministère du Conseil exécutif Full timeInformations généralesLe Ministère du Conseil exécutif (MCE) est à la recherche d'un administrateur de direction adjoint pour rejoindre son équipe.Compétences requisesConnaissance des processus administratifsCompétences en communicationCapacité à travailler en équipeResponsabilitésL'administrateur de direction adjoint sera chargé de:Assister le...
Adjoint Administrative Coordonnateur
3 months ago
Notre Adjoint Administrative Coordonnateur sera responsable du soutien à la prestation de services techniques auprès de nos clients par le biais de la planification des services et de l'exécution des tâches administratives connexes.
Quelques responsabilités supplémentaires de ce poste sont les suivantes:
- maintenir et faire respecter les horaires de travail par tous les techniciens des services de terrain;
- produire les bons de commande des clients et communiquer avec les techniciens de terrain pour s'assurer que toutes les exigences de service sont satisfaites;
- assister les techniciens dans le traitement des requêtes des clients et dans le cadre des inspections de service;
- établir des devis et générer des factures pour les commandes et les travaux de service;
- produire des rapports et des certificats d'inspection incendie;
- maintenir les informations relatives aux clients, aux produits et autres dans le système ERP;
- traiter les factures;
- ouvrir et recevoir les commandes d'achat et de livraison ainsi que vérifier les stocks sortants;
- soutenir l'analyse et l'optimisation des opportunités de service et la gestion des coûts;
- assurer un niveau élevé de service à la clientèle interne et externe en répondant rapidement aux demandes de renseignements et aux requêtes; et gérer les exigences administratives et de tenue des comptes.
Nous offrons une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels. Nous serons heureux d'avoir de vos nouvelles si vous êtes motivé(e) par cette opportunité de contribuer aux activités d'une entreprise prospère et en pleine croissance, et que vous souhaitez vous joindre à une équipe dynamique.
Nous apprécions la diversité dans le cadre de toutes nos opérations et encourageons un environnement de travail respectueux et inclusif. Les personnes possédant des antécédents, perspectives et compétences diverses sont encouragées à postuler.Our Administrative Coordinator will be responsible for supporting technical service delivery to our clients through both service scheduling and execution of associated administrative tasks. Some additional expectations of this role include:
- Maintaining and executing the work schedule for all field services technicians;
- Producing customer work order and communicating with field technicians to ensure all service requirements are fulfilled;
- Assisting Technicians in fulfilling customer requests and service inspections;
- Quoting and invoicing orders and service work;
- Producing fire inspection reports and certificates;
- Maintaining client, product and other related information in the ERP;
- Processing billing;
- Opening and receiving purchase and transfer orders as well as checking outgoing inventory;
- Supporting analysis and optimization of service opportunities and cost management;
- Ensuring high levels of internal and external customer service through timely response to inquiries and requests; and
- Managing administrative and recordkeeping requirements.
We offer a competitive compensation and benefits package. If you are excited by the opportunity to contribute to a highly successful and growing company and interested in being part of a dynamic team, we want to hear from you.
We embrace diversity across all our operations and foster a respectful and inclusive work environment. Individuals that represent a variety of backgrounds, perspectives and skills are encouraged to apply.
