Assistant(E) Directeur(Trice) de La Réception

4 months ago


Montréal QC, Canada Marriott International, Inc Full time

**Numéro de l'Emploi** 24152692
**Catégorie d'Emploi** Rooms & Guest Services Operations
**Lieu** Le Centre Sheraton Montreal Hotel, 1201 Boulevard Rene-Levesque West, Montreal, QC, Canada AFFICHER SUR LA CARTE
**Horaire** Full-Time
**Situé à distance ?** N
**Mutation?** N
**Type de Poste** Management
**SOMMAIRE DU POSTE**

Assiste le Directeur de la réception dans l'administration des fonctions de la réception et la supervision du personnel au quotidien. Les zones de la réception comprennent le service des bagagistes/portiers, le standard téléphonique, et les services aux clients/réception. Ce poste dirige et collabore avec les gestionnaires et les employés pour mettre en œuvre les procédures garantissant un processus d'enregistrement et de départ efficace. Il veille à la satisfaction des clients et des employés et optimise la performance financière du service.

**PROFIL DU CANDIDAT**

**Formation et Expérience**
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent (GED) ; 2 ans d'expérience dans les services aux clients, à la réception ou dans un domaine professionnel similaire.

OU
- Diplôme de 2 ans d'une université accréditée en Gestion Hôtelière et de la Restauration, Hôtellerie, Administration des Affaires, ou un domaine connexe ; aucune expérience professionnelle requise.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Soutien à la Gestion de l'Équipe de Réception**
- Utilise des compétences interpersonnelles et de communication pour diriger, influencer et encourager les autres ; préconise une prise de décision financière/commerciale éclairée ; démontre l'honnêteté/l'intégrité ; montre l'exemple.
- Encourage et développe une confiance mutuelle, le respect et la coopération entre les membres de l'équipe.
- Supervise et gère les employés. Gère les opérations quotidiennes. Comprend suffisamment bien les postes des employés pour pouvoir effectuer leurs tâches en leur absence.
- Veille à ce que la reconnaissance des employés ait lieu à chaque service.
- Établit et maintient des relations ouvertes et collaboratives avec les employés.

**Suivi et Soutien des Progrès Vers les Objectifs de la Réception**
- Gère les opérations quotidiennes, en s'assurant de la qualité, des normes et de la satisfaction des clients au quotidien.
- Développe des objectifs et des plans spécifiques pour prioriser, organiser et accomplir votre travail.
- Traite les plaintes, règle les différends, résout les griefs et les conflits, ou négocie avec les autres.
- S'efforce d'améliorer la performance du service.
- Collabore avec le Directeur de la Réception pour améliorer continuellement le service du département.
- Communique un message clair et cohérent concernant les objectifs de la réception pour produire les résultats souhaités.
- Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de plans d'action correctifs basés sur l'examen des cartes de commentaires et les résultats de satisfaction des clients.
- Met l'accent sur la satisfaction des clients lors de toutes les réunions de département et se concentre sur l'amélioration continue.

**Assurer un Service Client Exceptionnel**
- Fournit des services qui vont au-delà de la satisfaction et de la fidélisation des clients.
- Améliore le service en communiquant et en aidant les individus à comprendre les besoins des clients, en fournissant des conseils, des retours d'information, et un coaching individuel si nécessaire.
- Sert de modèle pour démontrer les comportements appropriés.
- Donne l'exemple d'une relation positive avec les clients.
- Fait preuve de compétences exceptionnelles en hospitalité.
- Responsabilise les employés pour fournir un excellent service client.
- Interagit régulièrement avec les clients pour obtenir des retours sur la qualité des produits, les niveaux de service et la satisfaction globale.
- Fournit des retours d'information aux employés basés sur l'observation des comportements de service.
- Gère efficacement les problèmes et les plaintes des clients.
- Interagit avec les clients pour obtenir des retours sur la qualité des produits et les niveaux de service.

**Gestion des Projets et des Politiques**
- Veille au respect de toutes les politiques, normes et procédures de la réception.
- Surveille l'adhésion à toutes les politiques et procédures de crédit pour réduire les mauvaises créances et les remises.

**Responsabilités Supplémentaires**
- Analyse les informations et évalue les résultats pour choisir la meilleure solution et résoudre les problèmes.
- Informe et/ou met à jour les dirigeants, les collègues et les subordonnés sur les informations pertinentes en temps voulu.
- Fonctionne à la place du Directeur de la Réception en son absence.
- Communique les informations cruciales des réunions pré- et post-congrès au personnel de la réception.
- Participe aux réunions du département.

L’échelle salariale pour ce poste se situe entre $71,000 et $92,000 par a



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    Numéro de l'Emploi 24152692 Catégorie d'Emploi Rooms & Guest Services Operations Lieu Le Centre Sheraton Montreal Hotel, 1201 Boulevard Rene-Levesque West, Montreal, QC, Canada AFFICHER SUR LA CARTE Horaire Full-Time Situé à distance ? N Mutation? N Type de Poste Management SOMMAIRE DU POSTE Assiste le Directeur de la réception dans l'administration des...


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