Current jobs related to Secrétaire Classe 1 - Montréal - Corporation d'urgences-santé

  • Secrétaire classe 1

    1 week ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada SAQ Full time

    Description du posteLe titulaire de ce poste agit en tant que collaborateur en assurant le bon fonctionnement des activités de secrétariat et administratives du service de la SAQ.Responsabilités principalesRédiger les documents pertinents requis à partir des notes et des renseignements fournis et les mettre en forme à l'aide des logiciels...

  • Secrétaire classe 1

    1 week ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada SAQ Full time

    Description du posteLe titulaire de ce poste agit en tant que collaborateur en assurant le bon fonctionnement des activités de secrétariat et administratives du service de la SAQ.Responsabilités principalesRédiger les documents pertinents requis à partir des notes et des renseignements fournis et les mettre en forme à l'aide des logiciels...

  • Secrétaire classe 1

    3 days ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada SAQ Full time

    Description du posteLe titulaire de ce poste agit en tant que collaborateur en assurant le bon fonctionnement des activités de secrétariat et administratives du service de la SAQ.ResponsabilitésRédiger les documents pertinents requis à partir des notes et des renseignements fournis et les mettre en forme à l'aide des logiciels appropriés.Recevoir et...

  • Secrétaire classe 1

    3 days ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada SAQ Full time

    Description du posteLe titulaire de ce poste agit en tant que collaborateur en assurant le bon fonctionnement des activités de secrétariat et administratives du service de la SAQ.ResponsabilitésRédiger les documents pertinents requis à partir des notes et des renseignements fournis et les mettre en forme à l'aide des logiciels appropriés.Recevoir et...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Académie Louis-Pasteur Full time

    **Secrétaire-réceptionniste** **Joindre l’Académie est faire le choix d’un milieu chaleureux où s’épanouir** L’Académie Louis-Pasteur est une école privée subventionnée située sur le site du cégep Marie-Victorin. Entourée de magnifiques espaces verts et facile d’accès, l’Académie est reconnue pour être un lieu accueillant,...

  • Secrétaire Médicale

    3 months ago

    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Dentaire

    3 months ago

    Montréal, Canada Clinique Dentaire Tran Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire motivée pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle. En tant que secrétaire dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre cabinet dentaire, en offrant un soutien administratif et en assurant une expérience positive pour nos patients. Emplacement : Plateau...

  • Secrétaire Dentaire

    3 months ago

    Montréal, Canada Clinique Dentaire Tran Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire motivée pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle. En tant que secrétaire dentaire, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre cabinet dentaire, en offrant un soutien administratif et en assurant une expérience positive pour nos patients. Emplacement : Plateau...

  • Secrétaire Dentaire

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada Clinique Dentaire Dre Nhu-An Tran-Viet inc. Full time

    Nous recrutons : Secrétaire dentaire *(Contrat de 1 an - Remplacement congé de maternité)* Lieu : Clinique Dentaire Tran-Viet à Montréal 205-2125 Jean-Talon Est H2E 1V4 (Pas de stationnement privé) Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire dynamique et organisée pour un **contrat de 1 an** afin de remplacer une de nos employées en...

  • Secrétaire Dentaire

    4 months ago

    Montréal, Canada MAdentisterie Full time

    Nous sommes à la recherche d'une **secrétaire dentaire **souriante et passionnée avec expérience au moins 2 ans dans le domaine dentaire. Nous cherchons la perle rare qui voudrait travailler à long terme avec notre équipe chaleureuse.Notre milieu de travail est sécuritaire et sain. Les mesures de protection universelles sont présentes. Nous offrons...

  • Secrétaire Dentaire

    4 months ago

    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - **Châteauguay**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont une...

  • Secrétaire Dentaire

    4 months ago

    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - **Châteauguay**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont une...

  • Secrétaire Dentaire

    4 months ago

    Montréal, Canada Dentarius Management Service Inc. Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE - Temps plein** - _ **SALAIRE SUPÉRIEUR !**_ Voici une magnifique clinique dentaire située au cœur de Châteauguay souhaitant ajouter un.e joueur.euse de plus à son exceptionnelle équipe de secrétaires! Tu souhaites venir t'épanouir dans un milieu professionnel où le **respect**, la **communication **et **l'entraide **sont...

  • Agent(E) Administratif

    4 months ago

    Montréal, Canada Vigisante Full time

    **Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique!**: - CONSEIL D’ADMINISTRATION: Préparation, participation et rédaction des procès-verbaux du conseil d’administration; Rédaction des résolutions; Élaboration du calendrier annuel des rencontres; Vérification des chemises à la réception (courrier) et en assurer le suivi. -...

  • Secrétaire classe 1

    2 weeks ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada SAQ Full time

    Description du posteRaison d'être du poste :Sous la responsabilité du directeur principal des ventes de l'EST du Québec et en soutien aux directeurs de secteur, le titulaire agit à titre de collaborateur en assurant le bon fonctionnement des activités de secrétariat et administratives du service.ResponsabilitésRédiger les documents pertinents...

  • Secrétaire classe 1

    2 weeks ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada SAQ Full time

    Description du posteRaison d'être du poste :Sous la responsabilité du directeur principal des ventes de l'EST du Québec et en soutien aux directeurs de secteur, le titulaire agit à titre de collaborateur en assurant le bon fonctionnement des activités de secrétariat et administratives du service.ResponsabilitésRédiger les documents pertinents...

  • Réceptionniste/secrétaire

    3 months ago

    Montréal, Canada Bélanger Barkati notaire Inc. Full time

    **Description de l'entreprise** Étude notariale **Description du poste** **Secrétaire/Secrétaire juridique** **Vous aspirez à découvrir une nouvelle carrière ? Nous vous offrons une formation personnalisée directement en emploi !** **Occupez un rôle pivot essentiel au sein d’une équipe professionnelle à dimension humaine.** Soyez à...

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 months ago

    Montréal, Canada I.D.S. Énergie Inc. Full time

    I.D.S. ÉNERGIE INC. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire à temps plein. Cette personne aura pour tâches: recevoir les clients, ouverture de dossier, suivis de dossiers, predre les appels. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 18,00$ à 22,50$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Avantages: - Assurance Vie - REER...

  • Secrétaire Dentaire

    4 months ago

    Montréal, Canada Réseau Talents Dentaires Full time

    SECRÉTAIRE DENTAIRE Clinique Dentaire VIP | L'Île-Perrot Tu rêves d'une carrière où la flexibilité, l'entraide et une ambiance conviviale sont au rendez-vous? Saisis cette opportunité et rejoins la Clinique Dentaire VIP en tant que secrétaire dentaire à temps plein! UNE ÉQUIPE QUI FAIT DES ÉTINCELLES ! - Ambiance festive : Un environnement...

  • Secrétaire Médicale

    3 months ago

    Montréal, Canada Clinique Médicale Privée Full time

    **Secrétaire Médicale** Vous êtes soucieuse de la qualité du service auprès des patients, efficace et confortable avec l'utilisation de différents logiciels informatiques. L'esprit d'équipe vous habite et vous êtes dynamique, si c'est le cas une place parmi nous vous attend ! **RESPONSABILITÉS** Le ou la titulaire du poste devra se montrer...

Secrétaire Classe 1

4 months ago

Montréal, Canada Corporation d'urgences-santé Full time

**Titre de l'emploi**: Secrétaire classe 1

Permanent

6700 Jarry Est, Montréal, Québec, Canada, H1P0A4

**Période d'affichage**:
**Date du début de l’affichage**: 25 janvier 2024

**Date de fin de l’affichage**: 5 février 2024

Urgences-santé en bref c’est presque 1700 employés, 1000 paramédics, 270 000 interventions par année, 390 000 appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général qui desservent 18 salles d’urgence, 1 aéroport international, 1 métro et 2,5 millions d’habitants sur les territoires de Montréal et Laval. Joindre Urgences-santé c’est joindre une organisation mobilisée, centrée sur la qualité, la sécurité et l’innovation et c’est aussi faire partie de l’une des plus grandes organisations préhospitalières d’urgence qui traite plus de 40 % de tous les appels d’urgence au Québec. De plus, nous sommes des leaders en recherche préhospitalière d’urgence avec une vingtaine d’études collaboratives en cours.

Libellé de la convention collective - Poste Sécrétaire classe 1:
**Sommaire de l'emploi**:
Relevant de la directrice adjointe aux affaires institutionnelles et partenariats, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à sa supérieure immédiate et aux membres de sa direction adjointe. Elle collabore au déroulement des activités de sa direction adjointe en assumant les tâches et suivis requis.

L’équipe Affaires institutionnelles et partenariats a pour mission de favoriser la pérennité et la qualité élevée des services d’Urgences-santé en la guidant dans son positionnement stratégique, la gestion des partenariats et la gestion des risques institutionnelles. Concrètement, l’équipe travaille des dossiers visant à positionner favorablement l’organisation dans son environnement d’affaire et à développer et maintenir des relations positives et durables avec ses principaux partenaires, par la coordination des collaborations existantes et le développement de nouveaux partenariats, incluant ceux avec les citoyens. De plus, l’équipe favorise la protection de l’organisation et son amélioration continue, notamment par la gestion intégrée des risques, l’audit interne, l’évaluation de programme et l’éthique.

**Tâches et responsabilités**: - Rédige ou reproduit, sur traitement de texte, des lettres, notes de service, documents et courriels à partir de notes ou directives, les corrige au besoin et assure l’impression ou la numérisation ;
- Effectue diverses opérations de soutien administratif telles que : saisie et compilation de données, préparation de tableaux, chiffriers ou graphiques, préparation de requêtes administratives internes diverses, suivi des dossiers des employés ;
- Traite les appels ou messages téléphoniques pour la direction adjointe, fournit les renseignements usuels, prend les messages et les transmet ;
- Convoque les rencontres et les participants concernés, réserve la salle et le matériel informatique, lorsque requis ;
- Réunit les documents, prépare les projets d'ordre du jour ou autres dossiers requis, en vérifie la présentation et en assure la diffusion auprès des participants ;
- Assure la production de comptes-rendus lorsque requis et apporte son soutien pour les suivis post-rencontres ;
- Assure la gestion documentaire de la direction adjointe ;
- Apporte un suivi pour toute question concernant les dossiers en cours et transmet à sa supérieure toutes questions particulières qui excèdent les suivis habituels ou les politiques, normes ou pratiques en vigueur ;
- Dépouille le courrier, analyse le contenu, le transmet aux personnes concernées et effectue la correspondance courante en effectuant la recherche et la cueillette des renseignements nécessaires ;
- Complète hebdomadairement le formulaire de commande pour le matériel de bureau ;
- Accueille les visiteurs ;
- Exécuter tout autre mandat qui pourrait lui être confié par sa supérieure immédiate.

**Pré-requis**:
Exigence académique
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur.

Expérience professionnelle
- Un minimum de deux (2) ans d'expérience de travail de bureau, ou un minimum d'une (1) année de service à Urgences-santé sont réputées répondre aux exigences d’expériences à la Corporation.

Compétences personnelles et professionnelles
- Excellente maîtrise du français oral et écrit ;
- Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise ;
- Maîtrise de Microsoft 365 ;
- Habileté à rédiger de la correspondance à partir d’idées maîtresses ;
- Faire preuve de tact et de courtoisie ;
- Faire preuve de jugement et de rigueur;
- Faire preuve d’un très grand sens d’autonomie et d’organisation ;
- Capacité à travailler sous pression.

**Co