Technicien ou Technicienne en Administration
2 weeks ago
Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à réaliser des travaux techniques à caractère administratif notamment dans le domaine de la gestion financière, de la gestion des études, de la gestion des ressources humaines ou de la gestion de projets afin d'assurer la gestion optimale des activités relatives à son secteur.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Qualifications requises
**Scolarité**: D.E.C. en technique de comptabilité et de gestion ou l'équivalent
**Expérience**: Deux(2) années d'expérience pertinente.
**Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
À titre d'information
**Autres logiciels utilisés**: Explo, Peoplesoft finance et RH, Complice, Power BI
Sous l’autorité de la coordonnatrice à l’administration, la personne sélectionnée travaillera en étroite collaboration avec le directeur-adjoint à l’administration, une technicienne en administration, une secrétaire de gestion et une agente de secrétariat. Faisant partie de l’équipe centrale du SDP elle sera amenée à collaborer avec tous les autres secteurs.
**Tâches principales**: Développe, consolide et repense de manière constante les outils de suivi des transactions financières (extraction de données, montage de tableaux de suivi, tableaux de bord, présentation, analyse et explication des résultats) nécessaire pour les prévisions budgétaires annuelles et les redditions de compte; Identifie les causes possibles des problématiques et émet des recommandations; Responsable des différentes redditions de compte de l’unité (différentes structures; autofinancement, budget de l’ULaval, subventions), avec l’appui de la coordonnatrice à l’administration; Assure quotidiennement les suivis budgétaires et les transactions financières dans les budgets et projets financiers (ex : demandes d’achat, de paiement, de rémunération, rapports de dépenses, virements de budget, écritures de journal, redistributions rétroactives de salaire, demandes de service, dépôts, gestion des petites caisses, ouvertures de projets, etc.); En collaboration avec l’équipe administrative, prend en charge les opérations financières de fin d’année, dont la démarcation et produit les rapports et justifications demandées; En collaboration avec la technicienne en administration, agit à titre de personne-ressource auprès du personnel impliqués dans les transactions financières. À cet égard, explique et voit au respect des règles financières, des normes, procédures et convention en vigueur. Informe ses supérieurs de problématiques particulières; Fait le suivis et les opérations financières en lien avec les différentes subventions qui lui sont attribuées; vérifie les documents comptables, s’assure qu’ils sont conformes aux normes des organismes subventionnaires et s’assure de la disponibilité des fonds; Apporte une expertise technique des règles et procédures d’engagement des formateurs (non crédité); établit et saisit les contrats d’embauche pour les travailleurs autonomes, traite leurs factures; Soutient la coordonnatrice à l’administration concernant les suivis rigoureux de certaines opérations RH; mouvements de postes, évaluation, mise à jour du dossier du personnel, processus d’accueil et de départ etc. Assure la logistique de l’accueil du nouveau personnel, prépare les plans d’intégration, effectue le suivi des formulaires de demandes d’accès, voit à la disponibilité d’un espace de travail et du matériel requis; Etc.
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Rh- Technicienne ou Technicien en Administration
4 weeks ago
Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full timeLes tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, la soutenir et effectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources financières et aux opérations administratives? La FCSSQ est à la recherche d’une **technicienne ou d’un technicien en...
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Rh- Technicienne ou Technicien en Immigration
3 weeks ago
Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full timeLes activités reliées à l’immigration vous intéressent ? La FCSSQ est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en immigration qui assumera ses fonctions dans un environnement stratégique et contribuera au développement des services de l’organisation où l’approche client constitue une priorité. Vous souhaitez contribuer au bon...
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Technicienne ou Technicien Administration
2 weeks ago
Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full timePartager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche **d’une technicienne ou d’un technicien administratif** pour joindre son Service de l’administration. À la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus!...
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Technicien ou Technicienne D’intervention en
4 weeks ago
Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full timeTechnicien ou technicienne d’intervention en loisir - CHSLD - QUÉBEC| **Informations de base** - Lieu de travail : Québec-Métro - Catégorie : Services sociaux - Date d'affichage : du 2024-05-13 à 2024-12-31 **Conditions de travail** - Statut de l'emploi : TPO - Temps partiel occasionnel - Durée : Indéterminée - Heures par semaines : 35 - Salaire...
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Technicienne ou Technicien en Droit
1 week ago
Quebec City, Canada Syndicat de la fonction publique et parapublique du Québec Full time**Surcroît temporaire d’une durée de 18 mois avec possibilité de prolongation** **Rôle principal** Le rôle principal et habituel de la personne technicienne en droit consiste à assurer l’assistance technique et administrative reliée, notamment, au droit du travail, et ceci, auprès des différents intervenants du SFPQ. De plus, la personne...
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Technicien / Technicienne en Administration
2 weeks ago
Quebec City, Canada Qualtech Inc Full timeSous la supervision du contrôleur financier, le technicien ou la technicienne en administration est responsable de supporter les équipes de facturation, de payables et l’assistant-contrôleur dans ses tâches. Il travaille en étroite collaboration avec les autres techniciens en comptabilité. **Volet technique** - Saisir les factures de fournisseurs...
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Technicienne ou Technicien en Rémunération
3 weeks ago
Quebec City, Canada Revenu Québec Full time**Technicienne ou technicien en rémunération** Revenu Québec souhaite recruter des techniciennes ou techniciens en rémunération qui occuperont des emplois réguliers et occasionnels dans ses bureaux situés dans la ville de Québec. Les personnes sélectionnées bénéficieront d’un mode d’organisation du travail hybride et flexible qui leur...
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Technicienne ou Technicien en Recherche
3 weeks ago
Quebec City, Canada Revenu Québec Full time**Technicienne ou technicien en recherche d’information** Revenu Québec souhaite recruter une technicienne ou un technicien en recherche d’information en vue de pourvoir un poste régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec. Plus précisément, l’emploi se situe au 1265, boulevard Wilfrid-Hamel. **De nouveaux défis, c’est...
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Technicienne ou Technicien en Administration
1 week ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeAu Cégep Limoilou, on s’investit, on s’implique, on avance ensemble. Notre communauté étudiante nous enrichit de sa diversité et nos liens entre collègues sont significatifs. Les réussites sont multiples et notre fierté est authentique! - VOTRE MANDAT - À titre de technicienne ou technicien en administration, votre rôle consistera à effectuer...
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Technicienne ou Technicien en Administration
3 weeks ago
Quebec City, Canada INESSS Full timeDescription: **Technicienne ou technicien en administration - Direction de l'évaluation et de la pertinence des modes d'intervention en santé** Salaire : de 36 782 $ à 54 679 $ (salaire de 2019) Le ou la titulaire pourrait être autorisé(e) à réaliser son emploi en tout ou en partie en télétravail, selon certaines modalités (voir la section...
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Technicienne ou Technicien en Administration
4 weeks ago
Quebec City, Canada École nationale d'administration publique Full time**T** **ECHNICIENNE OU TECHNICIEN** **E** **N ADMINISTRATION **Vous êtes une personne autonome, responsable, constamment en mode « recherche de solutions »,** **vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles, vous êtes organisée** **et vous aimez relever des défis? Ce poste est pour vous! **SOMMAIRE DU POSTE** **NO DE RÉFÉRENCE INTERNE**...
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en administration RH **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou de technicien en administration dans l’équipe des ressources humaines, vous serez au cœur de différentes opérations de notre direction, tout en...
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Technicienne ou Technicien en Administration
2 weeks ago
Quebec City, Canada Ville de Québec Full timeIci, on donne vie à la Ville! On déploie une tonne d'énergie au quotidien pour le bien-être de nos concitoyens. On est fier du travail que l'on accomplit et des effets positifs directs qu'on a sur la population. On ne s'ennuie pas dans l'environnement, on offre des mandats stimulants permettant de développer votre expertise. Résolument citoyen! Faites...
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Technicienne ou Technicien en Administration Des
4 weeks ago
Quebec City, Canada Ville de Québec Full timeIci, on donne vie à la Ville! On déploie une tonne d'énergie au quotidien pour le bien-être de nos concitoyens. On est fier du travail que l'on accomplit et des effets positifs directs qu'on a sur la population. On ne s'ennuie pas et on offre des mandats stimulants permettant de développer votre expertise. Nous sommes présentement à la recherche d'une...
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Technicienne ou Technicien en Administration
3 weeks ago
Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous désirez avoir un impact significatif sur la bonne marche opérationnelle de notre direction? Devenez **technicienne ou technicien en administration chez nous**! Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur seront des atouts dans notre quotidien. L’emploi offert est situé au **200, chemin Sainte-Foy, à Québec**. **Faites partie de notre...
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Technicienne ou Technicien en Administration
3 weeks ago
Quebec City, Canada École nationale d'administration publique Full time**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN** **EN ADMINISTRATION **Vous êtes une personne proactive, autonome, en mode « recherche de solutions » qui aime relever des** **défis et évoluer dans un environnement bouillonnant d’activités? Alors vous êtes la personne que nous** **recherchons!** **SOMMAIRE DU POSTE** **NO DE RÉFÉRENCE INTERNE** : 22-23-19...
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Emploi Étudiant
2 weeks ago
Quebec City, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Tu souhaites travailler dans une organisation qui se démarque?** **Nous avons l’emploi qu’il te faut!** **EMPLOI ÉTUDIANT -** Technicienne ou technicien en administration** Processus de sélection - Étudiant - 26410ETU00951187001 **Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme...
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Technicienne ou Technicien en Avionique Avec ou
4 weeks ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Vous aimeriez travailler sur une base régulière et prévisible à Québec?** **Vous possédez une formation en avionique ou la licence E de Transports Canada?** **Joignez-vous à l’équipe de la Direction générale du service aérien gouvernemental !** **Technicienne ou technicien en avionique** **avec ou sans licence E** - **Direction...
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Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Vous aimeriez travailler sur une base régulière et prévisible à Québec?** **Vous possédez une formation en avionique ou la licence E de Transports Canada?** **Joignez-vous à l’équipe de la Direction générale du service aérien gouvernemental !** **Technicienne ou technicien en avionique** **avec ou sans licence E** - **Direction...
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Technicien - Technicienne en Administration
3 weeks ago
Quebec City, Canada CMULTIM Full time**Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: TECHNICIEN - TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION **Description**: **PEGASE Construction** se spécialise dans la gestion de la construction et de projets sur divers marchés, institutionnel, municipal et commercial. Nous nous distinguons en offrant des solutions...
