Technicienne ou Technicien en Administration

1 week ago


Quebec City, Canada École nationale d'administration publique Full time

**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN**
**EN ADMINISTRATION
**Vous êtes une personne proactive, autonome, en mode « recherche de solutions » qui aime relever des**
**défis et évoluer dans un environnement bouillonnant d’activités? Alors vous êtes la personne que nous**
**recherchons**

**SOMMAIRE DU POSTE**

**NO DE RÉFÉRENCE INTERNE** : 22-23-19 **SALAIRE**:
Classe F dans une échelle de salaire se situant
**LIEU DE TRAVAIL** : Ville de Québec entre 24,72 $ à 38,76 $ l’heure selon l’expérience et
Possibilité de télétravail selon les dispositions la scolarité, avec prime de soir***
prévues à la directive relative au télétravail
**STATUT DE L’EMPLOI**:
**HORAIRE DE TRAVAIL** : Poste syndiqué - Régulier
35 heures/semaine de jour
Du lundi au vendredi
Selon les dispositions prévues à la convention
collective

**SECTEUR DE TRAVAIL**

Direction des affaires internationales (DAI)

**CONTEXTE**

La Direction des affaires internationales accompagne, développe et renforce les capacités de sa clientèle
internationale, issue principalement de pays d’Afrique francophone et d’Haïti. Son offre est composée de
plusieurs services : la formation continue (en présence, délocalisée, en ligne ou à distance),
l’accompagnement-conseil, le recrutement d’étudiants internationaux. Elle opère également des projets
de coopération internationale d’envergure, financés par des bailleurs de fonds internationaux. La DAI offre
un environnement de travail dynamique, constamment en innovation où les défis à relever ne manquent
pas.

La DAI cherche à renforcer son positionnement sur la scène internationale dans le secteur de la formation
continue et de l’accompagnement des organisations publiques. Polyvalente et tournée vers le service à la
clientèle, la personne titulaire sera appelée à appuyer le déploiement des activités de la DAI.

**SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**

**De façon générale, la personne titulaire aura à : **

Soutenir la gestionnaire dans le cadre du fonctionnement et des activités de son unité administrative.

Collaborer avec les professionnels, les experts et les formateurs afin de les soutenir dans le
déploiement de l’ensemble des activités de la direction.

Prendre en charge les opérations logistiques et administratives liées aux mandats qui lui sont confiés.

Assurer le suivi des livrables dans le respect des échéanciers, des processus et des normes de qualité
établis.

Rédiger ou collaborer à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion.

Effectuer des recherches, des analyses, agir à titre de personne-ressource, cerner des
problématiques, leurs causes et proposer des solutions simples et pratiques dans son champ
d’intervention.

**Plus précisément, la personne titulaire du poste aura à : **

Traiter les requêtes acheminées à la gestionnaire, prendre les actions pertinentes (par exemple:
planification de réunions, transmission d’informations, gestion du calendrier, etc.).

Collaborer à divers suivis administratifs et organisationnels en lien avec l’unité (par exemple:
reddition de compte, suivi budgétaire, technologies de l’information, ressources humaines).

Contribuer à l’organisation des activités de formation et d’accompagnement en présence ou à
distance (par exemple : gestion des inscriptions, soutien aux formateurs, réservation de salles,
logistique des déplacements internationaux).

Utiliser les outils informatiques et participer à leur amélioration (plateforme technopédagogique,
système de suivi des inscriptions, etc.), effectuer du traitement de données.

Effectuer la mise en page de divers documents (PowerPoint, matériel de formation, rapports).

Collaborer à la conception, au développement, à l’adaptation ou à l’implantation d’outils visant à
faciliter le travail des membres de la direction et à améliorer les façons de faire.

Appuyer les activités de promotion et de communication (publication de nouvelles sur le site Web,
appui à la conception du matériel promotionnel et à la réalisation de campagnes promotionnelles sur
les réseaux sociaux, etc.).

Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas
d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la
personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne
doivent pas avoir d’effet sur la classe.

**EXIGENCES**

**Scolarité**
Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en bureautique, en administration ou dans une discipline
pertinente

**Expérience**
Deux années d’expérience pertinentes.

**COMPÉTENCES REQUISES**

Sens du service à la clientèle
Analyse et jugement
Méthodologie, planification et organisation du travail
Rigueur et souci du



  • Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les activités reliées à l’immigration vous intéressent ? La FCSSQ est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en immigration qui assumera ses fonctions dans un environnement stratégique et contribuera au développement des services de l’organisation où l’approche client constitue une priorité. Vous souhaitez contribuer au bon...


  • Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, la soutenir et effectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources financières et aux opérations administratives? La FCSSQ est à la recherche d’une **technicienne ou d’un technicien en...


  • Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Technicien ou technicienne d’intervention en loisir - CHSLD - QUÉBEC| **Informations de base** - Lieu de travail : Québec-Métro - Catégorie : Services sociaux - Date d'affichage : du 2024-05-13 à 2024-12-31 **Conditions de travail** - Statut de l'emploi : TPO - Temps partiel occasionnel - Durée : Indéterminée - Heures par semaines : 35 - Salaire...


  • Quebec City, Canada Revenu Québec Full time

    **Technicienne ou technicien en recherche d’information** Revenu Québec souhaite recruter une technicienne ou un technicien en recherche d’information en vue de pourvoir un poste régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec. Plus précisément, l’emploi se situe au 1265, boulevard Wilfrid-Hamel. **De nouveaux défis, c’est...


  • Quebec City, Canada Qualtech Inc Full time

    Sous la supervision du contrôleur financier, le technicien ou la technicienne en administration est responsable de supporter les équipes de facturation, de payables et l’assistant-contrôleur dans ses tâches. Il travaille en étroite collaboration avec les autres techniciens en comptabilité. **Volet technique** - Saisir les factures de fournisseurs...


  • Quebec City, Canada INESSS Full time

    Description: **Technicienne ou technicien en administration - Direction de l'évaluation et de la pertinence des modes d'intervention en santé** Salaire : de 36 782 $ à 54 679 $ (salaire de 2019) Le ou la titulaire pourrait être autorisé(e) à réaliser son emploi en tout ou en partie en télétravail, selon certaines modalités (voir la section...


  • Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en administration RH **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou de technicien en administration dans l’équipe des ressources humaines, vous serez au cœur de différentes opérations de notre direction, tout en...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...


  • Quebec City, Canada Ville de Québec Full time

    Ici, on donne vie à la Ville! On déploie une tonne d'énergie au quotidien pour le bien-être de nos concitoyens. On est fier du travail que l'on accomplit et des effets positifs directs qu'on a sur la population. On ne s'ennuie pas dans l'environnement, on offre des mandats stimulants permettant de développer votre expertise. Résolument citoyen! Faites...


  • Quebec City, Canada Ville de Québec Full time

    Ici, on donne vie à la Ville! On déploie une tonne d'énergie au quotidien pour le bien-être de nos concitoyens. On est fier du travail que l'on accomplit et des effets positifs directs qu'on a sur la population. On ne s'ennuie pas et on offre des mandats stimulants permettant de développer votre expertise. Nous sommes présentement à la recherche d'une...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Vous aimeriez travailler sur une base régulière et prévisible à Québec?** **Vous possédez une formation en avionique ou la licence E de Transports Canada?** **Joignez-vous à l’équipe de la Direction générale du service aérien gouvernemental !** **Technicienne ou technicien en avionique** **avec ou sans licence E** - **Direction...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Vous aimeriez travailler sur une base régulière et prévisible à Québec?** **Vous possédez une formation en avionique ou la licence E de Transports Canada?** **Joignez-vous à l’équipe de la Direction générale du service aérien gouvernemental !** **Technicienne ou technicien en avionique** **avec ou sans licence E** - **Direction...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Vous aimeriez travailler sur une base régulière et prévisible à Québec?** **Vous possédez une formation en avionique ou la licence E de Transports Canada?** **Joignez-vous à l’équipe de la Direction générale du service aérien gouvernemental !** **Technicienne ou technicien en avionique** **avec ou sans licence E** - **Direction...


  • Quebec City, Canada Collège François-de-Laval Full time

    **Offre d’emploi** **1. Nature du travail** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à superviser les différents plateaux sportifs du Collège, encadrer les étudiants-athlètes dans leur développement physique et assister les éducateurs physiques dans le profil sportif athlète plus. **2. Quelques...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **La maintenance des avions-citernes vous intéresse ?** **Vous possédez un diplôme en maintenances d’aéronefs ou la licence entretien d’aéronef et vous voulez mettre votre expertise au bon fonctionnement des avions-citernes qui protègent les forêts québécoises ?** **Joignez-vous à la Direction générale du service aérien gouvernemental...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **La maintenance des avions-citernes vous intéresse ?** **Vous possédez un diplôme en maintenances d’aéronefs ou la licence entretien d’aéronef et vous voulez mettre votre expertise au bon fonctionnement des avions-citernes qui protègent les forêts québécoises ?** **Joignez-vous à la Direction générale du service aérien gouvernemental...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **La maintenance des avions-citernes vous intéresse ?** **Vous possédez un diplôme en maintenances d’aéronefs ou la licence entretien d’aéronef et vous voulez mettre votre expertise au bon fonctionnement des avions-citernes qui protègent les forêts québécoises ?** **Joignez-vous à la Direction générale du service aérien gouvernemental...


  • Quebec City, Canada Revenu Québec Full time

    **Technicienne ou technicien en soutien administratif** Revenu Québec souhaite recruter une technicienne ou un technicien en soutien administratif en vue de pourvoir un poste régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec. Plus précisément, l’emploi est offert au 1665, boulevard Wilfrid-Hamel, à Québec. **De nouveaux défis,...


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    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...


  • Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de la Capitale-Nationale est né de la fusion de dix établissements du réseau de la santé et des services sociaux et de l'Agence de la santé et des services sociaux de la Capitale-Nationale. Il dessert les régions de Charlevoix, de Portneuf et de Québec, et ce, en répondant...