Technicien(Ne) en Administration Volet Bureautique

2 weeks ago

Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de la Capitale-Nationale est né de la fusion de dix établissements du réseau de la santé et des services sociaux et de l'Agence de la santé et des services sociaux de la Capitale-Nationale. Par cette fusion, il devint un employeur important de la Capitale-Nationale comptant plus de 19 000 employés et plus de 600 gestionnaires répartis dans 21 Directions. Il constitue un réseau d’excellence en soins de santé et en services sociaux, en recherche et en enseignement qui place les citoyens de Charlevoix, de Québec et de Portneuf au centre de ses décisions et de ses actions en offrant aux usagers et à leurs proches des soins de santé et de fin de vie ainsi que des services sociaux de proximité accessibles sur tout son territoire.

Libellé

La personne assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif et de bureautique tels que la cueillette et l'analyse de données, la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal et les comptes rendus. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et elle voit aux relations internes et externes de celui-ci.

Plus particulièrement pour ce poste:
La personne est en support au directeur, directeur-adjoint ou au coordonnateur et aura comme tâches:

- Faire un suivi rigoureux des courriels du directeur dans le respect des échéances et des priorités;
- Faire la gestion de l’agenda du directeur (prise de rendez-vous en fonction des priorités);
- S’assurer du respect des échéances des tâches du directeur;
- Planifier différentes rencontres;
- Rédiger la correspondance; révision et correction de divers documents (présentations, organigrammes, listes Excel diverses, etc.);
- Prise de notes et rédaction des comptes rendus lors des comités de direction;
- Frais de déplacement du directeur;
- Répondre aux différentes demandes des employés de la direction (ex. : suivis de congés, accès informatiques, achat de fourniture de bureau ou autre matériel, demande de déménagement, etc.);
- Toutes autres tâches administratives sur demande (ex. : processus des affichages de postes de la direction, s’assurer du suivi de diverses demandes du ministère de la Santé et des Services sociaux ou de la haute direction, etc.).

Exigences:
Formation académique
Doit obligatoirement détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en coordination de travail de bureau ou, selon le champ d'activités requis, dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport. Peut détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique, combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

- Maîtriser les outils bureautiques de la suite Microsoft Office;**:

- Posséder une excellente connaissance du français tant à l'oral qu'à l'écrit;**:

- Posséder une excellente connaissance de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (clientèle anglophone);**:

- Capacité à travailler sous pression;
- Être doté d'une grande capacité d’organisation et d'un bon sens de l’initiative;
- Capacité à saisir les enjeux organisationnels afin de faire les suivis nécessaires;
- Une bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux et du droit de la santé et du travail constitue un atout.

**Les niveaux de connaissance seront évalués par le biais de tests
Habiletés personnelles
- Autonomie et rigueur;
- Faire preuve de tact et de discrétion;
- Orientation vers la clientèle;
- Maîtrise de soi;
- Capacité d’adaptation dans un environnement en changement.

Remarques:
Vous devez postuler en ligne via notre site internet : WWW.CIUSSSCN.CA

En l'absence de permis de travail, nous vous invitons à vous référer à la section RECRUTEMENT INTERNATIONAL à l'adresse suivante:

Avantages de travailler au CIUSSS de la Capitale-Nationale:

- 4 semaines de vacances payées;*
- 9,6 jours de congé de maladie payées; *
- Programme d'aide aux employés et leurs familles (psychologue, travailleur social, nutritionniste, etc.);
- Accès gratuit à la plateforme santé et mieux-être de LifeSpeak;
- Stationnement à faible coût;
- Assurances collectives et régime de retraite avantageux (RREGOP);
- Nombreux rabais corporatifs (gym, spa et soins de santé, boutiques et compagnies de cellulaire);
- Activités organisationnelles (Défi entreprises, Marathon SSQ, Montée des sommets, P

  • Technicien/ne en Administration

    6 days ago

    Quebec City, Canada CIUSSSCN Full time

    Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de la Capitale-Nationale est né de la fusion de dix établissements du réseau de la santé et des services sociaux et de l'Agence de la santé et des services sociaux de la Capitale-Nationale. Par cette fusion, il devint un employeur important de la Capitale-Nationale comptant plus...

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 days ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de la Capitale-Nationale est né de la fusion de dix établissements du réseau de la santé et des services sociaux et de l'Agence de la santé et des services sociaux de la Capitale-Nationale. Par cette fusion, il devint un employeur important de la Capitale-Nationale comptant plus...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

    **Overview**: English message will follow Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ...

  • Technicien(Ne) en Bureautique

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Norda Stelo Full time

    **Numéro de référence**:TEC/23/2657 **Status **:Permanent **Lieu **:Québec Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise dans la réalisation de projets intégrés et accompagne ses clients à toutes les étapes, de la planification à l’exploitation en passant par la conception, la...

  • Technicien(Ne) en Diététique

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Côté Jardins Full time

    **Vous voulez faire la différence et vous sentez prêts à donner le meilleur de vous-mêmes afin de garantir le bien-être de nos aînés?** **Le CHSLD Côté Jardins inc. situé à Québec **(proche de l’université Laval) **est à la recherche de Technicien-ne en diététique** **POSTE PERMANENT À OFFRIR** **35 heures par semaine **avec **1 seule...

  • Technicien(Ne) en Administration/ Administrative

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

    **Overview**: English message will follow Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ...

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 days ago

    Quebec City, Canada Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec Full time

    **Informations de base**: - ** Lieu de travail **:Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - ** Catégorie**: Administration et Gestion - **Date d'affichage**: du 2024-03-14 à 2024-03-28 **Conditions de travail**: - ** Statut de l'emploi **:TC - Temps complet - ** Durée **:Poste permanent - ** Salaire **:Entre 24,21 $ et 32,32...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

    **Overview**: English message will follow Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada CHUQ Full time

    Sous l’autorité hiérarchique du chef de service de la réalisation immobilière, la personne titulaire du poste de technicien(ne) en administration effectue dans l’exercice régulier de ses fonctions : des travaux à caractère administratif reliés à la gestion financières, matérielles et informationnelles, à l’organisation du travail et à la...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de la Capitale-Nationale est un employeur important de la Capitale-Nationale comptant plus de 19 000 employés et plus de 600 gestionnaires répartis dans 21 Directions. Il constitue un réseau d’excellence en soins de santé et en services sociaux, en recherche et en enseignement...

  • Technicien(Ne) en Administration

    5 days ago

    Quebec City, Canada Boulangerie La Fabrique Full time

    Boulangerie La Fabrique, une entreprise jeune et dynamique en pleine expansion, recherche un€ technicien(ne) administratif(ve) pour renforcer notre équipe de direction. Si vous être une personne structurée, proactive et passionnée, cette opportunité est faite pour vous. En tant que technicien(ne) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le...

  • Technicien(Ne) Aux Réclamations

    4 days ago

    Quebec City, Canada Association des restaurateurs Q.S.P. inc Full time

    **Technicien(ne) aux réclamations (volet support à la clientèle/admin)**: - **Embauche immédiate** **On ne comble pas un poste. On engage une personne.** Association des restaurateurs QSP inc. Ville de Québec, QC Temps plein, Permanent Située à Québec, l’Association des restaurateurs Q.S.P. est une référence qui sait se démarquer dans le...

  • Technicien(Ne) en Administration Et Comptabilité

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Toxyscan inc. Full time

    **Technicien(ne) en administration et comptabilité** **Description du poste** Tu aimes la comptabilité et le travail administratif. Tu possèdes une formation en administration ou comptabilité et tu souhaites mettre à profit tes connaissances. Tu aime développer tes compétences et veut grandir avec le poste offert. Ne cherche plus et joins-toi à...

  • Technicien(Ne) en Informatique

    5 days ago

    Quebec City, Canada Université du Québec (siège social) Full time

    TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN INFORMATIQUE CONCOURS 23-24-30 Direction des infrastructures et des actifs immobiliers Vice-présidence à l’administration **Emploi contractuel (2 ans)** **SOMMAIRE DE LA FONCTION** Sous la direction du directeur de l’exploitation immobilière et plus particulièrement au sein de l’Infocentre, la personne titulaire de...

  • Technicien(Ne) en Administration

    5 days ago

    Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    Plusieurs remplacements sont offerts comme technicien en administration - volet secrétariat, et ce, dans une variété de secteur. Plus spécifiquement, elle planifie, organise, coordonne et contrôle les activités relatives au soutien clérical et administratif. Elle est la collaboratrice d'un ou de plusieurs directeurs et/ou directeurs adjoints. Son...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration volet logistique pour la gestion de projets et l'amélioration des processus d’affaires pouvant travailler 35h par semaine du lundi au vendredi sur le quart de jour. Cette personne contribuera au Nouveau centre hospitalier (NCH). Sous l’autorité du chef de service logistique, cette...

  • Technicien(Ne) en Administration

    6 days ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Technicien(ne) en administration** **Remplacement, temps complet, non permanent - 35h/semaine** **Salaire annuel : 24.21$ - 32.32$** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 4 janvier 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** **Pourquoi nous choisir ?** C’est simple :...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 days ago

    Quebec Province, Canada Centre de services scolaire de Laval Full time

    **Information générale sur le poste** PROJET SPÉCIFIQUE ES2324-019 **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** - Service des ressources humaines - Secteur acquisition de talents, recrutement, qualification et formation du personnel **TEMPS PARTIEL - 21 HEURES SEMAINE** - Le Centre de services scolaire de Laval est le 2e plus important employeur de Laval avec...

  • Technicien(Ne) Principal(E)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Centre de la francophonie des Amériques Full time

    Titre de la fonction **:Technicien(ne) principal(e) - administration et gouvernance** Durée : Poste à temps plein à durée déterminée jusqu’au 12 septembre 2025 (remplacement pour un congé de maternité) Possibilité de renouvellement pour un poste régulier à temps plein comportant des responsabilités similaires Lieu : Québec (Québec)...

  • Technicien(Ne) en Soins

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Dermapure Full time

    Notre clinique Dermapure Québec - Ste-Foy est à la recherche d'un(e) techncien(ne) en soins à temps partiel avec la possibilité de passer à temps plein en automne. Sous la supervision du directeur de la clinique, le/la technicien(ne) a pour fonction d’exécuter des soins médico-esthétiques selon l’offre de service de l’entreprise en plus de...