Technicien(Ne) en Bureautique

1 month ago


Quebec City, Canada Norda Stelo Full time

**Numéro de référence**:TEC/23/2657

**Status **:Permanent

**Lieu **:Québec

Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise dans la réalisation de projets intégrés et accompagne ses clients à toutes les étapes, de la planification à l’exploitation en passant par la conception, la réalisation ou la gestion de construction.

De propriété 100% québecoise, Norda Stelo est citoyenne du monde. Elle prend part à l ‘activité locale et internationale. Profondément humaine et terre à terre, son engagement en matière de qualité, d’intégrité, de relations humaines et de création de valeur fait la fierté de ses employés et partenaires.

Norda Stelo est l’une des plus importantes firmes d’ingénierie-construction au Canada et déploie ses activités dans plus de 55 pays. Nous offrons à nos employés un cadre de développement stimulant, multidisciplinaire et de collaboration.

Ensemble, nous relevons les plus grands défis de l’ingénierie.

**Votre rôle**
- Vous occuperez un poste clé et aurez comme principal mandat d’assister quotidiennement le Directeur du segment Marchés étrangers et les professionnels du groupe en ce qui a trait à l’élaboration et au traitement de dossiers administratifs. Vous agirez à titre de personne-ressource dans la préparation des missions à l’international et assisterez l’équipe en place dans la gestion administrative des projes.

**Vos responsabilités**
- Assurer une assistance dans la gestion administrative et le contrôle de projets dans le système;
- Effectuer la saisie des réquisitions d’achats et la validation des factures en lien avec les missions ;
- Coordonner diverses tâches en lien avec la préparation des missions internationales, tels que l’envoi des informations générales aux voyageurs avec les documents de voyage, la préparation des documents requis pour l’obtention de visa, assurer la réservation des hôtels et navettes.
- Produire et mettre en forme divers documents pour le segment de marché (rapports, compte-rendu de réunions, etc).
- Vérifier la qualité du français des documents (grammaire et orthographe);
- Effectuer toutes autres tâches connexes au poste.
- Diplôme d’études collégiales en technique bureautique ou toute autre formation pertinente;
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans des tâches similaires;
- Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé);
- Maîtrise des logiciels de la suite Office (fonctions avancées de Word et Excel);
- Expérience dans une entreprise de génie-conseil (un atout);
- Aptitudes pour les tâches de rédaction;
- Aptitudes pour le travail en équipe, souci du détail et standard de qualité élevé;
- Excellentes compétences en communication, en particulier en ce qui concerne l'interaction avec les clients, les collègues et les fournisseurs.

**Nos expertises sont diversifiées. Notre vision est collective.**

Vous croyez que vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée ? Postulez quand même



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