Adjoint.te Administratif.tive Direction Offshore

2 months ago

Montréal, Canada EDF Renewables North America Full time

Scope of Position:
Sous l’autorité du Vice-Président «Offshore Projects Delivery» Amérique du Nord, l’adjoint.e administratif.tive assure le bon fonctionnement de la direction du département. Il.Elle fournit des services de soutien administratif et de soutien dans le développement des projets.

**Responsibilities**:
**Gestion et soutien administratif**:
***
- Participer à la formation et à l’intégration des nouveaux membres des équipes, conjointement avec les ressources humaines (formation sur les outils, plateformes, procédures, etc.); agir en tant que point de contact pour les équipes;
- Assurer la gestion documentaire de formulaires et procédures sur différentes plateformes (Teams, Sharepoint); rédiger et réviser des procédures;
- Suivre les comptes de dépenses des directeurs techniques (dépenses liées à la carte de crédit du département); soutenir leurs équipes pour la soumission et/ou la révision de comptes de dépenses; assurer la conformité à la politique de la compagnie;
- Gérer les inscriptions et le suivi des formations pour les membres des équipes;
- Vérifier et effectuer la conciliation d’heures entre différents systèmes et entre les différents projets pour les membres des équipes;
- Produire des présentations internes, rapports, notes de service, comptes rendus de réunions, et tout autre document administratif; assurer la qualité de la documentation externe (présentations, lettres, etc.);
- Fournir des services de secrétariat et de soutien administratif à la direction et leurs équipes (effectuer des appels, assurer des envois et réceptions de colis et courrier);
- Toute autre tâche connexe.

**Coordination et soutien à l’organisation de formations, rencontres, appels et évènements**:

- Organiser et coordonner les réunions des projets et autres déplacements et voyages d’affaires pour la direction offshore et leurs équipes;
- Gérer le calendrier du vice-président : Planification des réunions, résolution des conflits;
- Organiser des évènements spéciaux (ex :séminaire annuel du département, workshop, déplacements à l’étranger) et travailler de concert avec les autres adjointes administratives et exécutives sur ces projets;
- Organiser et préparer les formations et les réunions d’équipe (virtuelles ou en personne);
- Organiser et coordonner les entrevues pour les postes à combler de concert avec le département des ressources humaines et les agences de placements;
- Négocier les tarifs préférentiels de locations de voitures, hôtels, avions, logements et repas pour la direction offshore;
- Veiller au bon respect de la politique de la compagnie en matière de voyages et déplacements.

**Soutenir les trois départements dans leur développement**:

- Soumettre des demandes de contrats et/ou vérifier que les demandes respectent la conformité des politiques et procédures de l’entreprise, participer et assurer le suivi de l’exécution;
- Agir en tant que spécialiste d’outils et de plateformes utilisés par les équipes et leurs fournisseurs (Malbek, SAP, Firmex, Docusign, etc.);
- Effectuer les demandes d’achats dans le système SAP et réceptionner les factures pour le département;
- Négocier et mettre en place les souscriptions à des plateformes et magazines, enregistrer les nouveaux utilisateurs;
- Mettre à jour les documents de communication (organigrammes, présentations de projets, présentations de la direction offshore);
- Coordination des méthodes de travail avec les adjoints.tes de l’équipe de San Diego;
- Toutes autres tâches assignées par le vice-président.

Qualifications:

- Diplôme d’études professionnelles en bureautique;
- Cinq ans d’expérience dans des fonctions similaires;
- Maîtrise d’Outlook et de la suite MS Office;
- Expérience en gestion documentaire et connaissance de SharePoint (un atout);
- Maîtrise de SAP (un atout);
- Bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit.

**Compétences recherchées**:

- Autonomie et initiative;
- Travail d’équipe;
- Planification et organisation;
- Habileté de communication;
- Efficacité et bon sens;
- Rigueur et minutie.

  • Adjoint.e Administratif.tive à La Direction

    19 hours ago

    Montréal, Canada IBCR Full time

    RÉSUMÉ DE L’OFFRE Sous la supervision de la direction générale, la ou le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les autres membres de la Direction, et est responsable de l’appui aux fonctions de la direction générale et de l’administration de l’IBCR, en respect avec la mission et l’orientation stratégique du...

  • Coordonnateur,trice Aquatique Adjoint.te

    2 months ago

    Montréal, Canada Société de sauvetage Full time

    Poste: - Coordonnateur aquatique - Date limite pour postuler: - Mercredi, 9 août, 2023 Titre de l’emploi : Coordonnateur adjoint aquatique - fin de semaine-Patro Villeray Date de début de l’emploi : 5 septembre 2023 Nature de l’emploi : Temporaire, temps partiel Horaire de travail : Du vendredis au lundi, 20 à 25h/semaine Lieu de l’emploi :...

  • Principal Surveyor

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Offshore Wind Consultants Ltd Full time

    Principal Surveyor Application Deadline: 24 May 2024 Department: Maritime Employment Type: Permanent - Full Time Location: Montreal, Canada Reporting To: John Walker Description Be the energy behind change. Join ABL Group. ABL Group is a leading global independent energy and marine consultant working in energy and oceans to de-risk and drive the...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada XYZ Technologies Full time

    **Description générale du poste**: - Date d’entrée en fonction : dès que possible - Salaire : selon expérience - Horaire de travail : temps plein, 40h, de jour - Statut de l’emploi : permanent - Lieu de l’emploi : Montréal **Responsabilités**: Sous la responsabilité de la Directrice coordination et logistique, l'adjoint.e administratif.tive...

  • Adjoint(E) Administrative

    1 month ago

    Montréal, Canada Forman et associés inc. Full time

    **ADJOINT(E) SOUTIEN ADMINISTRATIF, COMPTABILITÉ** Notre client, Métal protection Lenoli LTD (MPL), est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.tive, comptabilité pour compléter son équipe permanente. Horaire: 5 jours par semaine (37,5 heures) Lieu de travail: Le travail devra être effectué majoritairement dans les bureaux de MPL...

  • Adjoint.e Aux Opérations Des Services

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre de prévention du suicide de montréal Full time

    ADJOINT.E AUX OPÉRATIONS DES SERVICES D’INTERVENTION Intéressé par la gestion des horaires et l’administration ? Tu veux faire partie d’une équipe dynamique ? Nous avons ce qu'il te faut ! Le CPSM a pour mission de prévenir le suicide et ses impacts en assurant l’accès à des services de qualité aux personnes suicidaires. Nous sommes...

  • Assistant.e Administratif.tive

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    **Description du poste** **INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM** L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de...

  • Techno Functional Consultant

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Wipro Limited Full time

    Overview: - Wipro Limited (NYSE: WIT, BSE: 507685, NSE: WIPRO) is a leading technology services and consulting company focused on building innovative solutions that address clients’ most complex digital transformation needs. - We leverage our holistic portfolio of capabilities in consulting, design, engineering, operations, and emerging technologies to...

  • Linux System Admin

    2 days ago

    Montréal, Canada Seven Hills Group Technologies inc. Full time

    Duties and responsibilities - Testing, debugging and troubleshooting of Linux platform and Network level problems - Knowledge of data querying with SQL, Jquery and data format such as yaml and json - Working closely global counterparts and under the direction of the local lead - Development of internal automation tooling using common programming languages...

  • Linux System Administrator

    18 hours ago

    Montréal, Canada Covetus Full time

    **Duties and responsibilities** - Testing, debugging and troubleshooting of Linux platform and Network level problems - Knowledge of data querying with SQL, Jquery and data format such as yaml and json - Working closely global counterparts and under the direction of the local lead - Development of internal automation tooling using common programming...

  • Technical Leader Hvdc

    4 days ago

    Montréal, Canada EDF Renewables North America Full time

    Scope of Position: The Technical Leader HVDC will support the development and construction of offshore wind projects in North America. This role will define, mature, and deliver the HVDC converter station scope of offshore wind projects. **Responsibilities**: **75% - Engineering work** - Lead electrical engineering technical work for HVDC converter...

  • Linux System Administrator

    18 hours ago

    Montréal, Canada XomegaIT Inc Full time

    **Linux System Administrator - Montreal, QC** **Duties and responsibilities** - Testing, debugging and troubleshooting of Linux platform and Network level problems - Knowledge of data querying with SQL, Jquery and data format such as yaml and json - Working closely global counterparts and under the direction of the local lead - Development of internal...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    2 days ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ? L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque...

  • Commis Administratif.tive

    2 months ago

    Montréal, Canada Energir Full time

    Poste : Temporaire 10 mois (jusqu’en septembre 2024) - temps plein Horaire sur 4 jours par semaine avec vendredi de congé hebdomadaire Heures de travail : 7h45 à 16h55 du lundi au jeudi **Entreprise québécoise **du secteur énergétique, **Énergir **a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi,...

  • Responsable Assurance Qualité Bilingue

    1 month ago

    Montréal, Canada LifeWorks Full time

    TELUS Santé et LifeWorks se sont récemment associés pour tirer parti de la puissance de la technologie et de nos cultures bienveillantes afin de faire progresser notre objectif commun de bâtir un meilleur avenir plus sain pour tous. En tant que chef de file mondial des services de santé et de bien-être - englobant la santé physique, mentale et...

  • Assistant.e administratif.tive

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Le Centre de recherche du Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CRCHUM) est le plus grand centre de recherche en sciences biomédicales et soins de santé de l’Université de Montréal, et parmi les plus imposants au Canada. Situé à la station de métro Champs de Mars, le CRCHUM offre un milieu de travail dynamique et innovateur dans des...

  • Assistant.e administratif.tive

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Le Centre de recherche du Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CRCHUM) est le plus grand centre de recherche en sciences biomédicales et soins de santé de l’Université de Montréal, et parmi les plus imposants au Canada. Situé à la station de métro Champs de Mars, le CRCHUM offre un milieu de travail dynamique et innovateur dans des...

  • Assistant.e administratif.tive

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Le Centre de recherche du Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CRCHUM) est le plus grand centre de recherche en sciences biomédicales et soins de santé de l’Université de Montréal, et parmi les plus imposants au Canada. Situé à la station de métro Champs de Mars, le CRCHUM offre un milieu de travail dynamique et innovateur dans des...

  • Assistant.e administratif.tive

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Full time

    Le Centre de recherche du Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CRCHUM) est le plus grand centre de recherche en sciences biomédicales et soins de santé de l’Université de Montréal, et parmi les plus imposants au Canada. Situé à la station de métro Champs de Mars, le CRCHUM offre un milieu de travail dynamique et innovateur dans des...

  • Responsable Assurance Qualité

    1 week ago

    Montréal, Canada LifeWorks Full time

    Bâtir une carrière enrichissante Chez Solutions Mieux-être LifeWorks, nous n’offrons pas seulement des possibilités de carrière, nous proposons des possibilités de carrière qui vous permettront de contribuer de façon significative à la qualité de vie des gens. Nous comptons sur l’expertise remarquable de plus de 7 000 employés afin de...