Adjoint(E) à La Souscription

5 months ago

Montréal, Canada REVAU Full time

**English will follow**

**Sommaire**

L'objectif principal de ce poste est d’aider l’équipe à maintenir à jour le portefeuille de cautionnements et à gérer le flux de travail de toutes les demandes de cautionnement émanant des courtiers.

**Principales responsabilités**
- Dater l'entrée des cautionnements de soumission et des cautionnements finaux dans la base de données
- S'assurer que les demandes d'états financiers trimestriels et annuels ainsi que les suivis soient effectués en temps opportun
- Élaborer l’ébauche touchant la nature et l’étendue de l’assurance
- Préparer différents documents : convention sur la nature et l’étendue de l’assurance, correspondance avec les clients et autres
- Travailler en étroite collaboration avec les courtiers et entretenir d'excellentes relations avec eux
- Gérer la messagerie commune des cautionnements, comme les demandes de cautionnement et le flux de travail, et voir à la préparation de tous les documents nécessaires à l'approbation des cautionnements
- Stocker toute la documentation électronique selon les directives établies
- Aider au calcul des primes
- Préparer et réviser les factures
- Gérer les rapports d’étapes et la correspondance commerciale relative aux défauts de paiement
- Piloter les conventions de subordination bancaires
- Vérifier les cautionnements émis par les courtiers
- Préparer toute la documentation afin qu'elle soit prête avant la date d'échéance

**Profil**
- 1 à 5 ans d’expérience en tant qu’assistant souscripteur aux cautionnements
- Bonne connaissance de Microsoft Office, un atout
- Connaissances du domaine des cautionnements, un atout
- Connaissance des formulaires de cautionnement, un atout
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Esprit rigoureux, sens du détail
- Capacité de travailler en équipe; orientation client

**Avantages**
- Télétravail en mode hybride pour un équilibre travail-vie personnelle
- Assurances collectives, Compte de soins de santé, Programme d’aide aux employés & à la famille et Télémédecine
- Accès au régime d’épargne-retraite avec contribution employeur
- 7 Jours personnels
- Journée anniversaire
- Programme de bonification
- Programme de remboursement des formations

**Summary**

Reporting to the Surety Manager, the main purpose of this position is to support the surety team to maintain the Surety portfolio up to date and to manage the workflow of the entire surety request from the brokers.

**Main Responsabilities**
- Date entry Bid bonds and final bonds in database
- Ensure that Quarterly financial statements requests, Annual financial statements and follow-ups are done in a timely manner
- Draft Indemnity agreement
- Prepare different documents: indemnity agreement, letters to the clients and others
- Work closely and maintain excellent relations with the brokers
- Manage the Surety common mailbox like bond requests and workflow as well as prepare all necessary documentations for bond approvals
- Store all electronic documentation as per established guideline
- Help with Premium calculation
- Prepare and review Invoices
- Manage work status reports and non payment letters from trades
- Subordination agreement from banks
- Verify bonds issued by the brokers
- Prepare documentations to be ready before due date

**Profile**
- 1 to 5 years of experience as Surety Underwriting Assistant
- Knowledge Microsoft Office is an asset
- Knowledge of the Surety industry is an asset
- Knowledge of bond forms is an asset
- Excellent interpersonnel skills
- Rigourous, detailed oriented
- Team work ability as well as, customer focus

**Benefits**
- Teleworking in hybrid mode for work-life balance
- Access to Group Insurance, Health Spending Account, Employee & Family Assistance Program and Telemedicine
- Access to a retirement program with employer contributions
- 7 Personal days
- Birthday leave
- Bonus program
- Ongoing Courses Reimbursement Program

  • Adjoint(E) Technique à La Souscription, Gcs, Poste

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Aviva Full time

    Ensemble, nous transcendons notre nature individuelle, nous sommes Aviva. Individuellement, ce ne sont que des mots, mais ensemble ce sont nos valeurs - Bienveillance, Engagement, Collectivité et Confiance. Aviva est à la recherche d’un(e) adjoint(e) technique à la souscription qui se joindra aux services de soutien à la souscription de la division...

  • Adjoint(E) à La Souscription

    6 months ago

    Montréal, Canada REVAU Full time

    **English Will Follow **Sommaire** Relevant de la Chef d'équipe - Support à la souscription, l’adjoint(e) à la souscription aura comme principales tâches la prise main d’avenants et sera responsable de donner un support clérical aux souscripteurs. **Principales responsabilités** - Selon les consignes du souscripteur, monter et faire l’émission...

  • Adjoint(E) à La Souscription

    5 months ago

    Montréal, Canada REVAU Full time

    **English Will Follow **Sommaire** Relevant de la Chef d'équipe - Support à la souscription, l’adjoint(e) à la souscription aura comme principales tâches la prise main d’avenants et sera responsable de donner un support clérical aux souscripteurs. **Principales responsabilités** - Selon les consignes du souscripteur, monter et faire l’émission...

  • Adjoint(E) à La Souscription

    6 months ago

    Montréal, Canada REVAU Full time

    **English will follow** **Sommaire** Relevant de la Chef d'équipe - Support à la souscription, l’adjoint(e) à la souscription aura comme principales tâches la prise en main d’avenants et sera responsable de donner un support clérical aux souscripteurs. **Responsabilités principales** - Traiter les demandes des courtiers dans la boite courriel...

  • Adjoint(e) technique à la souscription, GCS, poste bilingue

    2 months ago

    Montréal, Canada Aviva Full time

    Ensemble, nous transcendons notre nature individuelle, nous sommes Aviva. Individuellement, ce ne sont que des mots, mais ensemble ce sont nos valeurs – Bienveillance, Engagement, Collectivité et Confiance. Aviva est à la recherche d’un(e) adjoint(e) technique à la souscription qui se joindra aux services de soutien à la souscription de la division...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Souscription Et

    3 weeks ago

    Montréal, QC H3A 2V4, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** - **Titre**: Adjoint(e) administratif(ve), souscription et sinistres - **Direction**: Assurance responsabilité professionnelle - **Statut**: Permanent - **Groupe**: 3 - Employés de bureau syndiqués - **Salaire**: 45 834 - 55 172 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation, travail - vie...

  • Coordonnateur(Trice) à La Souscription

    6 months ago

    Montréal, Canada La Financière Lynx Inc. Full time

    La Financière Lynx inc. est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine du prêt privé hypothécaire depuis près de 10 ans. Dans le cadre de ses activités, La Financière Lynx inc. analyse des demandes de financement hypothécaire et octroie des prêts hypothécaires à des particuliers ainsi qu’à des entreprises en fonction de différents...

  • Technicien(Ne) à La Souscription

    5 months ago

    Montréal, Canada REVAU Full time

    English will follow REVAU est engagé dans une importante phase d'expansion, connaissant une croissance organique constante qui réaffirme notre engagement à révolutionner l'industrie de l'assurance commerciale. Nous croyons qu'il existe une meilleure façon d'accéder à l'assurance commerciale, en éliminant les inefficacités, en élevant l'expertise...

  • Adjoint-e à La Production

    5 months ago

    Montréal, Canada École de créativité La Factry Full time

    Un rôle qui a de l’impact Vous aimez quand ça bouge? Vous avez le soucis du détail? L'évènementiel sous toutes ses formes vous passionne? La Factry est à la recherche d’un-e adjoint-e à la production, pour un contrat à la pige, 4 jours par semaine d’avril à juillet. Principales responsabilités Engager et superviser les horaires et tâches...

  • Adjoint.e à L’administration Et La Souscription

    5 months ago

    Montréal, Canada Optimum Société d'Assurance inc. Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’une adjoint.e à l’administration et à la souscription pour joindre les rangs de notre équipe de Trois-Rivières. **Responsabilités spécifiques** Relevant de la directrice, souscription, le.la titulaire du poste assumera les tâches suivantes - Accueillir les clients et gérer les appels - Prendre en...

  • Adjoint.e à La Souscription, Agricole

    5 months ago

    Montréal, Canada Optimum Assurance Agricole inc. Full time

    **Responsabilités spécifiques** Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e à la souscription pour joindre les rangs de notre équipe de **Trois-Rivières**. Il est également possible de travailler à partir de notre bureau du centre-ville de **Montréal**. Relevant de la directrice, souscription, le.la titulaire du poste: - prépare...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint.e à L’administration Et La Souscription

    5 months ago

    Montréal, Canada Groupe Optimum Inc. Full time

    **Optimum Société d'assurance inc. / Trois-Rivières / Permanent / Temps plein**: Nous sommes présentement à la recherche d’une adjoint.e à l’administration et à la souscription pour joindre les rangs de notre équipe de Trois-Rivières. **Responsabilités spécifiques**: Relevant de la directrice, souscription, le.la titulaire du poste assumera...

  • Assistant à La Souscription, Transport

    6 months ago

    Montréal, Canada Echelon Assurance Full time

    **À propos de nous**: Echelon Assurance offre des solutions d’assurance spécialisées aux particuliers et aux entreprises afin de protéger les familles et les entreprises canadiennes, par l’intermédiaire d’un solide réseau de courtiers partenaires. Echelon, membre de la famille CAA Club Group, est un employeur qui offre l'égalité professionnelle...

  • Assistant à La Souscription, Transport

    5 months ago

    Montréal, Canada Echelon Assurance Full time

    **À propos de nous**: Echelon Assurance offre des solutions d’assurance spécialisées aux particuliers et aux entreprises afin de protéger les familles et les entreprises canadiennes, par l’intermédiaire d’un solide réseau de courtiers partenaires. Echelon, membre de la famille CAA Club Group, est un employeur qui offre l'égalité professionnelle...

  • Assistant à La Souscription Commerciale

    6 months ago

    Montréal, Canada Aviva Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Assitant(e) à la souscription pour l'assurance des entreprises. Quelles seront vos tâches? - Assister l’équipe de souscripteurs en bien et automobile, procéder à l’ouverture de dossiers et soutien clérical - Participer activement aux soutiens téléphonique offert à nos courtiers - Effectuer...

  • Analyste Adjoint(E) Hypothécaire

    5 months ago

    Montréal, Canada First National Financial Full time

    Travaillons ensemble et visons l’excellence! Nous embauchons un(e) Analyste adjoint(e) hypothécaire! **Supérieur immédiat**: Gestionnaire, Prêts hypothécaires résidentiels **Temps plein/partiel**: Temps plein **Date d’affichage**: Le 28 juillet 2022 **Heures de travail**: 8 h 30 à 17 h **Échelon**: **Lieu de travail**: 5 Montréal/Hybride...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    5 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 20 emplois réguliers et occasionnels à pourvoir** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.** La fonction...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    5 months ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des _mesures d’accès à l’égalité en emploi_ _à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._ **ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 20 emplois...

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 months ago

    Montréal, Canada Tyrolienne MTL Zipline Full time

    Nous représentons un collectif d'entreprises touristiques situées au Vieux-Port de Montréal. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction dans ses fonctions. Responsabilités: - Assister la directrice générale dans la gestion administrative quotidienne, y...