Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 month ago


Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

-Titre d'emploi
-Adjoint(e) administratif(ve)
-Organisation
-Service de police de la Ville de Montréal / Direction de l'intégrité et des normes professionnelles / Divison relations externes et de l'intégrité - Inspection du remorquage et vérification des antécédents
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Emploi temporaire
-Période d'inscription
-Du 12 au 18 mai 2023
-Salaire

**Échelle salariale (2023): 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement: 12-006E
Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative (791930)
**Horaire**:Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels
**Adresse**:4949 Rue Molson, Montréal

Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire (87424) pour une durée indéterminée.

**NOTRE OFFRE**

Vous avez le sens de l’organisation et aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes? Vous êtes une personne fiable? Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif

Avec plus 6000 employées et employés au service de la population montréalaise, le Service de police de la Ville de Montréal (SPVM) est le deuxième service de police municipale en importance au Canada. En plus du personnel policier directement dédié à la sécurité publique, le SPVM compte dans ses rangs du personnel civil précieux, dont les secrétaires d’unité administratives, qui contribuent de manière significative à la réalisation des activités du Service.

**Votre mandat**

Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires pour votre cheffe de section et le lieutenant afin d'assurer le bon fonctionnement d'une équipe de travail. Plus spécifiquement, vous:

- effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs (contrat, convocation en lien avec les processus de dotation, etc.), du respect des échéanciers;
- faites la gestion de l'agenda de votre gestionnaire;
- faites et assurez le suivi des GDD;
- faites la gestion et le suivi dans GAAD;
- rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
- effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
- en support, assurez le paiement et le suivi des factures.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
- Bonne maîtrise du français écrit

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
-Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
-Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise



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