Coordonnateur Administratif/ Office Adminstration

3 weeks ago

Montréal, Canada Klever Programmatic Inc. Full time

Office Administration Coordinator - Montreal

WE ARE KLEVER

Take a bold step in your career by joining the team at Klever Programmatic, a global leader in programmatic advertising solutions and one of the fastest growing companies in North America. Klever allows advertisers and agencies of all sizes to advertise on a wide array of digital programmatic channels (display, video, CTV, programmatic audio, DOOH, native, mobile ). Programmatic advertising is a complex and fast-growing field where Klever’s expertise is scarce and essential.

Summary

Already one of the fastest growing independent trading desks in North America, Klever is looking for an Office Adminstration Coordinator to join its team, out of the office in downtown Montreal. Under the supervision of our Director of Finance, your role will be to perform various administrative functions for the organization and support the growing Klever team.

**Job Description**:

- Provide general administrative support to the management team: office management, coordinating business trips, coordinating with external vendors, and other
- Provide HR support to the business: employee onboarding, record-keeping, recruitment support
- Confirm payroll data and provide adjustments
- Generate the monthly billing, ensure the collection of accounts receivables
- Process vendor invoices and prepare payments
- Perform commissions calculations
- Review employee expense reports to ensure proper coding and compliance with Klever policies
- Manage your duties in order to meet the various deadlines

**Qualifications**:

- Hard experience and skills
- 2+ years of working experience in administrative, Finance and/or HR functions
- Demonstrated experience working with confidential information
- Comfortable with Excel, Word, Outlook
- Experience with an accounting software is an asset
- Soft skills
- Strong relational and communication skills
- Must be bilingual
- A lot of flexibility and strong multitasking skills
- Resourcefulness and problem-solving skills
- Ability to work efficiently in a fast-paced, agile environment
- Self-motivated and entrepreneurial, but also can work well in a team
- Extremely detail-oriented and organized, demonstrated ability to work independently
- Strong respect for the confidentiality of financial informationCoordonnateur/trice de l'administration du bureau - Montréal

NOUS SOMMES KLEVER
Faites un pas audacieux dans votre carrière en rejoignant l'équipe de Klever Programmatique, un leader mondial des solutions de publicité programmatique et l'une des entreprises à la croissance la plus rapide en Amérique du Nord. Klever permet aux annonceurs et agences de toutes tailles de faire de la publicité sur un large éventail de canaux digitaux programmatiques (display, vidéo, CTV, audio programmatique, DOOH, natif, mobile ). La publicité programmatique est un domaine complexe et en pleine croissance où l'expertise de Klever est rare et essentielle.

Sommaire
Déjà en croissance la plus rapide en Amérique du Nord, Klever est à la recherche d'un coordonnateur adminstratif pour se joindre à son équipe, à l'extérieur du bureau du centre-ville de Montréal. Sous la supervision de notre directeur des finances, votre rôle sera d'effectuer diverses fonctions administratives pour l'organisation et de soutenir l'équipe grandissante de Klever.

Description de l'emploi
Fournir un soutien administratif général à l'équipe de direction : gestion du bureau, coordination des voyages d'affaires, coordination avec les fournisseurs externes et autres
Fournir un soutien RH à l'entreprise : intégration des employés, tenue de dossiers, soutien au recrutement
Confirmer les données de paie et fournir des ajustements
Générer la facturation mensuelle, assurer le recouvrement des comptes clients
Traiter les factures des fournisseurs et préparer les paiements
Effectuer des calculs de commissions
Examiner les notes de frais des employés pour garantir un codage approprié et la conformité aux politiques de Klever
Gérer vos tâches afin de respecter les différents délais

**Qualifications**:
Solide expérience et compétences
2+ années d'expérience professionnelle dans des fonctions administratives, financières et/ou RH
Expérience démontrée de travail avec des informations confidentielles
À l'aise avec Excel, Word, Outlook
Expérience avec un logiciel comptable est un atout

Compétences non techniques
Solides compétences relationnelles et de communication
Doit être bilingue
Beaucoup de flexibilité et de solides compétences multitâches
Ingéniosité et compétences en résolution de problèmes
Capacité à travailler efficacement dans un environnement rapide et agile
Motivé et entreprenant, mais peut aussi bien travailler en équipe
Extrêmement minutieux et organisé, capacité démontrée à travailler de manière autonome
Fort respect de la confidentialité des informations financières

  • Coordonnateur Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Vous êtes une personne **passionnée **par les **systèmes de gestion de la formation**? - Vous voulez faire partie d’**une organisation qui fait la différence**? - Vous souhaitez contribuez au succès de notre **mission humaine** de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de...

  • Commis Administratif

    7 days ago

    Montréal, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la microbrasserie, située dans la région de **Montréal** (Plateau Mont Royal), est actuellement à la recherche d’un(e) **Commis administratif et support aux ventes** ! **Ce que nous offrons**: - Poste permanent à temps plein - **Horaire de jour, du lundi au...

  • Coordonnateur(-trice) Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Coordonnateur Clinico-administratif Hospitalisation

    1 month ago

    Montréal, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    Le coordonnateur clinico-administratif hospitalisation (Nord) à la Direction des services de santé physique de proximité - CHDL sera appelé à œuvrer dans une organisation à multiples missions et installations offrant des soins et services à l’ensemble de la population de son territoire. - L’expérience patient (client) et la responsabilité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    7 days ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Coordonnateur(Trice), Services Administratifs

    1 month ago

    Montréal, Canada UAP Inc. Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...

  • Coordonnateur Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe RP Full time

    **Notre client, une entreprise oeuvrant dans le domaine immobilier, est présentement à la recherche d'un Coordonnateur administratif - Litige et expropriation. Prenez part à des projets d'envergure au sein d'une équipe dynamique et motivée!** *** **Temps plein. Permanent.** **Responsabilités**: - Coordonner les activités et communication de...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada R.D.P.Q. Full time

    **À propos de nous** En affaire depuis plus de 12 ans, le RDPQ Inc. a pu développer une méthode SEO géoréférencée révolutionnaire qui lui a permis d’obtenir plusieurs milliers de résultats Google pour ses clients. Avec l’arrivée nouvelle d’une équipe de vente chevronnée, l’entreprise est en fulgurante expansion, prévoyant au minimum...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve), Affaires

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM) Full time

    **Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM)** - 405 Avenue Ogilvy, Montréal, Québec H3N 1M3- |- Hybrid- 1 Position available- Expires on: January 31, 2024**JOB DESCRIPTION** - No english description available_ En tant que coordonnateur(trice) administratif(ve), affaires, communication et partenariats, vous serez appelé(e) à jouer un rôle de...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...

  • Coordonnateur Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Technicienne ou Technicien Juridique

    1 month ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Montréal. Un emploi régulier est à pouvoir au **500, boulevard René-Lévesque, à Montréal. **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride caractérisé par une présence d’un...

  • Coordonnateur(trice) Administratif(ive)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Hays Full time

    Notre client, spécialisé dans le développement de projets immobiliers résidentiels, est un chef de file sur le marché. Ils ont pour objectif de bâtir entre 500 et 1 000 unités de logement par an, en mettant l’accent sur la création de milieux de vie conviviaux où règne un esprit de communauté. En collaboration avec des partenaires réputés dans...

  • Coordonnateur(trice) Administratif(ive)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Hays Full time

    Notre client, spécialisé dans le développement de projets immobiliers résidentiels, est un chef de file sur le marché. Ils ont pour objectif de bâtir entre 500 et 1 000 unités de logement par an, en mettant l’accent sur la création de milieux de vie conviviaux où règne un esprit de communauté. En collaboration avec des partenaires réputés dans...

  • Coordonnateur / trice Administratif (Équipe de service)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ainsworth Inc. Full time

    Coordonnateur / trice Administratif (Équipe de service) Coordonnateur Administratif (Équipe de service) Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires...

  • Coordonnateur administratif et commis comptable

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Lifa Immobilier Full time

    L'étiquette Lifa Immobilier regroupe les entreprises Lifa Investissements et Lifa Gestion Immobilière, cofondées en 2017 dans le but redéfinir les pratiques de l'industrie immobilière au Québec. Ensemble, Lifa Investissements et Lifa Gestion immobilière se spécialisent en acquisition, développement et optimisation de projets immobiliers...

  • Coordonnateur administratif et commis comptable

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Lifa Immobilier Full time

    L'étiquette Lifa Immobilier regroupe les entreprises Lifa Investissements et Lifa Gestion Immobilière, cofondées en 2017 dans le but redéfinir les pratiques de l'industrie immobilière au Québec. Ensemble, Lifa Investissements et Lifa Gestion immobilière se spécialisent en acquisition, développement et optimisation de projets immobiliers...

  • Coordonnateur administratif et commis comptable

    45 minutes ago

    Montréal, QC, Canada Lifa Immobilier Full time

    L'étiquette Lifa Immobilier regroupe les entreprises Lifa Investissements et Lifa Gestion Immobilière, cofondées en 2017 dans le but redéfinir les pratiques de l'industrie immobilière au Québec. Ensemble, Lifa Investissements et Lifa Gestion immobilière se spécialisent en acquisition, développement et optimisation de projets immobiliers...

  • Coordonnateur Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Energere Full time

    **Pourquoi choisir de travailler chez Énergère ?** - Tu souhaites t'investir pour l'avenir de la planète ?_ - Tu souhaites trouver un poste en accord avec tes valeurs ?_ - Tu souhaites donner un sens à ce que tu fais et pourquoi tu le fais ?_ Chez Énergère, nous sommes devenus le leader de l'industrie de l'efficacité énergétique et des réductions...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Technique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    Description de l'entreprise **Coordonnateur(trice) administratif(ve) technique - BNP (40133001)** - 2001 Blvd Robert-Bourassa, Montréal, QC H3A 2A6 - Métro McGill - Du Lundi au vendredi - Salaire 24 $/h - avantages: Assurances (médicament, vision, dentaire...), vacances, journée maladie, belle équilibre vie travail et professionnel.. **Vous êtes à la...