Administrative Assistant/receptionist
2 weeks ago
Administrative Assistant/Receptionist
Position Responsibilities:
- Contact clients to communicate account standing via phone or mail.
- Screen and direct incoming calls.
- Respond to customer inquiries.
- Pass order for school supplies.
- Maintain leasing system for music instruments.
- Work with building administration.
- Prepare offers, mandates, flyers, presentations, articles and other information needed for meetings and special projects.
- Oversee the collection of delinquent accounts.
- Assist with projects as needed.
Qualifications Required:
- Essential: Bilingualism. Fully bilingual in English and French (written and oral), Russian is an asset.
- Problem solving and mediation of difficult situations.
- Strong PC skills.
- Familiarity with Social Networking.
- Excellent knowledge of Word and Excel.
- Punctuality, multi-tasking and meeting deadlines.
- Patient and responsible.
- Highly organized, excellent time management skills, attention to detail and accuracy.
Une occasion unique de faire partie de l’équipe École Québec Musique
Fondée en 1987, École Québec Musique est l’une des seules écoles de musique à Montréal à offrir des cours de musique riches et complets à ses élèves, en plus de leur permettre de se produire en concert, de faire partie d’ensembles musicaux, de participer à des concours et de remporter des bourses d’excellence.
Responsabilités du poste:
- Communiquer aux clients l'état de leur compte par téléphone ou par poste.
- Diriger les appels entrants.
- Répondre aux demandes des clients.
- Passer les commandes pour fournitures scolaires.
- Soutenir le système de location des instruments de musique.
- Travailler avec l'administration de l'immeuble.
- Préparer des offres, des mandats, des dépliants, des présentations, des articles et autres informations nécessaires pour des réunions ou des projets spéciaux.
- Répondre aux courriels/ classement / archivage.
- Superviser la collecte des comptes en souffrance.
- Aider dans les projets en cours.
Qualifications requises:
- Essentiel: Bilinguisme. Parfaitement bilingue en français et en anglais (écrit et oral), le russe est un atout.
- Capacité à résoudre les problèmes et la médiation des situations difficiles.
- Solides compétences en informatique.
- Excellente connaissance de Word et Excel.
- Connaissance des réseaux sociaux.
- Ponctualité, la capacité de soutenir plusieurs projects en même temps en respectant les délais.
- Patient et responsable.
- Très organisé, d'excellentes compétences en gestion du temps, l'attention au détail et de précision.
**Job Type**: Part-time
Part-time hours: 20 per week
Schedule:
- 8 hour shift
- Monday to Friday
- Weekend availability
Work Location: In person
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Veterinary Receptionist
2 days ago
Kirkland, Canada Clinique Vétérinaire Mobile Plus Full time**Veterinary Receptionist**: Privately owned small animal practice, family-oriented, flexible hours, with an easy-to-approach management style. Situated in Kirkland, Qc. We strive each day to have a positive environment where we support each other in providing our patients exceptional care. The main functions for this position are answering the phone,...
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Relief Receptionist
1 day ago
Kirkland Lake, Canada Canadian Mental Health Association - Cochrane Timiskaming Branch Full timeThe Canadian Mental Health Association - Cochrane Timiskaming Branch is currently recruiting a Relief Receptionist for its Kirkland Lake office. In keeping with CMHA Cochrane Timiskaming Branch’s Mission, Vision, and Values, the Relief Receptionist is the first point of contact for visitors, clients, contractors, staff, and Board members entering the...
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Administrative Sales Assistant
1 day ago
Kirkland, Canada Royal Lepage Mellor Group Full time**Groupe Mellor**, l’agence immobilière Nº1 à Montréal est à la recherche d’un professionnel formé pour se joindre à son équipe! Ayant une équipe grandissante, nous sommes à la recherche d'une personne créative et extravertie qui souhaite faire partie d’une entreprise réputée opérant dans un environnement de haute performance. Vous...
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Clinical Trials Assistant
2 days ago
Kirkland, Canada IQVIA Full timeJob Overview Perform daily administrative activities, in conjunction with the Clinical Research Associates and Regulatory and Start-Up teams, to ensure a complete and accurate Trial Master File delivery. Essential Functions - Assist Clinical Research Associates (CRAs) and Regulatory and Start-Up (RSU) team with accurately updating and maintaining clinical...
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administrative assistant
Found in: Talent CA 2 C2 - 3 days ago
Kirkland Lake, Canada Sandmere Construction Full timeEducation: Expérience: EducationCollege, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years or equivalent experienceTasksArrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferencesDetermine and establish office procedures and routinesAnswer telephone and relay...
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administrative assistant
Found in: Talent CA 2 C2 - 1 week ago
Kirkland Lake, Canada Sandmere Construction Full timeEducation: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 yearsExperience: 1 year to less than 2 years or equivalent experienceTasksArrange and co-ordinate seminars, conferences, etc.Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferencesDetermine and establish office procedures and routinesAnswer...
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Administrative Support Clerk
Found in: beBee jobs CA - 2 weeks ago
Kirkland Lake, Canada Ministry of Children, Community and Social Services Full timeDo you thrive in a client-service environment and possess demonstrated administrative, communication and customer service skills? If so, consider this challenging opportunity with the Ontario Disability Support Program (ODSP), in the Ministry of Children, Community and Social Services (MCCSS).The Ontario Disability Support Program serves a population that...
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Administrative Support Clerk
Found in: beBee S CA - 2 weeks ago
Kirkland Lake, Canada Ministry of Children, Community and Social Services Full timeDo you thrive in a client-service environment and possess demonstrated administrative, communication and customer service skills? If so, consider this challenging opportunity with the Ontario Disability Support Program (ODSP), in the Ministry of Children, Community and Social Services (MCCSS).The Ontario Disability Support Program serves a population that is...
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Accounting Technician
1 day ago
Kirkland, Canada Pival Full time**Position Location**: - Kirkland, Quebec, Canada **Division**: - Accounting**# of Applicants**: - 1**Schedule**: - Permanent**Shifts**: - Day**Insert start and finish time for shift AM/PM**: 9:00 AM 5:00 PM **Days**: Monday,Tuesday,Wednesday,Thursday,Friday **Pival International Inc. is a global logistics and supply chain management company with a...
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Secrétaire Magasin
5 days ago
Kirkland, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Secrétaire Magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 29354 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C - Kirland et Pierrefonds** **SOMMAIRE** Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat et les activités reliées à la production de la paie des employés syndiqués **des deux...
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Wealth Associate
2 weeks ago
Kirkland, Canada National Bank of Canada Full timeA career as a Wealth Associate at National Bank is a job where you can showcase your ability to work in synergy with clients and colleagues. In this role, you will help investment advisors to stand out by offering exceptional customer service that will have a positive, long-term impact on our clients. **Your job**: - Support investment advisors in...
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Chef D'équipe Adjoint
3 days ago
Kirkland, Canada Ville de Kirkland Full time**Nature du travail**: Sous la responsabilité de la Chef de section - programmation des loisirs, l’étudiant participe à l’organisation et à la coordination du camp de jour de la Ville de Kirkland de façon à assurer son bon déroulement et à offrir un service en lien avec les orientations de la Ville. Il agit à titre de superviseur de l’équipe...
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Infirmier ère auxiliaire
Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago
Kirkland, Canada Le Groupe Maurice Full timeINFIRMIER(ÈRE) AUXILIAIREPermanent/Temps plein -33 heures/semaineRésidence Vent de l'Ouest - Ste-GenevièveTravailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE :Poste à temps plein de soir/nuit ; Horaire de 20h30 à 7h30...
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Health & Safety Specialist
2 days ago
Kirkland, Canada Contrôles Laurentide Full timeHEALTH, SAFETY AND ENVIRONMENT SPECIALISTCome join the largest supplier of automation and reliability solutions in Eastern Canada. Discover what we can offer you and be the voice behind cultivating innovative ideas to help our customers reach their full potential.**What is in it for you?** **FLEXIBILITY** - Summer Fridays - Remote Work - Dress for Your...
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Directeur·rice associé·e des relations avec la clientèle, Dispositifs connectés PM
Found in: Talent CA C2 - 1 week ago
Kirkland, Canada IQVIA Full timeRésumé : Les dispositifs connectés constituent l’un des domaines les plus dynamiques et les plus intéressants du secteur de la recherche clinique. L’identification, la stratégie et la gestion de divers dispositifs et de leurs modalités d’ingestion de données afin d’atteindre les objectifs de nos clients représentent un défi permanent...
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Chef de Section
1 week ago
Kirkland, Canada Ville de Kirkland Full time**REMPLACEMENT TEMPORAIRE D'UN CONGÉ DE MATERNITÉ** **Nature de la fonction**: Sous la responsabilité de la Directrice des communications et relations publiques et en étroite collaboration avec les autres services de la ville, notamment la direction générale, la personne planifie, coordonne et organise les activités entourant les communications...
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Chef, Conformité Fiscale
1 week ago
Kirkland, Canada Merck Canada Inc. Full time25 mai 2023 Industries Pharmaceutique, Biotechnologie, Soins de santé, Assistance sociale Catégories Juricomptabilité, Fraudes Télé-travail Kirkland, NB - Temps plein **Job Description**: Notre équipe de la finance rassemble nos perspectives financières dans notre processus décisionnel stratégique et notre tactique globale. Nous utilisons des...
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R287498 Coordonnateur Dâ€essai Clinique
7 days ago
Kirkland, Canada Merck Sharp & Dohme Full time**Coordonnateur d’essai **clinique** Le titulaire de ce poste doit assurer l’exhaustivité de l’essai clinique et l’administration du site. Sous la supervision d’un ou de plusieurs chefs principaux, Opérations cliniques, la personne prépare, produit, distribue et archive les documents cliniques. Le coordonnateur d’essai clinique soutient la...
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Coordonnateur D'essai Clinique
3 days ago
Kirkland, Canada Merck Canada Inc. Full timeJob Description Coordonnateur d'essai clinique Le titulaire de ce poste doit assurer l'exhaustivité de l'essai clinique et l'administration du site. Sous la supervision d'un ou de plusieurs chefs principaux, Opérations cliniques, la personne prépare, produit, distribue et archive les documents cliniques. Le coordonnateur d'essai clinique soutient la...
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Associé en Gestion de Patrimoine
2 days ago
Kirkland, Canada Banque Nationale du Canada Full time**Lieu de travail **:Kirkland, Québec **Présence **:Hybride **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein Une carrière en Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est pouvoir entreprendre tes ambitions en contribuant à l’objectif de devenir le milieu de travail le plus stimulant au pays. Grâce à tes talents d’associé en gestion de...