Adjoint(E), Marketing Marketing Assistant

3 weeks ago

Montréal, Canada Stikeman Elliott LLP Full time

**Description de poste**: Le/la titulaire du poste, qui appuie la directrice nationale, Marketing, communications et stratégie numérique, sera responsable d’une gamme complète de services de soutien administratif et de la coordination de plusieurs projets de marketing. Le poste peut être pourvu à nos bureaux de Montréal ou de Toronto.

**Supérieur immédiat**: Ce poste relève de la directrice nationale, Marketing, communications et stratégie numérique

**Responsabilités clés**:

- Contribue à l’élaboration des budgets et au suivi des dépenses de marketing
- Traite les factures, les avis de voyage et les notes de frais
- Élabore des présentations au moyen de PowerPoint ou des documents connexes nécessaires
- Gère et surveille la boîte de réception « Marketing Info »
- Collabore à l’organisation des projets de marketing, à la mise à jour des biographies et à la gestion des articles promotionnels
- Gère les demandes de logo liées aux commandites et examine les documents de commandite portant le logo de Stikeman Elliott afin de s’assurer de leur conformité au guide d’utilisation de la marque
- Tient à jour l’organigramme du marketing et les documents portant sur les politiques, les processus et les méthodes de marketing afin d’appuyer l’équipe du marketing, des communications et du numérique
- Coordonne les séances de photo des membres du cabinet admissibles et le respect du guide du rédacteur
- Coordonne les demandes de traduction et s’assure que l’examen du contenu, la lecture d'épreuves et les modifications sont effectués
- Téléverse et archive les fichiers liés aux arrivées et aux départs dans différentes bases de données (Brandfolder, Sitecore, Thought Farmer et Outlook)
- Interagit avec les principaux intervenants dans divers projets et assure le suivi adéquat des éléments livrables et des rapports
- Appuie l’équipe du marketing en s’acquittant de tâches comme la mise à jour des contacts, les affichages sur l’intranet (Stella), l’envoi de courriels de masse (y compris les courriels de marketing électronique et les bulletins), la rédaction de présentations aux médias ou de courriels de suivi des citations dans les médias, des opérations soumises, des classements et des prix
- Établit les calendriers d’intégration destinés aux nouveaux employés de l’équipe du marketing, vérifie que ceux-ci obtiennent les accès adéquats aux TI et organise les processus et modalités spécifiques au service
- Gère le calendrier et les courriels de la directrice nationale, ce qui comprend le règlement des conflits horaires, les recherches destinées aux réunions, la création des documents ou des notes de breffage nécessaires, la coordination des activités et la gestion des éléments livrables
- Accomplit d’autres tâches connexes.

**Formation et expérience exigées**:

- Minimum de cinq (5) ans d’expérience en qualité d’adjoint administratif/adjointe administrative ou de coordonnateur/coordonnatrice de projet
- Baccalauréat en marketing ou expérience de travail équivalente
- Expérience auprès de services professionnels, un atout.

**Qualités requises**:

- Bilinguisme écrit et parlé (français et anglais) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet
- Grande maîtrise d’Outlook, de Word, d’Excel et de PowerPoint
- Sens des responsabilités, autonomie et gestion des priorités
- Solides aptitudes pour la planification et l’organisation
- Sens de l’initiative et volonté d’acquérir de nouvelles compétences;
- Capacité de travail démontrée dans un environnement dynamique;
- Axé sur le client
- Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité
- Compréhension de HTML et de CSS, un atout

**Salaire et avantages sociaux**
- Salaire avantageux établi en fonction du profil
- Révision salariale annuelle concurrentielle
- Gamme complète d’avantages sociaux
- Bureau situé au centre-ville de Montréal, près des transports en commun.

**_Remarque :_**_ Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables._
- English_

**Job description**: Supporting the National Director, Marketing, Co

  • Adjoint(E) Au Marketing

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Bayard Presse Canada Inc. Full time

    Adjoint(e) Marketing - Contrat de 12 mois **QUI RECHERCHONS-NOUS?** Bayard Canada recherche activement un(e) adjoint(e) marketing passionné(e) pour collaborer à la mise en œuvre de nos stratégies marketing au sein d'un environnement éditorial dynamique, avec une spécialisation en édition jeunesse. Sous la Cheffe Marketing de Bayard Jeunesse, et en...

  • Marketing Copywriter

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Midnight Marketing Full time

    **Midnight Marketing** is an energy industry focused digital marketing agency specializing in Marketing, Branding and Websites. Our team is agile, creative and eats stress for breakfast, lunch and dinner. If you're looking for a walk in the park, you've come to the wrong place. We can guarantee you challenges, learning opportunities and constant change....

  • Gestionnaire de projets marketing

    3 days ago

    Montréal, Canada VIBRANT Marketing Full time

    VIBRANT est une agence de marketing commercial de premier plan en Amérique du Nord qui favorise la réussite de ses partenaires en leur proposant des expériences engageantes et des stratégies efficaces.En tant que Gestionnaire de projets marketing pour notre équipe d’expériences immersives, vous jouerez un rôle de premier plan dans la réalisation de...

  • Conseiller-ère Marketing

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Performa Marketing Full time

    La mission spécifique de ce poste consiste à contribuer au succès des entreprises à l'aide du marketing collaboratif 360 degrés. Ainsi, le conseiller ou la conseillère marketing est responsable de la relation avec les clients : il ou elle leur prodigue conseils, assure la gestion de leur projet, veille au suivi et à l'optimisation des objectifs et des...

  • Marketing Associate

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Zoetis Full time

    Zoetis Canada is recruiting for a Marketing Associate within their Livestock Business Unit. As the Marketing Associate - Livestock, you will be working closely with the Associate Marketing Manager, to effectively manage the Livestock Product Portfolio in accordance with guidance set by the Business Unit Director and Livestock Leadership Team. This is an...

  • Gestionnaire de projets marketing

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada VIBRANT Marketing Full time

    VIBRANT est une agence de marketing commercial de premier plan en Amérique du Nord qui favorise la réussite de ses partenaires en leur proposant des expériences engageantes et des stratégies efficaces. En tant que Gestionnaire de projets marketing pour notre équipe d’expériences immersives, vous jouerez un rôle de premier plan dans la réalisation...

  • Adjoint Au Marketing

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Zoetis Full time

    Zoetis Canada est à la recherche d’un adjoint au marketing pour l’unité opérationnelle - Bétail. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le chef adjoint - Marketing afin de gérer efficacement la gamme de produits destinés aux animaux d’élevage conformément aux lignes directrices établies par le directeur de l’unité...

  • Marketing and Administrative Assistant

    7 days ago

    Montréal, Canada Epic Staff ltd. Full time

    Titre du poste : Assistant(e) Marketing et Administratif(ve) (à temps partiel) Type de poste : Temps partiel (10 à 15 heures par semaine) Présentation de l'entreprise: Epic Staff est une plateforme qui met en relation des professionnels de l'industrie de l'alimentation et des boissons avec des établissements. Nous sommes un marché en ligne qui...

  • Représentant(E) Des Ventes de Territoire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Vibrant Marketing Full time

    **VIBRANT **est une agence de marketing commercial de premier plan en Amérique du Nord. Notre expertise consiste à proposer des idées novatrices, des stratégies marketing astucieuses et des solutions de vente efficaces qui favorisent le succès de notre clientèle diversifiée. Qu’il s’agisse de marques établies, d’entreprises en démarrage ou de...

  • Agent(E) de Vente Et Marketing

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Mosaik Evolution Marketing Inc Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche des **agents en vente et Marketing**: - avec ou sans expérience !!!!!!!!! - Motivé par les défis. - Autonomie marquée. - Altitudes pour le contacte avec les clients. Avantages: - Formation fournie en vente. - Matériel de travail ; tablette, cellulaire. - Commission, cadeaux, bonus ,primes ,voyages...

  • Chargé(E) de Comptes

    3 days ago

    Montréal, Canada Nellie Marketing Full time

    **NOTE : L'adresse affichée sur l'annonce n'est pas la bonne. Les bureaux se situent dans le Vieux-Port de Montréal** Le profil recherché sera responsable de la gestion des comptes clients, au niveau des campagnes de marketing d’influence ainsi que des campagnes de contenu (production, médias sociaux). Dans son côté **“service-conseil”**, le ou...

  • Assistant-e Marketing

    3 days ago

    Montréal, Canada Ubisoft Full time

    Description de l'entreprise Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises...

  • Stage Assistant Marketing

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Columbus Café & Co Full time

    Retour aux offres d'emploi **Stage Assistant Marketing & Communication / Columbus CANADA**: | ** Poste**: Basé dans nos bureaux à Montréal, vous prendrez part à l'aventure canadienne Columbus et son développement. Vous assisterez la directrice marketing dans les missions suivantes: **1/ Veille et étude de marché**: - Réalise une veille autour de...

  • Montreal, Canada

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Assist Marketing Full time

    ✨⭐ Assist Marketing is on the hunt for vibrant, dynamic, and reliable Promotional Staff, Brand Ambassadors, Emcees, Product Specialists & Labor Staff to join our team and embody leading sponsorship brands and clients at upcoming events across the Montreal area. ⭐✨ If you thrive in a high-energy environment, have a penchant for engaging with...

  • Coordonnatrice de Projets

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Nellie Marketing Full time

    Nous sommes à la recherche d'une coordinatrice de projets pour apporter un soutien à l'équipe dans les projets de marketing de contenu, de marketing d'influence et de séances photo. Relevant de la direction de compte, la personne recherchée aura pour principale mission de gérer les interactions sur les comptes de médias sociaux des clients et de...

  • Marketing Assistant

    7 days ago

    Montréal, Canada YES (Youth Employment Services) Full time

    **About us** YES (Youth Employment Services) is a non-profit community based organization. We are professional, collaborative, customer-centric and our goal is to as a not-for-profit organization, YES enrich the community by providing services to help find employment and start and grow businesses. Since opening its doors more than 25 years ago, YES has...

  • Adjoint(E) Coordination

    6 days ago

    Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Adjoint(e) coordination**: - Montréal - Québec - 9868BR **Description d'emploi et exigences** **À propos de nous** - Les conditions de travail et l'environnement sain et inclusif qui nous démarque: - Les relations positives avec les gestionnaires - La collaboration sur les projets et les dossiers - Le respect, le travail d’équipe et...

  • Marketing Associate

    5 days ago

    Montréal, Canada St. George's School of Montreal Full time

    **Founded in 1930, St. George’s School of Montreal is a private English co-educational, non-denominational school that provides student-centred education of the highest quality within a spirited, engaging, creative and cooperative environment. A leader in Progressive Education, our philosophy encourages an individualized approach to teaching and learning...

  • Marketing & HR Assistant

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Anton Paar Canada Full time

    Profile of Responsibilities **Location**: **Job ID**: Montreal, QC 1000 **Category**: **Language**: Assistant Marketing - HR FR -EN **Manager**: Marketing ManagerAbout Anton Paar Anton Paar is a global leader in the development and manufacturing of high-precision laboratory instruments and process measurement solutions. With a rich history spanning...

  • Chargé.e de Projets

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Nellie Marketing Full time

    Le profil recherché sera responsable de la gestion de projets des comptes de l'agence, au niveau des campagnes de marketing d’influence, événementiel ainsi que des campagnes de contenu (production photo et vidéo, médias sociaux). Dans son côté “service-conseil” le ou la chargé.é de projets aura comme responsabilités la planification,...