Agent(E) de Bureau Temporaire

2 weeks ago

Hampstead, Canada Ville de Hampstead Full time

AFFICHAGE

**UN (1) POSTE TEMPORAIRE**

(Surnuméraire évènements spéciaux, surcroît de travail, remplacement congés et absences)

**2024-001 (Cols blancs)**

**Titre**

Agent(e) de bureau

**Groupe de traitement**

6

**Taux horaire**

Selon la convention collective

**Département**

Services communautaires et loisirs

**Lieu de travail**

Centre communautaire _Irving L. Adessky_

**Statut**

Temporaire - Du 18 mars au 30 août 2024

**Horaire normal de travail**

Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine) ; et selon les besoins (certains soirs durant la semaine et certaines fins de semaine)

Nature et caractéristiques de la fonction

Sous l’autorité du gestionnaire des loisirs, le travail de l’agent de bureau consiste à effectuer, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, service au comptoir, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau.

**Exemples des tâches accomplies**

1. Tient des échéanciers, registres, index, fichiers, organigrammes administratifs, etc., dresse des tableaux, listes, etc.; assure le suivi des échéances de factures, de comptes, de rapports et autres documents relativement à des activités et exerce, par ces moyens, des contrôles d'ordre administratif et opérationnel.

2. Ouvre, monte et maintient à jour des dossiers, coordonne leur cheminement et s'assure que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis.

3. Code et indexe, à l'aide de systèmes préétablis, des documents et autres données, établit, au besoin, des renvois permettant de retracer des informations.

4. Obtient de la documentation relative à des activités; exerce un contrôle sur la circulation de ladite documentation.

5. Effectue de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant de l'ajustement, de la mise à jour, du regroupement, de la sélection et du tri, le choix de la présentation, etc.

6. Complète, vérifie ou certifie divers formulaires, bons de livraison, factures, réquisitions, feuilles de temps, lots de fiches, rapports d'accidents, cahiers d'examens, billets de contravention, avis et bordereaux, relevé d'assiduité; mise à jour des biens mobiliers, etc. et s'assure de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou les directives.

7. Confectionne, à l'aide des données établies, des preuves de créances, des états d'ajustements, des avis, etc.

8. Émet certains permis, cartes d'ouvrage, reçus, etc. et donne effet à des certificats et autres documents de même nature après en avoir vérifié la conformité avec les exigences requises.

9. Communique par téléphone ou au comptoir avec le public, les services municipaux et certains organismes, relativement à des informations reliées à ses activités; assiste les contribuables et autres requérants dans leurs démarches; transmet des avis, enregistre des requêtes, renseigne sur les procédés administratifs, les règlements municipaux, les étapes à suivre, etc.

10. Effectue et/ou vérifie, à l'aide de données établies et précises, des calculs de facturation, de coûts estimatifs et progressifs de travaux, de frais de main-d’œuvre et de matériel, de prix de revient, d'intérêt, etc., balance divers comptes et factures.

11. Rédige et vérifie de la correspondance et des rapports d'ordre courant pertinents à ses activités.

12. Effectue ou oriente la recherche de renseignements précis à diverses sources afin de fournir les informations nécessaires ou de compléter des dossiers.

13. Compulse de la documentation, la résume, en extrait des données et en dégage des conclusions quant à la distribution, à l'utilisation future, aux corrections et annotations à apporter.

14. Perçoit et encaisse, au besoin, certaines sommes d'argent lors de l'émission de permis ou de certificats, de la vente de différents documents, etc., effectue les travaux relatifs à la tenue d'une petite caisse.

15. Effectue divers travaux relatifs à la tenue d'un inventaire du matériel et des fournitures de bureau; tient compte des besoins des utilisateurs, prépare les demandes d'approvisionnement et voit, lorsque requis, à leur distribution.

16. Effectue les activités de son ressort en opérant au besoin divers équipements de bureautique tels que micro-ordinateur, calculatrice, etc.

17. Guide et oriente quelques employés affectés à des tâches connexes et vérifie la qualité du travail.

18. Utilise, au besoin, différents appareils de bureautique pour accomplir certaines tâches rattachées à l'emploi, tout en ayant recours à la programmation appropriée.

19. Effectue toute autre tâche connexe.

Latitude d’action

Le travail s'accomplit sous surveillance générale, suivant des instructions et des directives généralement complètes et selon des méthodes, techniques et procédés généralem

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    Hampstead, Canada Ville de Hampstead Full time

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  • Agents (Es) à La Sécurité Publique (Temporaire)

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    Hampstead, Canada Ville de Hampstead Full time

    AFFICHAGE **DEUX (2) POSTES TEMPORAIRES** **2023-011 (Cols blancs)** **Titre** Agent(e) à la sécurité publique **Groupe de traitement** 8 **Taux horaire** Selon la convention collective **Département** Sécurité publique **Lieu de travail** Hôtel de ville **Statut** Temporaire - 12 mois (surnuméraire, évènements spéciaux,...

  • Agent(E) à La Sécurité Publique

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  • Préposé(é) à L'accueil Et Aux Recettes

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    Hampstead, Canada Ville de Hampstead Full time

    AFFICHAGE **UN (1) POSTE TEMPORAIRE- Remplacement de congé de maternité** **2023-003 (Cols blancs)** **Début affichage**: 8 février 2023 **Titre** Préposé(é) à l'accueil et aux recettes **Groupe de traitement** 9 **Taux horaire** Selon la convention collective **Département** Finance **Lieu de travail** Hôtel de...

  • Aide de Maintien à Domicile

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    **Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Anglais ou Français **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: 1 mois à moins de 7 mois ou experience équivalente Tâches Dispenser des soins de chevets et des soins personnels Donner des médicaments **Aider à faire des exercises physiques réguliers, par...

  • Dispensateur/dispensatrice de Soins Aux Enfants

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    Hampstead, Canada olivia benarroch Full time

    **Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Anglais **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Milieu de travail Domicile de l'employeur Travailler au domicile de l'employeur ou du client Tâches Assumer l'entière responsabilité du foyer en l'absence des parents Effectuer de...

  • Dispensateur/dispensatrice de Soins Aux Enfants

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    Hampstead, Canada Olivier Benchaya Full time

    **Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Anglais **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans ou experience équivalente Milieu de travail Domicile de l'employeur Travailler au domicile de l'employeur ou du client Tâches Assumer l'entière responsabilité du foyer en l'absence...

  • Dispensateur/dispensatrice de Soins Aux Enfants

    3 days ago

    Hampstead, Canada Sheri Spunt Full time

    **Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Anglais **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: 5 ans ou plus Milieu de travail Domicile de l'employeur Travailler au domicile de l'employeur ou du client Tâches Assumer l'entière responsabilité du foyer en l'absence des parents Effectuer de petits travaux...

  • Accompagnateur/accompagnatrice de Personnes

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    Hampstead, Canada Helene Lieberman Donath Full time

    **Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Anglais ou Français **Heures de travail**: 40 heures par semaine **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Environnement de milieu de travail Non-fumeurs Sans parfum Milieu de travail L'hébergement au domicile de l'employeur est offert...

  • Fournisseur/fournisseuse de Soins Personnels

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    Hampstead, Canada Helene Lieberman Donath Full time

    **Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Anglais ou Français **Heures de travail**: 40 heures par semaine **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Environnement de milieu de travail Non-fumeurs Sans parfum Milieu de travail L'hébergement au domicile de l'employeur est offert...

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    **Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Anglais ou Français **Heures de travail**: 40 heures par semaine **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Environnement de milieu de travail Non-fumeurs Milieu de travail L'hébergement au domicile de l'employeur est offert en option...

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    **Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Anglais ou Français **Heures de travail**: 40 heures par semaine **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Environnement de milieu de travail Non-fumeurs Sans parfum Milieu de travail L'hébergement au domicile de l'employeur est offert...

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