Agent de Soutien Au Service Des Greffes

6 months ago

Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent de soutien au Service des greffes (AS-58).

**Description sommaire**:
Relevant du superviseur et du directeur du Service des greffes, l’agent aux comités et à la gestion documentaire offre un soutien administratif aux opérations liées à tous les comités sous l’égide du Service des greffes. Il est chargé de la gestion documentaire du Service des greffes, y compris du classement des documents électroniques conformément aux procédures et convention de nommage en place. Il accomplit aussi diverses tâches de secrétariat, tout en assurant le service à la clientèle de première ligne des Greffes.

**Tâches et responsabilités**:

- Assure, conformément à la procédure en place, le traitement des boîtes courriels liées aux comités sous l’égide du Service des greffes;
- Assure l’examen de l’ensemble des demandes reçues (plaintes, réclamations, dossiers), en vérifie la conformité et y apporte le traitement approprié en fonction de l’urgence et de l’importance de la situation;
- Effectue l’ouverture des dossiers, l’entrée de données ainsi que la préparation, la rédaction et la transmission de certains documents aux intervenants concernés, y compris les accusés de réception et les lettres de non-conformité le cas échéant;
- Effectue la classification, la numérisation, la reproduction et l’archivage de divers documents papiers, audios et vidéos, y compris la fermeture des dossiers liés aux différents greffes ainsi que la gestion électronique des documents du Service des greffes selon le plan de classification et la convention de nommage en place;
- Assure, par téléphone, par courriel ou tout autre mode de communication, le service à la clientèle de deuxième ligne des Greffes. Ce faisant, informe et répond aux questions notamment des membres, du public, des parties, des différents services du Barreau ou de partenaires externes en lien par exemple avec le cheminement des dossiers, le rôle des différents comités, la mission du Barreau ainsi que les mécanismes et processus de protection du public;
- Répond, conformément aux processus et règles en place, aux demandes de renseignements concernant le processus disciplinaire ou les antécédents disciplinaires internes (disciplinaires, arbitrage, révision et autres) d’un membre;
- Prépare divers documents aux fins de signature, les achemine aux signataires, reçoit les copies signées et en assure le traitement approprié (classement, envoi, etc.);
- Transmet, reçoit, vérifie la conformité de base et assure le traitement de divers documents tels que les formulaires de vérification des conflits d’intérêts ainsi que les affirmations solennelles des présidents et membres de comité;
- Effectue l’entrée des données et tient à jour divers fichiers statistiques ou de suivi des dossiers (plaintes ou demandes reçues, décisions rendues, conclusions, etc.). En ce qui concerne les décisions émanant des comités, assure la diffusion à l’interne et la transmission à SOQUIJ pour publication externe;
- À l’égard de certains comités uniquement, assure le recrutement des décideurs et des greffiers pour la tenue des audiences. Le cas échéant, résout les conflits d’horaires et/ou de disponibilité et confirme les modalités des audiences (dates, durée, emplacement physique ou virtuel, dossier, etc.);
- Complète et met à jour le calendrier des audiences de tous les comités. Ce faisant, réserve les salles d’audience en présentiel ou en mode virtuel;
- Rédige, transmet et reçoit les formulaires de gestion d’audience des parties;
- Assure l’obtention, la gestion et l’organisation de différents documents à des fins diverses, telles que la production de mémoires de déboursés, dossiers conjoints en appel, dossiers du syndic soumis au comité de révision, dossier d’analyse du CAP, etc.;
- Participe, de concert avec les techniciens juridiques et en fonction des ordonnances rendues, des règles relatives à la protection des renseignements personnels ainsi que du secret professionnel, au caviardage de divers documents (décisions, pièces, plaintes, rapports d’enquête, etc.);
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.

**Qualifications requises**:
**Formation**:

- Diplôme d'études collégiales, AEC en technique juridique, DEP en secrétariat juridique ou l'équivalent

**Expérience**:

- Deux (2) années d'expérience pertinente;
- Expérience au sein d’un organisme de protection du public (un atout).

**Habiletés et compétences**:

- Organisation et gestion des priorités;
- Savoir gérer son temps;
- Service à la clientèle;
- Capacité interpersonnelle;
- Communication interactive;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite;
- Capacité d’apprentissage et d’adaptation;
- Esprit d’équip

  • Agent ou Agente Au Registre Des Sociétés

    2 months ago

    Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Agent ou agente au registre des sociétés**: **Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent syndiqué d’agent ou d’agente au registre des sociétés.**: - Horaire de travail: - 33 h 75/semaine - Lieu de travail: - Maison du Barreau (Vieux-Montréal) - Date d’entrée en poste: - Dès que possible - Échelle salariale annuelle: -...

  • Technicien Juridique Au Service Des Greffes

    6 months ago

    Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Technicien juridique au Service des greffes**: Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué de technicien juridique au Service des greffes (Fonds d’indemnisation et conformité) (AS-07B). **Description sommaire**: Relevant du superviseur et du directeur du Service des greffes, le technicien juridique assure en priorité la...

  • Agent de soutien scolaire

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

    Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys recrute un(e) Agent(e) de soutien scolaire pour renforcer son équipe multidisciplinaire. L'agent de soutien scolaire contribuera au dépistage, à la reconnaissance et à l'accompagnement des élèves présentant des difficultés d'adaptation.Rôle principal :• Contribuer au dépistage et à la...

  • Agent administratif de soutien

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    Responsabilités GénéralesL'agent administratif de soutien occupe un rôle essentiel dans l'environnement du Collège de Bois-de-Boulogne. Il est responsable d'accueillir et de répondre aux demandes des étudiantes et étudiants, ainsi que des membres du personnel, se présentant au comptoir du Registrariat.Détailler les attributionsL'agent...

  • Éducatrice spécialisée, agent de soutien scolaire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

    Nous recherchons une éducatrice spécialisée et un agent de soutien scolaire pour rejoindre notre équipe multidisciplinaire au Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys.Détails du posteTitre du poste : Éducatrice spécialisée, agent de soutien scolaireSalaire estimé : 50 000 - 60 000 $ par anDescription du posteL'éducatrice spécialisée...

  • Agent Aux Comptes en Fidéicommis Et Au Service de

    5 months ago

    Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent en fidéicommis et au service de garde au Service des greffes (AS-33A). **Description sommaire**: Relevant du superviseur et du directeur du Service des greffes, l’agent aux comptes en fidéicommis et au service de garde reçoit les formulaires d’ouverture de comptes des...

  • Chercheur clinique en greffe de cellules hématopoïétiques

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de recherche de l\'Hôpital Maisonneuve-Rosemont Full time

    Résumé du poste L'assistant de recherche travaillera dans l'Unité de recherche en greffe et thérapie cellulaire sous l'autorité du Dr Imran Ahmad et sous la responsabilité du Dr Jean Roy, titulaire de la Chaire Maryse et William Brock pour la recherche clinique en greffe de cellules hématopoïétiques de l'Université de Montréal. Fonctions clés ...

  • Agent de soutien client au service des investissements individuels

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Recrute Action Full time

    Rejoignez notre équipe pour occuper un poste prestigieux d'agent de soutien client au sein d'une entreprise leader dans le secteur des assurances.Salaires et avantagesVous bénéficierez d'un salaire horaire de 24,34 $ selon votre expérience, ainsi que d'un contrat de six mois avec possibilité d'emploi permanent.Description du...

  • Agent de soutien en activités administratives

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    L'OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal est une organisation sociale qui offre des opportunités de carrière à ses employés. Nous recherchons un Agent de soutien en activités administratives pour rejoindre notre équipe.Salaire et avantagesLe salaire annuel varie entre 39 340 $ et 46 281 $. L'organisation offre également des...

  • Agent à Info-barreau Et Au Service Urgence-avocat

    6 months ago

    Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Agent à Info-Barreau et au Service Urgence-Avocat**: Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent administratif syndiqué d’agent à Info-Barreau et au Service Urgence-Avocat (AS-88B). **Description sommaire**: Relevant du superviseur et du directeur du Service des greffes, l’agent à Info-Barreau et au Service Urgence-Avocat répond aux...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe principale

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time

    Poste : Agent(e) de soutien administratif, classe principaleNous recherchons un agent(e) de soutien administratif, classe principale pour assurer la coordination administrative, établir les liens fonctionnels au sein du secteur et agir à titre de premier(ère) répondant(e) à l'utilisation d'outils de travail interne.Compétences requises :• Esprit...

  • Agent de soutien scolaire

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full time

    Rôle et responsabilités :L'agent de réadaptation scolaire est un membre essentiel de notre équipe de soutien à la réussite scolaire. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes-école pour soutenir les élèves en situation de vulnérabilité.Compétences clés :Conseiller et soutenir les équipes-école ;Intervenir pour aider à...

  • Agente ou agent de soutien administratif

    2 months ago

    Montreal, Canada Université de Montréal Full time

    Information sur l'emploi Bien qu’il s’agisse d’un mandat temporaire, cette expérience à l’Université vous permettra de profiter d’une multitude d’avantages, et qui sait, elle pourrait vous permettre d’accéder à d’autres mandats au sein de notre établissement. Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous Vous êtes...

  • Agent de soutien alimentaire

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    OverviewAvez-vous l'ambition d'intégrer un environnement dynamique et passionné ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent de soutien alimentaire pour rejoindre notre équipe.Rémunération estimée : 35 000 $ - 45 000 $ par anJob DescriptionVous serez chargé(e) de vérifier, entreposer et collaborer à la tenue de l'inventaire des denrées alimentaires....

  • Agent ou Agente Aux Recherches Des Testaments Et

    2 months ago

    Old Montreal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Agent ou agente aux recherches des testaments et des mandats de protection**: **Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste temporaire syndiqué (estimé à un an) d’agent ou d’agente aux recherches des testaments et des mandats de protection.**: - Horaire de travail: - 33,75 h/semaine - Lieu de travail: - Maison du Barreau...

  • Agent de soutien spécialisé en gestion de membres

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada EnviroEmplois Full time

    Description du posteL'agent de soutien spécialisé en gestion de membres travaille étroitement avec la directrice générale adjointe pour assurer la publication de la revue Vecteur Environnement et fournir un soutien administratif aux membres concernant leur adhésion. Cette personne sera responsable de suivre les inscriptions des membres, y compris...

  • Agent de développement social au CIUSSS du Centre-Ouest-de-lÎle-de-Montréal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-lÎle-de-Montréal offre une opportunité exceptionnelle d'intégrer son équipe dynamique et passionnée comme Agent de développement social.Description du posteEn tant qu'Agent de développement social, vous serez chargé(e) de fournir un soutien social et un accompagnement personnalisé aux utilisateurs. Vous...

  • Direction adjointe responsable de l’inclusion – CPE Au Petit Talon

    1 month ago

    Montreal, Canada Association Québécoise des Centres de la Petite Enfance Full time

    h3>Direction adjointe responsable de l’inclusion – CPE Au Petit TalonL'affichage de ce poste prend fin le 6 novembre 2024ET SI CE QUE NOUS OFFRONS ÉTAIT CE QUE VOUS RECHERCHEZ?Nous sommes à la recherche d’une directrice d’installation qui assurera les opérations de notre petite installation (35 places) ainsi que la coordination du volet de...

  • Agent de soutien administratif résidentiel

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    À propos de l'OMHML'OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal est un organisme à but non lucratif qui gère près de 23000 logements HLM et abordables, 14000 subventions du programme Supplément au loyer ainsi qu'un réseau de 10 résidences ENHARMONIE.En tant qu'agent de soutien administratif résidentiel, vous serez responsable d'assurer le soutien...

  • Agent de soutien à la maison funéraire

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SCI Full time

    La Résidences Funéraires Laurent cherche un agent de soutien pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de fournir un service exceptionnel aux familles et aux clients.DESCRIPTION DU POSTEL'agent de soutien est sous l'autorité du Directeur de succursale et est chargé d'aider à toutes les tâches...