Codirection Générale: Finance Et Administration

2 weeks ago


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**Codirection générale: Finance et administration**

**Principales responsabilités des codirecteurs**:
Sous l’autorité du président du conseil d’administration des Violons du Roy et en collaboration avec les directeurs musicaux, les codirecteurs généraux arriment les activités des Violons du Roy et de la Chapelle de Québec avec les orientations entérinées par le conseil d’administration en assumant les fonctions de planification, de gestion générale, de coordination et de suivi des activités de la corporation des Violons du Roy et de la Fondation des Violons du Roy.

Pour réaliser ce mandat, les titulaires assument les fonctions suivantes:
**1. Orientations stratégiques des Violons du Roy**
- Soumettent au conseil d’administration une proposition de planification stratégique, ou, le cas échéant, une mise à jour de celle-ci décrivant la mission de l’organisation, ses enjeux, les orientations qui en découlent et finalement les objectifs et actions afférentes. Une fois celle-ci approuvée, les titulaires sont responsables de sa mise en œuvre harmonieuse, de son suivi efficace et d’une reddition de compte pertinente.
- Sont responsables de la production et de la mise en œuvre des stratégies comprises dans la Planification stratégique, soit:

- Programmation ;
- Marketing et de tarification ;
- Stratégie de financement ;
- Stratégie de communication ;
- Stratégie de gestion des ressources.
- S’assurent que les paramètres financiers liés à la programmation sont viables pour l’organisation.

**2. Gestion des ressources**

Assurent l’allocation et la gestion efficace des ressources nécessaires à la réalisation de la mission de l’organisation. Pour ce qui est des ressources humaines, les titulaires établissent une gestion qui comprend la définition des fonctions, l’organisation du travail, les conditions d’exercice et d’évaluation. Pour les ressources financières, ils s’assurent du financement des activités, de la gestion de la trésorerie et des relations avec les institutions financières. Pour les ressources matérielles et informationnelles, ils veillent à ce que les outils et les conditions physiques soient en place tant pour la réalisation des concerts des Violons du Roy que pour le personnel administratif.

**3. Partenariats publics et privé**

S’assurent de relations constructives avec les partenaires publics. Pour ce faire, ils développent un système de partage d’information stratégique qui permet à ces derniers un accès pour bien saisir toutes les facettes des activités des Violons du Roy. S’assurent de se tenir régulièrement à l’affut des nouveaux programmes de subventions offerts aux organisations culturelles. Pour ce qui est des partenaires privés, ils veillent à ce que l’attitude des Violons du Roy mobilise leur engagement et le maintien de cet engagement.

Les Violons du Roy doivent, tant pour les partenaires publics que pour les partenaires privés, assurer des relations cordiales, intègres et soutenues avec les représentants de ces partenaires.

**4. Relations avec les membres du Conseil d’administration**

Réalisent ces activités pour l’ensemble des travaux des comités du conseil d’administration ainsi que pour la Fondation des Violons du Roy.

Enfin, coordonnent l’organisation des assemblées annuelles des Violons du Roy et de la Fondation des Violons du Roy.

**Codirection Finance et administration**

**Responsabilités et tâches**
- Gestion des ressources financières
- Planification financière à long terme
- Gestion budgétaire
- Gestion des liquidités
- Gestion des comptes à recevoir et à payer
- Production des états financiers et collaboration active lors de la vérification comptable externe
- Gestion des ressources humaines
- Mise en œuvre de la Politique des RH
- Gestion administrative des RH
- Gestion de la performance
- Mesure de la performance
- Gestion des coûts
- Contrôle budgétaire
- Gestion stratégique
- Mise en œuvre de stratégies, politiques, procédures et plans d’action.
- Plan de développement durable
- Gestion du financement (Élabore les stratégies globales de financement de l’organisation)
- Développe le réseau et maintien des relations positives et étroites avec les partenaires privés, les commanditaires, les grands mécènes et les donateurs
- Supervise les responsables du financement public et du développement philanthropique, fixe les objectifs à atteindre et effectue un suivi étroit des résultats obtenus
- S’assure que toutes les demandes de subventions et d’aide financière sont déposées dans les délais requis
- Assure une vigie des programmes de soutien financier
- Supervise la campagne annuelle de financement populaire, des activités‐bénéfice et des événements de financement corporatif
- Rédige le rapport des résultats de l’ensemble des initiatives de financement

**Aptitudes**
- Grande capacité d’analyse et de syn



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