Technicien ou Technicienne en Administration

3 weeks ago

Quebec City, Canada Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec Full time

**Informations de base**:

- ** Lieu de travail **:Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec
- ** Catégorie**: Administration et Gestion
- **Date d'affichage**: du 2024-04-26 à 2024-05-10

**Conditions de travail**:

- ** Statut de l'emploi **:TC - Temps complet
- ** Durée **:Poste permanent syndicable, non syndiqué
- ** Salaire **:Entre 24,21 $ et 32,32 $/heure
- ** Période salariale **:Horaire

**Mandat**:
Sous l’autorité de la présidente-directrice générale (PDG) - du président-directeur général adjoint (PDGA), la personne titulaire de ce poste est un acteur important dans l’équipe administrative qui soutient le Bureau de la Direction générale. Elle assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers en découlant, et ce, auprès des directions constituant l’organisation. Elle assure la coordination et le soutien administratif ainsi que le secrétariat de la Direction générale. Entre autres, elle gère le flux d’information et achemine les informations pertinentes aux directions concernées. Elle assure le suivi des dossiers stratégiques de la direction. Elle est une personne-ressource pour le personnel administratif des directions cliniques et administratives. En collaboration avec celles-ci, elle assure l’identification des besoins de formation et le suivi du plan de développement des compétences. Elle fait également, en complémentarité des directions cliniques et administratives, le suivi des diverses redditions de comptes, les consignes et transmet les informations au ministère de la Santé et des Services sociaux. De façon plus précise, la personne titulaire du poste est appelée à faire les tâches suivantes:

- Conseille la Direction générale sur des enjeux liés aux dossiers administratifs courants de la direction et la soutient dans la préparation des représentations publiques et internes;
- Prépare les projets de réponse aux demandes d’avis ou d’informations adressées à la Direction générale;
- Assiste l’équipe de la haute direction en documentant et en analysant les données pertinentes à l’élaboration des différents dossiers de gestion de l’organisation;
- Effectue des recherches, compile, analyse et synthétise des données afin d’assurer la rédaction de documents officiels;
- Voit à la gestion de la correspondance, des appels et des courriels de la Direction générale ainsi qu’à la délégation des divers suivis à effectuer en découlant;
- Assure l’interface entre la Direction générale et les différentes directions ainsi qu’avec les autres gestionnaires de l’établissement dans le cadre des dossiers sous la responsabilité de la PDG;
- Répond aux demandes de renseignements de nature courante ou complexe exigeant des connaissances approfondies de la haute direction;
- Reçoit les différents documents requérant la signature de la PDG et du PDGA et s’assure que les validations préalables ont été effectuées et que le niveau d’autorisation requis est respecté. Réachemine ensuite lesdits documents aux personnes concernées;
- Élabore les outils de travail nécessaires au suivi des activités administratives, tout en visant le déploiement de pratiques innovantes;
- Effectue auprès des directions le suivi des diverses redditions de comptes, les consignes et transmet les informations colligées au ministère de la Santé et des Services sociaux;
- Rédige, transcrit et corrige les notes de service, les communiqués, la correspondance, les rapports, les tableaux, les comptes rendus et autres documents relevant de sa compétence;
- Accomplit toute autre fonction connexe confiée par la haute direction.

**Exigences**:

- Diplôme d’études collégiales en bureautique (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique de 800 heures et plus
- Trois années d’expérience dans des fonctions et responsabilités similaires
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux et de son administration, considérée comme un atout

**PROFIL DES COMPÉTENCES**
- Gestion des priorités et sens de l’organisation
- Initiative et autonomie
- Discrétion, respect et courtoisie
- Entretien de saines relations professionnelles basées sur le travail d’équipe et la collaboration
- Excellente capacité de synthèse et de rédaction
- Habileté à la prise de notes et à la rédaction de procès-verbaux
- Rigueur et souci du détail
- Capacité à travailler sous pression

**À PROPOS DE NOUS**
L’Institut dispense des soins et de services spécialisés et ultraspécialisés pour le traitement des maladies cardiovasculaires, respiratoires et des maladies reliées à l’obésité. Annuellement, plus 16 146 personnes y sont hospitalisées et 135 627 visites sont réalisées en mode ambulatoire. Le bassin de desserte s’élève à plus de deux millions d’habitants, soit environ 30 % de

  • Technicienne ou Technicien en Administration en

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien en soutien aux occupants** **Technicienne ou technicien en administration - Volet gestion immobilière** - **Direction générale **:Direction générale des ressources matérielles et immobilières (DGRMI) - **Direction **:Direction de la gestion immobilière (DGI) - **Nombre d'emplois à pourvoir **:2 - **Statut de l’emploi...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **rigoureuse et autonome **et vous souhaitez contribuer à la réussite de mandats d'envergure visant à soutenir et à reconnaître l'apport du milieu communautaire et bénévole ? Devenez **technicienne ou technicien en administration au sein de l’équipe dynamique du Secrétariat à l’action communautaire autonome et aux...

  • Rh- Technicienne ou Technicien en Administration

    5 days ago

    Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, la soutenir et effectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources financières et aux opérations administratives? La FCSSQ est à la recherche d’une **technicienne ou d’un technicien en...

  • Technicienne ou Technicien en Recherche

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Revenu Québec Full time

    **Technicienne ou technicien en recherche d’information** Revenu Québec souhaite recruter une technicienne ou un technicien en recherche d’information en vue de pourvoir un poste régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec. Plus précisément, l’emploi se situe au 1265, boulevard Wilfrid-Hamel. **De nouveaux défis, c’est...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    1 month ago

    Quebec City, Canada École nationale d'administration publique Full time

    **T** **ECHNICIENNE OU TECHNICIEN** **E** **N ADMINISTRATION **Vous êtes une personne autonome, responsable, constamment en mode « recherche de solutions »,** **vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles, vous êtes organisée** **et vous aimez relever des défis? Ce poste est pour vous! **SOMMAIRE DU POSTE** **NO DE RÉFÉRENCE INTERNE**...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    3 days ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en administration **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - Sous l’autorité du Directeur du service aux entreprises et de la formation continue, votre rôle principal consistera à effectuer divers travaux techniques à caractère...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous désirez avoir un impact significatif sur la bonne marche opérationnelle de notre direction? Devenez **technicienne ou technicien en administration chez nous**! Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur seront des atouts dans notre quotidien. L’emploi offert est situé au **200, chemin Sainte-Foy, à Québec**. **Faites partie de notre...

  • Technicienne ou Technicien en Approvisionnement

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en approvisionnement (app. interne: tech. en administration) **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou technicien dans l'équipe de la Direction des services administratifs, votre rôle consistera à assister le...

  • Première Technicienne ou Premier Technicien en

    7 days ago

    Quebec City, Canada Ville de Québec Full time

    Ici, on donne vie à la Ville! On déploie une tonne d'énergie au quotidien pour le bien-être de nos concitoyens. On est fier du travail que l'on accomplit et des effets positifs directs qu'on a sur la population. On ne s'ennuie pas dans l'environnement, on offre des mandats stimulants permettant de développer votre expertise. On est à la recherche de...

  • Technicien - Technicienne en Administration

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada CMULTIM Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: TECHNICIEN - TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION **Description**: **PEGASE Construction** se spécialise dans la gestion de la construction et de projets sur divers marchés, institutionnel, municipal et commercial. Nous nous distinguons en offrant des solutions...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    7 days ago

    Quebec Province, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Technicienne ou technicien en administration - Superutilisateur** **Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS03201122511MS** **Huit emplois réguliers sont à pourvoir** **Toutes les régions du Québec** **(100 % télétravail)** **Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) -** Direction générale du réseau des mandataires et...

  • Technicienne ou Technicien en Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Revenu Québec Full time

    **Technicienne ou technicien en soutien administratif** Revenu Québec souhaite recruter une technicienne ou un technicien en soutien administratif en vue de pourvoir un poste régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec. Plus précisément, l’emploi est offert au 1665, boulevard Wilfrid-Hamel, à Québec. **De nouveaux défis,...

  • Technicienne ou Technicien en éducation

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en éducation spécialisée **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou de technicien en éducation spécialisée, votre rôle consistera, en collaboration avec l'équipe multidisciplinaire, à appliquer des techniques...

  • Technicienne ou Technicien en Informatique, Classe 1

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en informatique, classe 1 **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou technicien en informatique, vous effectuerez des travaux techniques relatifs au fonctionnement de réseaux, d'ordinateurs et de périphériques, et...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien en administration** - **Direction générale **:Direction générale de la gestion des actifs routiers et de l’innovation (DGGARI) - **Direction **:Direction de la coordination de la recherche et de l’innovation (DCRI) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:800,...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    1 month ago

    Quebec City, Canada INESSS Full time

    Description: Statut : Emploi occasionnel d’un an à temps plein (35 heures par semaine) Salaire : Jusqu’à 56 889 $ Le ou la titulaire pourrait être autorisé(e) à réaliser son emploi en tout ou en partie en télétravail, selon certaines modalités (voir la section «autres renseignements»). L'INESSS a pour mission de promouvoir l’excellence...

  • Technicienne, Technicien en Administration

    1 month ago

    Quebec City, Canada Commission Scolaire de la Capitale Full time

    **Affiché le**: 9 août 2023 **Date limite**: 21 août 2023 **Date d’entrée en fonction**: À déterminer **Statut d’emploi**: - Temps plein - Poste régulier **Horaire de travail**: - 35 heures par semaine - Du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h. **Rémunération**: - 24,21 $ à 32,32 $ par heure **Rôle et qualifications...

  • Technicienne ou Technicien en évaluation Foncière

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien en évaluation foncière** - **Direction générale **:Direction générale de l’expertise immobilière - **Direction **:Service des acquisitions immobilières - Montréal et Ouest - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Télétravail **:en mode hybride (télétravail et présentiel) en...

  • Technicienne ou Technicien en Travaux Pratiques en

    6 days ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en travaux pratiques en multimédias **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou technicien en travaux pratiques en multimédias, votre rôle principal et habituel consistera à assister les usagers sur le plan...

  • Technicienne ou Technicien en Travaux Pratiques

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en travaux pratiques - Service de l'audiovisuel **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou technicien en travaux pratiques au Service de l'audiovisuel, votre rôle consistera à exécuter une variété de travaux...