Gestionnaire Des Contrats

**AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE**:

- La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés_

**NATURE DU TRAVAIL**

Sous l’autorité du directeur général, le gestionnaire des contrats s’assure du respect de la politique de la CSC sur l’_Attribution de contrats pour les fournitures, les services et la construction_. Le gestionnaire des contrats s’assure aussi de la conformité des appels d’offres, des contrats de service, du registre SEAO et de la supervision des relations avec les fournisseurs de la communauté.

Le gestionnaire des contrats mène par l'exemple, encourage un esprit d'équipe, engage des employés et favorise une culture de milieu de travail conforme aux valeurs organisationnelles de la CSC.

**QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES**
- Baccalauréat dans un domaine d'études pertinent, ou expérience pertinente équivalente en gestion des contrats.
- 5 ans d'expérience dans une fonction de gestion des contrats ou de gestion similaire.
- Une très bonne maîtrise de l'anglais oral et écrit ainsi que de la langue Crie orale est une exigence.
- La connaissance du français est un atout important.

**FONCTIONS CARACTÉRISTIQUES**

**_Responsabilités au sein du service_**
- Collabore avec le directeur général pour l'élaboration et la mise en œuvre d’initiatives stratégiques et du plan d'action annuel du service pour le Bureau du directeur général.
- Contribue à la préparation du budget du service et surveille le budget des opérations et projets identifiés.
- Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre d’initiatives, de processus, de procédures et de politiques internes et assure le suivi ainsi que la conformité conformément aux indicateurs clés de performance.
- Met en œuvre et maintient à jour des systèmes, bases de données/dossiers et normes administratives efficaces, qui répondent aux besoins du service tout en offrant un soutien à toute l'organisation et en assurant le respect des exigences légales et de saine gouvernance.
- Coordonne et/ou prépare et analyse des rapports sélectionnés et les distribue, si approprié.
- Établit et maintient des communications et des relations efficaces à l'intérieur de son secteur, au sein de la CSC et avec les parties prenantes externes.
- Fournit des informations pertinentes et répond aux demandes des parties prenantes internes et externes, selon les besoins.

**_Responsabilités particulières_**
- En collaboration avec le responsable de la Conformité, s’assure que la CSC respecte les lois et les règlements relatifs à l'attribution de contrats publics, tel que décrit dans la politique de la CSC sur _L’attribution de contrats pour les fournitures, les services et la construction_.
- Développe et met en œuvre des stratégies d’achats communautaires et de sélection de fournisseurs prenant en compte la qualité, les prix, les calendriers de livraison et les niveaux de service;
- Développe, met en œuvre et maintient des processus, des outils et des ressources pour soutenir les approvisionnements, incluant des mécanismes pour surveiller les résultats et assurer un suivi ;
- Améliore les processus d’appels d’offres, de contrats de service, de registre SEAO et autres tâches associées au besoin ;
- Fournit de l’expertise et du soutien aux gestionnaires par l'entremise de processus d'approvisionnement, incluant les propositions, négociations, sélections de fournisseurs, développements de contrats et évaluations ;
- Agit à titre de négociateur et signataire de contrats principal pour les dépenses importantes comme les hôtels, vols nolisés et services de restauration locaux ;
- Gère les relations et l’analyse du rendement des fournisseurs communautaires importants ;
- Maintient des dossiers sur les contrats ;
- Effectue des analyses et des recherches, et développe et propose des recommandations ;
- Répond aux demandes de routine associées aux contrats communautaires et à la gestion des fournisseurs ;
- Participe aux résolutions formelles des litiges ;
- Effectue le suivi des résultats et des problèmes, identifie les risques et prépare des rapports.

**COMPÉTENCES CLÉS (ACQUIS ET APTITUDES)**
- Excellentes connaissances techniques dans les domaines de l’attribution des contrats, l'approvisionnement et la conformité;
- Capacités excellentes en analyse, négociations et prise de décisions;
- Candidat orienté vers les résultats et portant une grande attention aux détails ;
- Compétences en relations personnelles et capacité à bâtir la confiance ;
- Éthique professionnelle et diplomatique démontrées ; Capacité à gérer adéquatement des renseignements confidentiels et des situations délicates ;
- Capacité démontrée à travailler efficacement avec tous les paliers et les gestionnaires, et à développer une bonne connaissance organisationnelle et d'excellentes relations ;
- Capacité à s’adapter et à répondre positivement aux priorités cha