Agent D’administration

**AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE**

**La priorité sera accordée aux bénéficiaires cris qualifiés**

**POSITION OUVERTE**

Agent d'administration en ressources humaines, Recrutement.

**LIEU DE TRAVAIL**

Mistissini - Siège Social, Département des ressources humaine.

**NATURE DU TRAVAIL**

L'agent d’administration en ressources humaines est chargé de fournir un soutien administratif au service des ressources humaines de la Commission scolaire crie. Ce poste assure l'efficacité des recrutements des RH, gère les dossiers des employés et aide à la mise en œuvre des politiques et des procédures des RH. L'agent d'administration travaillera en étroite collaboration avec l'équipe des RH pour analyser les données et formuler des recommandations en vue d'améliorer les processus.

**FONCTIONS CARACTÉRISTIQUES**

**Soutien administratif**:

- Fournir un soutien administratif général au service des, y compris répondre aux courriels et gérer les calendriers.
- Préparer et distribuer de la correspondance, des notes de service, des rapports et d'autres documents au besoin.
- Organiser et tenir à jour les dossiers RH, tant physiques qu'électroniques, en veillant à la confidentialité et à la conformité aux réglementations en matière de protection des données.

**Gestion des dossiers et des bases de données des employés**:

- Tenir à jour les dossiers des employés dans la base de données des RH, système de paie GRICS, en veillant à l'exactitude et à la confidentialité.
- Suivre la présence des employés, les demandes de congés et d'autres données liées aux RH.
- Produire des rapports réguliers et ponctuels à partir de la base de données des RH, au besoin.

**Mise en œuvre et conformité des politiques**:

- Aider à l'élaboration et à la mise en œuvre de politiques et de procédures en matière de RH.
- Assurer le respect de toutes les lois et réglementations pertinentes en matière d'emploi.
- Appuyer l'équipe des RH dans la tenue de séances de formation sur les politiques et les procédures des RH à l'intention du personnel.

**Gestion des avantages sociaux et de la paie**:

- Aider à l'administration des programmes d'avantages sociaux des employés, y compris l'assurance-maladie, les primes, les régimes de retraite et de pension, et d'autres avantages sociaux.
- Aider à la détermination des salaires et assurer la liaison avec le service de la paie pour garantir un traitement précis et rapide de la paie des employés et des demandes de renseignements connexes.

**Projets spéciaux et autres fonctions**:

- Réaliser ou superviser l'exécution des activités dont il ou elle est responsable.
- Peut superviser la gestion quotidienne du personnel d'appui du service.
- Fournir des conseils ou résoudre des conflits dans les domaines liés à la planification du personnel et aux relations au sein du département et avec d'autres services et partenaires.
- Peut être amené à former et à coordonner le travail du personnel de soutien dans l'exécution de tâches liées à la mise en œuvre de programmes impliquant des opérations techniques dont il ou elle est responsable.
- Participer à des projets et à des initiatives spécifiques en matière de RH, selon les affectations de la Coordinatrice des opérations de RH.
- Effectuer d'autres tâches connexes au besoin pour soutenir le fonctionnement efficace du service des opérations.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- Diplôme universitaire/collégial dans un domaine pertinent.
- Les éléments suivants seraient des atouts importants.
- Baccalauréat en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 2-3 ans d'expérience dans un rôle administratif RH, de préférence au sein d'une organisation éducative ou gouvernementale.
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes d'information RH.
- Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps avec la capacité de prioriser les tâches et de respecter les délais.
- Fortes compétences analytiques.
- Excellentes compétences en communication, à la fois écrite et verbale.
- Haut niveau d'attention aux détails et à la précision.
- Capacité de traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.
- Connaissance des lois sur l'emploi et des meilleures pratiques en matière de RH.
- Capacité de travailler efficacement à la fois de manière autonome et en équipe.
- La capacité de travailler en français et en anglais est un atout important.
- La capacité de parler cri est un atout important.

**CONDITIONS D’EMPLOI**

Remplacement à temps complet
35 h/sem.
- _Les avantages sociaux et les conditions de travail sont conformes au Règlement sur les conditions d'emploi des gestionnaires des commissions scolaires et aux procédures internes. _

**DÉBUT DE L’EMPLOI**

Dès que possible