Coordonnateur Des Services Administratifs

5 days ago

Mistissini, Canada Cree School Board Full time

AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE

La priorité sera accordée aux bénéficiaires cris qualifiés

**LIEU DE TRAVAIL**:
Centre administratif - Mistissini

**DESCRIPTION SOMMAIRE**:
Le Coordonnateur des Services administratifs coordonne, distribue et supervise les activités de l’équipe des Services de soutien à la Direction des Bureaux de direction. Le détenteur de ce poste agit en tant qu’agent de liaison entre les membres de l’équipe et les membres de la direction et son objectif ultime est d’offrir un soutien et des services administratifs constants, équilibrés et de grande qualité aux Bureaux de la direction de la Commission scolaire crie (CSC).

Sous l’autorité du Directeur général, le coordonnateur des Services administratifs établit la stratégie, les normes de fourniture de services, les processus de flux de travail et supervise l’équipe des Services de soutien à la Direction, tout en travaillant en étroite collaboration avec les bureaux du Directeur général, du Secrétaire général et du Président de la CS. Le coordonnateur des Services administratifs travaille en étroite collaboration avec les autres services de la CSC afin d’assurer la coordination, la demande et la réalisation adéquates des services de soutien impliquant les Bureaux de direction.

Le coordonnateur des Services administratifs mène par l'exemple, favorise l'esprit d'équipe, engage des employés et maintient une culture de milieu de travail conforme aux valeurs organisationnelles de la CSC.

**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**:
**_Responsabilités au sein du service_**
- En appui au Plan d'action stratégique de la CSC, collabore avec le Directeur général pour l'élaboration et la mise en oeuvre d’initiatives stratégiques et du plan d'action annuel du service pour le Bureau du directeur général
- Aide le Directeur général à élaborer et à surveiller des objectifs, politiques et programmes pour le Bureau du directeur général. Au besoin, il identifie des occasions d’ajustement.
- Contribue à la préparation du budget du service et surveille le budget des opérations et projets identifiés. Ceci comprend la validation des paiements aux fournisseurs et des frais de voyage.
- Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre d’initiatives, de processus, procédures et politiques internes, et assure le suivi ainsi que la conformité relativement aux indicateurs clés de performance.
- Met en place et maintient à jour des systèmes, bases de données, dossiers et normes administratives efficaces, qui répondent aux besoins du service tout en offrant un soutien à toute l'organisation et en assurant le respect des exigences légales et de saine gouvernance.
- Coordonne et/ou prépare et analyse des rapports sélectionnés et les distribue, si approprié.
- Établit et maintient des communications et des relations efficaces à l'intérieur de son Service, au sein de la CSC et avec les parties prenantes externes.
- Fournit des informations pertinentes et répond aux demandes des parties prenantes internes et externes, selon les besoins.

**_Responsabilités particulières_**

**Responsabilités de fonction**:

- Élabore et met en oeuvre une stratégie claire pour l’équipe des Services de soutien à la Direction, ce qui comprend l’élaboration de conditions de service et normes de rendement.
- Promeut une culture d'équipe de collaboration, d’amélioration continue et de service.
- Coordonne et surveille les travaux de l’équipe, incluant l’adaptation aux changements dans les priorités et les charges de travail, tout en assurant un soutien constant et de grande qualité aux Bureaux de direction.
- Créé des « portefeuilles » pour faciliter l’assignation des travaux et la création de relations professionnelles à l’extérieur des équipes de Services de soutien à la Direction. Les portefeuilles pourraient être des spécialités en fonction du processus (ex.: Déplacements, Comptes fournisseurs, etc.) ou par client interne (par bureau, ou par membre de la Haute direction).
- Coordonne les dossiers administratifs importants pour les bureaux des membres de la Direction.
- Dirige le développement et la mise en place de processus continus et d’outils d’amélioration.
- Bâtit des relations et des réseaux solides parmi les Bureaux de direction et l’organisation, ce qui comprend la promotion de modèles de services partagés et la création de canaux pour une communication et des rétroactions améliorées.
- Supervise les fournisseurs de biens et de services externes, incluant le développement d’ententes de service et de contrats, la surveillance des budgets, conformément à la Politique et procédures d’octroi de contrats de la CSC.
- Gère le budget « de département » des Services de soutien à la Direction, incluant l’approbation des achats et des paiements.
- Assiste les collègues et membres du personnel relativement aux processus, à la gouvernance, au

  • Coordonnateur - Technologies de L’information

    5 days ago

    Mistissini, Canada Cree School Board Full time

    **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE** La priorité sera accordée aux bénéficiaires cris qualifiés **POSTE OUVERT** COORDONNATEUR À L’ÉDUCATION DES ADULTES - FORMATION GENERALE **LIEU DE TRAVAIL** Mistissini - Centre administratif **NATURE DE L'EMPLOI** Sous la supervision du directeur de l'éducation des adultes, la fonction consiste à...

  • Coordonnateur - Technologies de L'information

    2 weeks ago

    Mistissini, Quebec, Canada Cree School Board Full time

    **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE**La priorité sera accordée aux bénéficiaires cris qualifiés**POSTE OUVERT**COORDONNATEUR À L'ÉDUCATION DES ADULTES - FORMATION GENERALE**LIEU DE TRAVAIL**Mistissini - Centre administratif**NATURE DE L'EMPLOI**Sous la supervision du directeur de l'éducation des adultes, la fonction consiste à l'exécution des tâches...

  • Coordonnateur Des Services de L’enseignement

    2 weeks ago

    Mistissini, Canada Cree School Board Full time

    **AFFICHAGE INTERNE &** **EXTERNE** **La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés** **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité du directeur des Services de l’enseignement, le poste de coordonnateur des Services de l’enseignement comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la...

  • Coordonnateur Des Services de Gestion Des Données

    2 weeks ago

    Mistissini, Canada Cree School Board Full time

    AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés NATURE DU TRAVAIL Relevant du directeur des opérations scolaires, l'occupation de coordonnateur de la gestion des données scolaires comporte l'exécution de fonctions requises pour la coordination, la supervision, l'évaluation, la mise en œuvre d'un ou...

  • Coordonnateur Des Services de L'enseignement

    2 weeks ago

    Mistissini, Quebec, Canada Cree School Board Full time

    **AFFICHAGE INTERNE &** **EXTERNE****La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés****NATURE DU TRAVAIL**Sous l'autorité du directeur des Services de l'enseignement, le poste de coordonnateur des Services de l'enseignement comporte l'ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l'évaluation, la recherche et le...

  • Coordonnateur Des Services de Gestion Des Données

    2 weeks ago

    Mistissini, Quebec, Canada Cree School Board Full time

    AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNELa priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiésNATURE DU TRAVAILRelevant du directeur des opérations scolaires, l'occupation de coordonnateur de la gestion des données scolaires comporte l'exécution de fonctions requises pour la coordination, la supervision, l'évaluation, la mise en œuvre d'un ou plusieurs...

  • Coordonnateur Des Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Mistissini, Canada Cree School Board Full time

    AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés DESCRIPTION SOMMAIRE Sous l’autorité du directeur des Ressources humaines, le coordonnateur des Ressources humaines (Rémunération et Avantages sociaux) est responsable du développement, de la mise en œuvre et de l’évaluation de tous les programmes,...

  • Coordonnateur - Technologies de L’information

    3 days ago

    Mistissini, Canada Cree School Board Full time

    **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE** La priorité sera accordée aux bénéficiaires cris qualifiés **POSTE OUVERT** Coordonnateur Support aux écoles - Technologies de l’Information - Communautés du Sud **LIEU DE TRAVAIL** Mistissini - Centre administratif **NATURE DE L'EMPLOI** Sous l’autorité du Directeur des services des Technologies de...

  • Coordonnateur Des Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Mistissini, Quebec, Canada Cree School Board Full time

    AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNELa priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiésDESCRIPTION SOMMAIRESous l'autorité du directeur des Ressources humaines, le coordonnateur des Ressources humaines (Rémunération et Avantages sociaux) est responsable du développement, de la mise en œuvre et de l'évaluation de tous les programmes, politiques et...

  • Coordonnateur(trice) Services Courants

    3 weeks ago

    Mistissini, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    APERÇU DU POSTERelevant du directeur du Centre Communautaire Miyupimaatisiiun (CMC), le/la titulaire du poste contribue à la planification, à l'organisation, à la coordination et au soutien de la prestation des Services Courants du CMC. Le/la titulaire du poste collabore avec le directeur du CMC et les coordonnateurs de première ligne du CMC afin de...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Mistissini, Canada Cree School Board Full time

    AFFICHAGE INTERNE & EXTERNE La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés NATURE DU TRAVAIL Sous la responsabilité de la Directrice du Service de l’éducation des adultes Sabtuan et la supervision directe du coordonnateur des services administratifs à l'éducation des adultes, le travail principal et habituel du détenteur de ce...

  • Technicien(Ne) en Administration

    3 weeks ago

    Mistissini, Canada Cree School Board Full time

    **AFFICHAGE INTERNE & EXTERNE**: - La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés_ **NATURE DU TRAVAIL** Sous la responsabilité de la Directrice du Service de l’éducation des adultes Sabtuan et la supervision directe du coordonnateur des services administratifs à l'éducation des adultes, le travail principal et habituel du...

  • Agent de Gestion Financière

    2 weeks ago

    Mistissini, Canada Cree School Board Full time

    AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE La prioprité sera accordée aux bénéficiaires cris qualifiés **POSTE OUVERT** Agent de Gestion Financière **LIEU DE TRAVAIL** MISTISSINI - SERVICES DES FINANCES **NATURE DU TRAVAIL** Sous la supervision du coordonnateur du Service des finances, le poste d’agent de gestion financière comporte les responsabilités de...

  • Agent D'administration

    2 weeks ago

    Mistissini, Canada Cree School Board Full time

    AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE La priorité sera accordée aux bénéficiaires cris qualifiés **POSTE OUVERT** AGENT D’ADMINISTRATION **LIEU DE TRAVAIL** Mistissini - Département des Finances **NATURE DU TRAVAIL** Sous la supervision du Coordonnateur des Finances, l'emploi d'agent d'administration consiste à exercer des fonctions de supervision...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Mistissini, Quebec, Canada Cree School Board Full time

    AFFICHAGE INTERNE & EXTERNELa priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiésNATURE DU TRAVAILSous la responsabilité de la Directrice du Service de l'éducation des adultes Sabtuan et la supervision directe du coordonnateur des services administratifs à l'éducation des adultes, le travail principal et habituel du détenteur de ce poste...

  • Agent de Bureau Classe Principale

    3 weeks ago

    Mistissini, Canada Cree School Board Full time

    **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE**: - La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés_ **NATURE DU TRAVAIL** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à être responsable de la coordination, de la direction et du contrôle des travaux exécutés par du personnel de soutien administratif dans...

  • Agent de Bureau Classe Principale

    2 weeks ago

    Mistissini, Canada Cree School Board Full time

    AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés NATURE DU TRAVAIL Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à être responsable de la coordination, de la direction et du contrôle des travaux exécutés par du personnel de soutien administratif dans une unité...

  • Conseiller Pédagogique

    3 weeks ago

    Mistissini, Canada Cree School Board Full time

    **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE**: - La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés_ **POSTE OUVERT** Conseiller Pédagogique - Sciences sociales (primaire et secondaire) **LIEU DE TRAVAIL** À être déterminé. **NATURE DE TRAVAIL** L’emploi comporte des fonctions de conseil et soutien auprès des intervenants des établissements...

  • Conseiller Pédagogique

    2 weeks ago

    Mistissini, Quebec, Canada Cree School Board Full time

    **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE**:- La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés_**POSTE OUVERT**Conseiller Pédagogique - Sciences sociales (primaire et secondaire)**LIEU DE TRAVAIL**À être déterminé.**NATURE DE TRAVAIL**L'emploi comporte des fonctions de conseil et soutien auprès des intervenants des établissements scolaires et des...

  • Conseiller Pédagogique

    3 weeks ago

    Mistissini, Canada Cree School Board Full time

    AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés NATURE DU TRAVAIL Sous la responsabilité le directeur ou la directrice de l’Apprentissage numérique, la personne choisie devra offrir des conseils et du soutien aux gestionnaires, aux enseignants et autre personnel administratif dans la mise en œuvre, le...