Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
POSTE D’ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) À COMBLER
Maison Oxygène Laurentides est une maison d’hébergement temporaire pour les pères et leurs enfants. Elle offre également différentes activités, ateliers et formations en services externes.
Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjointe-administrative aura comme principales fonctions de:
**1. Secrétariat**
- Voir à la rédaction de tous documents administratifs, financiers en ce qui a trait aux activités de l’organisme;
- Entrer les données statistiques de chacune des activités sur la base de données;
- Voir à la saisie des données en matière d’évaluation;
- Voir à toutes autres tâches liées au secrétariat (photocopies, envois postaux, etc.).
- Voir à la rédaction des procès-verbaux du conseil d’administration.
**2.** **Administration financière**
- Voir à la comptabilité de l’organisme;
- Tenir à jour les livres comptables, auxiliaires des salaires, des déductions à la source et faire les dépôts;
- Tenir à jour tous les registres (cartes de membre, don, projet, etc. );
- Produire les salaires, T4 ainsi que les documents pertinents pour les membres du personnel;
- Voir à la répartition des salaires et factures dans les postes budgétaires appropriés;
- Voir au remboursement des dépenses des employés (déplacement, représentation et tout autre dépense autorisée au préalable par la direction;
- Collaborer avec la direction quant au montage financier des demandes de subvention;
- Voir à l’administration financière de tous les projets (PACE, Centraide etc.);
- Effecteur le rapport d’audit en collaboration avec le comptable.
**3.** **Administration des ressources humaines**
Vérifier les feuilles de temps et tenir la mise à jour des congés de maladie, santé et parentaux;
- Produire au cours du mois d’avril de chaque année le calendrier des vacances des employés (annuelles, temps des fêtes, semaine de relâche).
**Profil recherché**
- DEC en administration ou en comptabilité ou toute autre formation pertinente reliée aux exigences du poste
- Expérience en administration d’au moins deux ans
- Connaissance du milieu communautaire un atout
- **Connaissance du logiciel Acomba**
Poste à 28 heures/semaine
Salaire à déterminer selon échelle salariale en place, en fonction de l'expérience.
Type d'emploi : Temps partiel, Permanent, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois
Heures à temps partiel : 28 par semaine
Salaire : 22,00$ à 25,00$ par heure
Avantages:
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Mesures COVID-19:
Mesures recommandées par Santé Canada
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 2023-05-01
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Ottawa, Canada NAV Canada Full timeTitre de l'offre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) Catégorie d'emploi Adjoint(e) administratif(ve) et adjoint(e) à la direction, Professionals Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'accord de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-05-08 Niveau P1 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon...
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Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste
5 days ago
Ottawa, Canada Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), RÉCEPTIONNISTE / CIMETIÈRE NOTRE-DAME** **Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste **Relève du **:Directeur ou son délégué **Sommaire** L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste est responsable d’accueillir les familles. L’Adjoint(e) Administratif(ve), Réceptionniste doit également assurer...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
13 hours ago
Ottawa, Canada Umanico Administration Full time**Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, œuvrant dans le domaine du bien-être situé dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour compléter son équipe ! **Ce que l'employeur offre**: - Poste permanent, à temps plein - Horaire de jour, du lundi au vendredi - Échelle...
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Adjoint(E) Administratif(Ve), Réceptionniste
2 days ago
Ottawa, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time**Relève du**:Directeur ou son délégué **Sommaire** Nous recherchons un(e) étudiant(e) motivé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe en tant qu’assistant(e) administratif(ve) d’été. Il s’agit d’une excellente opportunité pour les étudiants qui souhaitent acquérir une expérience pratique dans un environnement de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Service Informatique
2 months ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time**Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Ottawa, Canada Office municipal d'habitation des Pays-d'en-Haut Full timeOFFRE D’EMPLOI **Adjoint(e) administratif(ve)** - L’Office municipal d’habitation des Pays-d'en-Haut (OMH) est un organisme parapublic responsable de la gestion de plusieurs programmes d’aide au logement sur le territoire de la MRC des Pays d’en Haut. Son parc immobilier est composé de 92 logements HLM et de 100 logements subventionnés dans le...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Ottawa, Canada Entrepreneur à succès Full timeNous recherchons Un(e) assistant(e) exécutif(ve) méthodique, digne de confiance et énergique pour gérer efficacement une variété de tâches professionnelles et personnelles. Si vous avez le goût du détail, une grande maturité émotionnelle et un sens aigu de l'organisation, vous pourriez être la personne que je recherche. **NOTE**: Ce poste exige...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Ottawa, Canada Les Entreprises Eric Lemire Inc. Full time_**TEMPS PLEIN**_ Nous sommes une PME familiale qui a comme but de créer des relations professionnelles qui vont nous permettre de nous surpasser en décrochant des projets complexes en structure d’acier. Ce qui nous permet d’avoir une longueur d’avance c’est une équipe novatrice, dynamique et centrée sur les solutions. Comme Adjoint(e)...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Ottawa, Canada Provencher Roy Inc. Full timeProvencher_ Roy est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Office manager. Vous aurez la charge de la coordination administrative du bureau d’Ottawa composé d’une vingtaine de collaborateurs. Le poste offrira à son futur détenteur l’opportunité d’accomplir divers défis tels que: - Agir comme personne ressource...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Ottawa, Canada Desjardins Full timeChez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Ottawa, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time**À propos de nous...** Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Ottawa, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time**À propos de nous...** Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Ottawa, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time**À propos de nous...** Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Ottawa, Canada Desjardins Full timeChez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...
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Adjoint(E) Administratif(-ve)
5 days ago
Ottawa, Canada Saint Paul University Full time**Unité administrative**: - Vice-rectorats, (Enseignement et recherche, Administration) **Superviseur**: - Vice-recteurs, (enseignement et recherche, administration) **Heures**: - 35.00 **Fonctions**: **Titre du poste**: Adjoint(e) administratif(-ve) **Unité administrative**: Vice-rectorats, (Enseignement et recherche, Administration) **Supérieur...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à Terme à 100% Du
2 months ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time**Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...
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Adjoint (E) Administratif(Ve) - Administrative
2 months ago
Ottawa, Canada AtkinsRéalis Full time**Adjoint (e) Administratif(ve)** Êtes-vous à la recherche d'une entreprise qui travaille sur de grands projets d'ingénierie dans le monde entier ? Voulez-vous faire la différence en améliorant la vie quotidienne des communautés dans le monde entier ? Vous souhaitez rejoindre une équipe inclusive et diversifiée sur laquelle vous pouvez vraiment...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Ottawa, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time**À propos de nous...** Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Ottawa, Canada Davincia Full timeÊtes-vous reconnue pour votre grande force en administration et gestion de projet, votre sens de l’organisation légendaire et vos solutions concrètes pour maximiser la rentabilité des opérations d’une entreprise? Aimez-vous ‘vous rouler les manches’ pour vous impliquer dans le rendement optimal d’une PME en croissance? Nous recherchons une...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Ottawa, Canada Le Phare des AffranchiEs Full timeOffre d ’emploi ADJOINTE ADMINISTRATIVE ou ADJOINT ADMINISTRATIF Saint-Jérôme et télé-travail | Permanent, heures flexibles à discuter | Début : rapidement Responsabilités - Rédaction de lettres, de rapports et de comptes-rendus ; - Classement et compilation de données ; - Recherche et rédaction de demandes de financement ; - Assistance à...