Assistant, Corporate Services Adjoint(E), Services

3 weeks ago

Québec, Canada Fednav Limited Full time

**WHO WE ARE | THE COMPANY**

Fednav, headquartered in Montreal, is the largest ocean-going ship owning and chartering group in Canada engaged in ocean transportation of mainly bulk cargoes on a worldwide basis. With 75 years of experience and expertise, we are a driven, innovative, and respected organization committed to our employees and customers.

We are currently looking for an **Assistant, Corporate Services** in our head office located in **Montreal**, **Quebec**.In this role, you will assist in the supervision of the day-to-day the Corporate Services operations. You will be responsible for handling office and building requests, maintain inventory, replace the receptionist, assist with external events, and other administrative duties.

**WHAT YOU'LL BE DOING | THE ROLE**
- Assist in with specific banking responsibilities (deposits and pick-ups)
- Oversee box storage and destruction account
- Oversee access card account
- Support in main reception area responsibilities
- Reservation of conference rooms
- Preparation of courier
- Oversee local hotel and car rental accounts
- Preparation of reports, memorandums, and presentations
- Communicate and coordinate with suppliers
- Coordinate new employee onboarding
- Assist with moving office furniture, equipment, and boxes
- Liaise with building maintenance and cleaning staff
- Maintain office cleanliness
- Maintain inventory
- Manage incoming and outgoing mail and deliveries
- Oversee coffee machines (maintenance and cleanliness)
- Oversee micro-market
- Participate in preparation of company events
- Assist in Health and Safety services

**WHAT YOU BRING | THE PERSON**
- Experience as Receptionist/Hostess, or in a similar role in customer service, hospitality, or facilities environment.
- Excellent oral and written communication skills in both English and French.
- Proficiency with MS Office suite, Acrobat Reader, including table creation, mail merges and basic formatting.
- A friendly, polite, customer-service oriented, and professional manner.
- High collaboration with a proactive and team player approach.
- Ability to work well with mínimal supervision.
- Problem-solving and multitasking abilities.
- VERSION FRANÇAISE_

**QUI NOUS SOMMES | L’ENTREPRISE**

Fednav, dont le siège social se trouve à Montréalest le plus important groupe propriétaire/affréteur de navires hauturiers au Canada, transportant surtout des marchandises en vrac dans le monde entier. Nos quelques 75 années d’expérience et d’expertise font de nous une organisation motivée, innovatrice et respectée, axée sur ses employés et sur sa clientèle.

Nous cherchons à combler un poste d’**Adjoint(e), Services corporatifs **situé au siège social à Montréal. Dans ce rôle, vous assisterez à la supervision des opérations quotidiennes des Services corporatifs. Dans ce rôle, vous serez chargé de traiter les demandes relatives au bureau et à l’immeuble, de maintenir l'inventaire, de remplacer à la réception, de participer lors d’événements externes, ainsi que d'effectuer d'autres tâches de nature administrative.

**L’APPORT | LE RÔLE**
- Assister dans certaines responsabilités bancaires (dépôts et collectes).
- Superviser le compte de la conservation et de la destruction des boîtes.
- Superviser le compte des cartes d'accès.
- Assister dans les responsabilités liées à la réception principale.
- S'occuper de réserver les salles de conférence.
- Préparer les envois par courrier.
- Superviser les comptes d'hôtels et de location de voitures de la région.
- Préparer des rapports, des mémorandums et des présentations
- Communiquer et coordonner avec les fournisseurs.
- Coordonner l'accueil des nouveaux employés.
- Aider au déménagement du mobilier, de l'équipement et des boîtes de bureau.
- Assurer la liaison avec le personnel d'entretien et de nettoyage du bâtiment.
- Maintenir la propreté des bureaux.
- Maintenir l'inventaire.
- Gérer le courrier et les livraisons entrants et sortants.
- Superviser les machines à café (entretien et propreté)
- Superviser le micro-marché.
- Participer à la préparation d’événements d'entreprise.
- Assister les services de santé et de sécurité.

**L’APPORT | LA PERSONNE**

**Titres et compétences de la personne idéale**:

- Expérience en tant que réceptionniste/hôtesse, ou dans un rôle similaire dans un environnement de service à la clientèle, d'accueil ou d'installations.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, en anglais et en français.
- Maîtrise de la suite MS Office, d'Acrobat Reader, y compris la création de tableaux, les publipostages et la mise en page de base.
- Une attitude amicale, polie, orientée vers le service à la clientèle et professionnelle.
- Grande capacité de collaboration et esprit d'équipe.
- Capacité à bien travailler avec un minimum de supervision.
- Capacité à résoudre des problèmes et à effectuer plusieurs tâches à la fo

  • Adjoint(E), Services Clients

    5 days ago

    Québec, Canada ROBIC Full time

    **Vous êtes motivé(e), minutieux(se) et organisé(e)? Vous êtes passionnée par le service à la clientèle et vous recherchez un emploi dans un milieu professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer!** Afin de supporter la croissance de son équipe, ROBIC est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve) et...

  • Adjoint responsable des services de santé

    1 week ago

    Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Directeur(trice) Adjoint(e)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Directeur(trice) Adjoint(e) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37932 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Ste-Anne-de-Beaupré Lieu: 10516 Bd Sainte-Anne #101, Sainte-Anne-de-Beaupré, Quebec G0A 3C0 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis...

  • Adjoint(E), Services Linguistiques

    6 days ago

    Québec, Canada MNP Full time

    Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C’est d’ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les promotions en fonction des...

  • Directeur(trice) Adjoint(e)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Directeur(trice) Adjoint(e) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37932 Bannière : Super C Statut : Temps pleinSuper CSte-Anne-de-Beaupré Lieu:10516 Bd Sainte-Anne #101, Sainte-Anne-de-Beaupré, Quebec G0A 3C0Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail: Jour et fin de semaineVenez relever de nouveaux défis et partagez...

  • Adjoint(E)

    6 days ago

    Québec, Canada Groupe Rm Full time

    **Description**: Joins-toi à une équipe en plein essor au sein d'une entreprise reconnue dans le domaine du recrutement international en tant qu'adjoint(e) aux ventes à temps partiel! Relevant du directeur de compte, tu assureras une coordination fluide des activités commerciales en offrant un service à la clientèle hors-pair et en accomplissant des...

  • Assistant(E) - gérant(E) Service

    4 weeks ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant(e)-gérant(e) Service Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 31676 Bannière : Metro Statut: **Alimentation Jean-François Lévesque Inc. - Metro Lévis (St-Nicolas)** **SOMMAIRE** Sous la supervision du gérant de service, la personne sera en charge de la bonne marche de son département au niveau des opérations...

  • Assistant(E) - gérant(E) Service

    3 days ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant(e)-gérant(e) Service Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 31676 Bannière : Metro Statut: **Alimentation Jean-François Lévesque Inc. - Metro Lévis (St-Nicolas)** **SOMMAIRE** Sous la supervision du gérant de service, la personne sera en charge de la bonne marche de son département au niveau des opérations...

  • Gérant(E) Adjoint(E)

    7 days ago

    Québec, Canada YM Inc. Full time

    Si vous avez une passion pour la mode éphémère, **Amnesia **est la destination de choix pour votre carrière. Nous cherchons actuellement un **Gérant(e) Adjoint(e) à plein-temps **qui se joindra à notre formidable équipe à la boutique de **Les Galeries D’Anjou.** **Vous reconnaissez-vous?**: - Un minimum d’une année d’expérience dans un...

  • Réserviste Bilingue, Soutien Aux Adjoint(E)s

    7 days ago

    Québec, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    Description du poste: Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...

  • Coordonnateur(Trice) Adjoint(E) Aux Services de

    6 days ago

    Québec, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Ville : Rivière-du-Loup**Joindre l'équipe des Batisseurs**: Êtes-vous intéressé(e) à rejoindre notre équipe dynamique? Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents. C'est une occasion en or de faire partie de notre équipe! Prenez le temps de découvrir notre offre d'emploi ainsi que le profil recherché. Nous sommes impatients de vous...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Québec, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full time

    Charles-Auguste Fortier Inc. est une entreprise québécoise de renom, qui assure son succès sur une continuelle évolution. De projet en projet, CAF s’oriente constamment vers de nouveaux sommets dans l’optique de toujours demeurer un pilier dans le domaine de la construction. Offrant une expertise en travaux de génie civil et voirie, en construction...

  • Directeur(Rice) - Adjoint(E)

    6 days ago

    Québec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur(rice) - adjoint(e) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 27694 Bannière : Super C Statut : Temps plein **SOMMAIRE** Le titulaire relève du directeur du supermarché. Il assiste le directeur dans l’ensemble de ses fonctions en vue de réaliser des ventes maximales tout en satisfaisant la...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Québec, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full time

    Charles-Auguste Fortier Inc. est une entreprise québécoise de renom, qui assure son succès sur une continuelle évolution. De projet en projet, CAF s’oriente constamment vers de nouveaux sommets dans l’optique de toujours demeurer un pilier dans le domaine de la construction. Offrant une expertise en travaux de génie civil et voirie, en construction...

  • Directeur(trice) Adjoint(e)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Directeur(trice) Adjoint(e) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37932 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Ste-Anne-de-Beaupré Lieu: 10516 Bd Sainte-Anne #101, Sainte-Anne-de-Beaupré, Quebec G0A 3C0 Nombre d’heures: Temps plein Quarts de travail : Jour et fin de semaine Venez relever de nouveaux...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Québec, Canada Newtec Full time

    Vous êtes LA OU LE CANDIDAT qui a besoin d'un sentiment d'accomplissement? Être à la hauteur de votre potentiel? le niveau multitâche vous attire? Si vous êtes prêt à relever des défis stimulants et à faire avancer votre carrière dans un environnement dynamique, nous avons une place pour toi. Newtec est présentement à la recherche d’un(e)...

  • Superviseur(E) Des Opérations

    6 days ago

    Québec, Canada GDI Services Full time

    **MISSION** Chapeauté par le Directeur-Adjoint le/la superviseur(e) des opérations doit gérer et planifier les travaux des équipe de plongeurs et commis débarrasseur sur notre site client. **Tâches** - Déléguer les tâches, horaires, gestion employés et contact client. - Faire des rapport des activités du service d'entretien ménager, contrôle...

  • Directeur(trice) Adjoint(e)

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Directeur(trice) Adjoint(e) Lieu de travail: QUEBEC, Quebec, CA, G1C 0C7 Titre du poste : Directeur(trice) Adjoint(e)  Bannière : Super C  Super C Ste-Anne-de-Beaupré Lieu: 10516 Bd...

  • Directeur(trice) Adjoint(e)

    2 weeks ago

    Québec City, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Directeur(trice) Adjoint(e)  Type de poste : Permanent  Numéro de la demande : 37932  Bannière : Super C  Statut : Temps plein  Super C Ste-Anne-de-Beaupré Lieu:  10516 Bd Sainte-Anne #101, Sainte-Anne-de-Beaupré, Quebec G0A 3C0 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail  : Jour et fin de semaine...

  • OFFRE D’EMPLOI- ÉTÉ 2024

    3 days ago

    Québec, Canada Services à domicile du Cap Diamant Full time

    OFFRE D’EMPLOI- ÉTÉ 2024 : ADJOINTE AU SERVICE À LA CLIENTÈLE L’utilisation du genre féminin a été faite en fonction d’alléger l’offre d’emploi et sans aucune discrimination. Dans le cadre du projet Emploi été Canada et sous la supervision de la directrice générale et de l’équipe administrative, l’adjointe au service à la...