Agent(E) de Soutien Administratif

1 month ago

Montréal, Canada Fondation Collège de Maisonneuve Full time

**Agent(e) de soutien administratif**

**SOMMAIRE DU POSTE**

Sous l’autorité du directeur administratif de la Fondation, l’adjointe ou l’adjoint de soutien administratif assiste la direction dans les différentes opérations administratives de la Fondation.

De plus, il ou elle établit et entretient les liens de collaboration entre la Fondation et le Cégep de même qu’avec ses nombreux partenaires internes et externes. L’adjointe ou l’adjoint administratif recueille, analyse et traite les informations nécessaires selon les règles et les procédures établies par l’organisation.

**Principales fonctions et responsabilités**:
**Soutien administratif**:

- Être le point d’accueil de la Fondation et répondre aux différentes demandes d’information.
- Effectuer différentes opérations financières : réception de dons, saisi des informations dans les systèmes de la Fondation, émission de reçus pour fins d’impôts, demandes de paiement, demandes de facturation, remboursements financiers, etc.
- Gestion de la base de données PRODON : donateurs internes et externes, bénéficiaires, dons ponctuels, etc.
- Soutien administratif en lien avec les réunions de la Fondation : préparation correspondances, réunions du conseil d’administration et comités, réservation de locaux, traiteur, etc.
- Production de documents à l’aide des logiciels de la suite Office365.
- Gestion des dossiers administratifs de la Fondation : classement, optimisation des dossiers électroniques et papiers

**Soutien à l’organisation des événements de collecte de fonds**:

- Soutien à l’organisation logistique des événements : réservations, mise en place, accueil
- Envoi des invitations, réception des confirmations
- Communications, promotions
- Envoi de lettres de remerciement
- Suivi des activités de levée de fonds : préparation de bilans dans Excel, respect des budgets, etc.

**Gestion des communications de la Fondation**
- Mise en ligne des communiqués de la Fondation sur les différentes plateformes:
Facebook, site web, Ameq, etc.

**Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes**

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- Détenir une formation avec champ de spécialisation approprié ou, dans le domaine de l’administration, en bureautique ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
- Un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente
- Maîtrise des outils et techniques de bureautique tels que les logiciels de traitement de texte, chiffriers, courrier électronique, Internet et Intranet (ex. : Word, Excel, PowerPoint,

Outlook )
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite
- L’utilisation de système tels que Prodon et Clara pourrait être un atout

**EXIGENCES SPÉCIFIQUES**
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités
- Être autonome, avoir un esprit d’initiative et le sens de l’organisation
- Capacité à bien gérer son temps
- Rigueur, précision et respect des échéanciers
- Capable de créativité et ouverture sur les nouvelles idées
- Désir d’apprendre et de se maintenir à jour

**EXIGENCES RELATIONNELLES**
- Avoir du tact et de la diplomatie
- Respect de l’éthique et capable d’une grande discrétion
- Aptitude à travailler en équipe et à mobiliser les membres
- Démontrer de l’empathie et de l’écoute
- Communiquer efficacement
- Être responsable, capable de respecter les échéanciers et planifier

**Horaire de travail**: 17 hres/sem. Horaire à déterminer selon les besoins de la Fondation

**Disponibilité**: dès que possible

**Salaire**: à discuter selon l’expérience de travail.

Pour plus d’information veuillez composer le 514-254-7131 poste 4783

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 17 par semaine

Salaire : à partir de 22,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Réductions Tarifaires

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Quart de jour

Expérience:

- Soutien bureautique: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-03-13

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    5 days ago

    Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Agent(e) de soutien administratif - classe principale**: **Durée de l'affichage**: 15 février 2023 au 22 février 2023 **Visualiser l'offre d'emploi** **Agent(e) de soutien administratif - classe principale - Administration**: **Type de poste **:Permanent **Ville **:Saint-Jérôme **Expérience requise**: **Statut **:Temps plein

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    5 days ago

    Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Agent(e) de soutien administratif - classe principale**: **Durée de l'affichage**: 15 février 2023 au 22 février 2023 **Visualiser l'offre d'emploi** **Portail de l'employeur** **Voir toutes les offres** **Postuler en ligne

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    8 hours ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024S14- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2023-09-07 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    2 months ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024S63- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-03-14 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    3 days ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024S61- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-02-28 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif** **Plusieurs mandats temporaires disponibles** **Vous êtes** - Une ou un as de la bureautique. - Une personne polyvalente, créative et organisée. - Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses. - Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair. **Vous...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif** **Plusieurs mandats temporaires disponibles**: **Vous êtes** - Une ou un as de la bureautique. - Une personne polyvalente, créative et organisée. - Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses. - Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair. **Vous...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    3 days ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques ou sensorielles qui résident sur l’île de Montréal.** Si...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada Clinique de Médecine Industrielle et Préventive du Québec Full time

    **Soutien administratif en médecine aux entreprises et clinique médicale privée / Assistant(e) administratif(ve)** Au service des entreprises depuis 1977, le CMIPQ regroupe des professionnels possédant une expérience riche et solide et offre des services adaptés à chaque entreprise en matière de santé privée et au travail. La gamme complète de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    3 days ago

    Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **LE COLLÈGE** Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d’apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue...

  • Remplacement - Agent(E) de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    **Description** Classe d’emploi : agent(e) de soutien administratif, classe principale Département : Innofibre (Centre d’innovation des produits cellulosiques) Supérieur immédiat : Jean-Philippe Jacques Personne remplacée : Stéphanie Leboeuf Statut : temps complet Durée de l'emploi : 3 mois ou jusqu’au retour du titulaire Entrée en poste...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-04-6310 (02)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Bellemare- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: -...

  • Préposé(E) Au Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Préposé(e) au soutien administratif **Organisation** Service de la culture / Direction du cinéma, festivals et événements / Division festivals et événements **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Banque d'heures **Période d'inscription** Du 11 au 20 mars 2024 **Salaire** **Échelle salariale au taux horaire...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    2 months ago

    Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    **CONCOURS S-2324-15** **AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE PRINCIPALE** **DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES** Poste régulier à temps complet Échelle salariale : de 23,12$/h à 28,31$/h Horaire : du lundi au vendredi de 8h à 16h (35h par semaine) **Description générale** Sous la responsabilité de la direction du Service des ressources...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande. **AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF - CLASSE I** **Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les...

  • Agent(E) de Recouvrement

    1 month ago

    Montréal, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la microbrasserie, située dans la région de **Montréal** (secteur Petite Patrie), est actuellement à la recherche d’un(e) **Agent(e) aux comptes recevables/recouvrement** ! **Ce que l'employeur offre**: - **Poste permanent** à temps plein, 37.5 heures /...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    2 months ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-07-6355- Catégorie d'emploi: - Ressources humaines- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Bellemare- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: -...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités; - Vous avez un excellent sens de l’organisation et avez la capacité à gérer plusieurs dossiers - simultanément;- Vous faites preuve d’autonomie, d’entregent et d’habiletés interpersonnelles (accueil, écoute - et discrétion);- Vous souhaitez évoluer dans le milieu...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...