Agent(E) Principal(E), Planification Financière Et
3 weeks ago
Type d’emploi:
Employé
Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
12
Famille d’emplois:
Planification financière et rapports financiers
Nombre de postes à pourvoir:
1
Faculté/Service - Département:
Laboratoire Marc-André Langlois
Campus:
Pavillon Roger-Guindon
Affiliation syndicale:
N/A
Date d’affichage:
juin 12, 2023
Date de clôture:
juin 23, 2023
Heures par semaine:
35
Classe salariale:
Personnel non syndiqué, classe NC5 - 35 heures
Échelle salariale:
$61 802,00 - $75 234,00
Au sujet de la Faculté de médecine
Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.
Raison d’être du poste:
Planifier et coordonner les activités liées aux opérations financières du secteur, y compris la vérification de la paie et les transactions financières, pour appuyer et conseiller les gestionnaires et pour s’assurer que les politiques et les procédures sont bien comprises et bien mises en place.
Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:
Budget : Administrer les budgets financés à l’interne ou à l’externe pour assurer la conformité aux politiques établies. Comparer les états financiers aux budgets des divers types de fonds pour repérer et corriger les incohérences. Effectuer toutes les recherches et analyses nécessaires pour formuler des recommandations aux gestionnaires ou aux chercheurs sur la préparation efficace des budgets, les projections budgétaires et les déficits pour maximiser les revenus et contenir les dépenses.
Finances : Administrer les processus liés aux opérations financières courantes du secteur, pour maintenir l’intégrité et la transparence des finances et pour assurer la conformité aux politiques établies. Servir d’agent d’approbation des factures, des avances de voyage, des demandes de remboursement et des relevés de carte de crédit, pour vérifier que la documentation et l’imposition sont correctes.
Paie : Préparer les demandes de rémunération ainsi que la documentation requise pour la production des contrats, puis administrer la rémunération des employés occasionnels et nommés pour une période déterminée pour assurer la conformité aux politiques établies et pour réduire au minimum la possibilité de nuire aux employés touchés, comme l’interruption de la paie. Vérifier l’exactitude des rapports sur la paie et assurer la liaison avec les Services de la paie pour corriger les incohérences.
Achats : Acheter les biens et les services du secteur, par bon de commande ou par carte de crédit, conformément à toutes les politiques pertinentes. Demander des estimations aux fournisseurs pour le compte des clients internes, puis formuler des recommandations.
Gestion de dossiers : Tenir un système efficace de classement et de gestion de dossiers pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification.
Production de rapports : Préparer divers rapports de nature moyennement complexe, selon un calendrier fixe et de façon ponctuelle, sur les opérations financières, les comptes, la paie et les projections budgétaires du secteur afin d’appuyer les activités courantes et la planification stratégique. En collaboration avec les Ressources financières, soumettre les données financières requises pour répondre aux exigences des organismes subventionnaires en matière de rapports. Contrôler et préparer les dossiers financiers requis à des fins de vérification.
Documentation : Rédiger et mettre à jour des manuels de procédures, à utiliser à l’interne, sur les procédures, les processus et les systèmes liés aux responsabilités du titulaire.
Supervision des autres : Au besoin, superviser le travail réalisé par les subalternes chargés du soutien administratif pour organiser les priorités et formuler des conseils en vue de l’atteinte des objectifs individuels.
Ce que vous apportez:
Qualités essentielles- Connaissance approfondie des principes de comptabilité, normalement acquise au moyen d’une formation postsecondaire dans une discipline connexe ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.- Au moins trois années d’expérience manifeste dans un rôle semblable.
Autres qualités- Expérience en finance acquise au sein d'une université est considérée comme un atout.- Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels
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Agent(E), Solutions Financières
1 week ago
Ottawa, Ontario, Canada Federation of Canadian Municipalities Full timeLa Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral.**Poste****Agent(e), Solutions financières - LAD****Service****Croissance et développement - Fonds Municipal Vert (FMV) - Financement et services à la...
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Agent(E), Solutions Financières
5 days ago
Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full timeLa Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Agent(e), Solutions financières - LAD** **Service** **Croissance et développement - Fonds Municipal Vert (FMV) - Financement et services à...
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Ottawa, Canada National Judicial Institute Full timeL’Institut national de la magistrature (INM) est un organisme à but non lucratif indépendant et bilingue situé à Ottawa et dont le mandat est la coordination et la prestation de formation judiciaire aux juges partout au Canada. Au sein de l'organisation, une équipe d'avocats soutient les différents comités relativement au contenu et à la...
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Agent(E), Suivi Et évaluation
4 weeks ago
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Agent(E) de Programmes Principal(E)
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Agent(E) D’employabilité
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Agent(E) de Programmes Principal(E)
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Agent(E) Principal(E) de Projet
2 weeks ago
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Agent-e Aux Services D’aménagements
2 months ago
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Agent(E) Des Solutions Financières Pour Le
2 months ago
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Agent(E) Des Solutions Financières Pour Le
1 week ago
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Adjoint(E) - Services Financiers/planification
2 weeks ago
Ottawa, Canada Gestion de patrimoine 3L Full time_**Vous aimez le travail d’équipe tout autant que votre liberté et rêvez de la qualité de vie des Laurentides ? **_N’attendez plus et joignez-vous à notre équipe ! Vous aurez pour mandat de supporter l’équipe de gestion de patrimoine et planification financière, tant au niveau des transactions que des tâches administratives. En plus d’être...
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Agent(E) de Projet Principal(E), éducation
1 week ago
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Agent-e Aux Services D'aménagements
2 weeks ago
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Ottawa, Canada NAV Canada Full timeTitre de l'offre d'emploi Analyste principal(e), Réalisation des avantages Catégorie d'emploi Prestation des services de RH Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Type d'horaire de travail flexible Date de fin de recrutement 2024-02-19 Niveau ES-4 Échelle salariale $105,637 - $124,212 Sommaire du poste Dans le cadre de la fonction de...
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Analyste Intermédiaire, Planification Financière
2 weeks ago
Ottawa, Canada University of Ottawa Full timeSuivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 12 Famille d’emplois: Comptabilité Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Fiducie et dotation Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: February 22, 2024 Date de clôture: March 04,...
