Agent Administratif

3 weeks ago

Canada OPSQ Full time

_Agent(e) administratif(ve) - 3 jours par semaine_
Le titulaire du poste accomplira diverses tâches inhérentes à l’administration de l’OPSQ. La personne accomplit une variété de tâches administratives en fonction des directives précise et des procédures établies dans les secteurs secrétariat et comptabilité.

Plus particulièrement, la personne titulaire du poste pourra:

- Effectuer le service à la clientèle (appels et courriels) auprès du grand public et des sexologues ;
- Entrer des données relatives à l’inscription ou à l’admission des sexologues ;
- Saisir divers documents tels que lettres, rapports, formulaires administratifs, tableaux statistiques ou financiers et listes.
- Effectuer la mise en page des documents et en vérifie l’orthographe et la grammaire.
- Effectuer les différentes tâches reliées à la comptabilité de l’Ordre (écritures au logiciel comptable, inscription des dépôts des paiements des cotisations, suivi des comptes fournisseurs, émission des reçus d’impôts);
- Collaborer à la planification des réunions en faisant les convocations, les réservations de salles, les réunions virtuelles ;
- Procéder aux inscriptions des sexologues aux formations et événements de l’Ordre ;
- Préparer le matériel et les documents nécessaires à la tenue de réunion de comité ou de formation ;
- Soutenir l’équipe pour les diverses tâches de secrétariat ;
- Effectuer le classement et la mise à jour des dossiers physiques et des fichiers informatiques de gestion;
- Effectuer le suivi des demandes des partenaires en matière de publicité ;
- Mets à jour le site web et procède à l’envoi des infolettres ;
- Effectuer les commandes de fournitures de bureau ;
- Traiter la réception des livraions.
- La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative._

**PROFIL DE LA CANDIDATE OU DU CANDIDAT RECHERCHÉ**

**Formation et expérience**
- Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en bureautique, administration, ou l’équivalent;
- Minimum de trois années d’expérience pertinente;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Bonnes connaissances en comptabilité et tenue de livres comptables;
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
- Connaissance de Sage 50 sera considéré comme un atout;
**Aptitudes et habiletés**
- Souci du détail et rigueur;
- Capacité à planifier et organiser son travail;
- Habiletés de relations interpersonnelles et aptitudes au travail d’équipe;
- Autonomie au travail;
- Capacité d’adaptation;
- Capacité de résoudre les problèmes;
- Courtoisie et discrétion.

**Avantages**
- Travailler au sein d’une petite équipe dynamique et passionnée
- Accéder à des formations permettant le développement professionnel
- Bénéficier de salaires et d’avantages enviables : 4 quatre semaines de vacances

Assurances collectives (invalidité, maladie, vie) après 3 mois en poste, programme d’aide aux employés, Journées de maladies au prorata du nombre de journées travaillées)

**ENTRÉE EN FONCTION **:L’entrée en fonction est prévue le 11 septembre 2023.

**CONDITIONS DE TRAVAIL **:Poste à temps partiel (3 jours/semaine)

Salaire entre 22.54 à 26.00/heure selon l’expérience

**Poste en présence pour les 2 premiers mois et en mode hybride si souhaité par la suite.**

Nous prions les personnes intéressées de télécharger une lettre d'intention ainsi que leur CV.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Salaire : 22,54$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Sur une échelle de 1 à 10, quelle est votre niveau de maîtrise de la suite Office pour Microsoft Word? Excel? Power Point? Outlook ?
- Le poste requiert de la rédaction de courriels à des destinataires diversifiés. La maîtrise du français écrit est essentielle. Sur une échelle de 1 à 10, quelle est est votre maitrise du français?

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-09-11

  • Secrétaire/agent administratif

    5 days ago

    Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l’emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours : 10 jours par deux semaines Quart de travail : Personnel syndiqué Ville (à titre indicatif) : Territoire de l'emploi : ...

  • Agent administratif

    1 month ago

    Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médic., juridique…), tech. en admin., etc.) Entre 21.89$ et 23.35$ Début d'affichage : Numéro de référence : Agent administratif classe 3 - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Chambly. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent...

  • Secrétaire/agent administratif

    4 days ago

    Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l’emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours : 10 jours par deux semaines Quart de travail : Personnel syndiqué Ville (à titre indicatif) : Territoire de l'emploi : ...

  • Agent administratif

    1 month ago

    Canada Choopick Full time

    Statut : Permanent, poste à temps plein (4 jours par semaine) Salaire : 22,54$ à 26,00$ par heure selon expérience Nous sommes présentement à la recherche d’un agent administratif pour travailler au sein de notre équipe du laboratoire clinique de biologie médicale. L’agent administratif, classe 1 est responsable des fonctions administratives et...

  • Agent (E) Administratif (Ve) Classe 2 Et 3

    4 weeks ago

    Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 | administration **Direction**: Directions diverses **Ville de l'emploi**: Lac-Mégantic et environs **Installation**: CSSS du Granit **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Occasionnel (sur appel) **Quart de...

  • Agent administratif de soir et de nuit

    6 days ago

    Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médic., juridique…), tech. en admin., etc.) Entre 21.89$ et 23.35$ Début d'affichage : Numéro de référence : Agent administratif classe 3 - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Chambly. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Canada Tribunal administratif du travail Full time

    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre. _ **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - recrutement **:E22120SRS041512003 **Renseignements généraux**: **Avoir le privilège...

  • Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour

    5 days ago

    Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l’emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours : 10 jours par deux semaines Quart de travail : Personnel syndiqué Ville (à titre indicatif) : Territoire de l'emploi : Tout...

  • Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour

    4 weeks ago

    Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l’emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours : 10 jours par deux semaines Quart de travail : Personnel syndiqué Ville (à titre indicatif) : Territoire de l'emploi : ...

  • Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour

    3 weeks ago

    Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Votre CV n’est pas prêt? Recevez un lien pour soumettre, plus tard, votre candidature. Inscrivez votre courriel dans le champ ci-dessous. Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l’emploi :...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1- Service Social

    4 weeks ago

    Canada HÔPITAL SHRINERS POUR ENFANTS Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe de service sociaux de notre hôpital. Est-ce que tu aimes le travail administratif ? As-tu des grandes habilités de coordination, service à la clientèle et atention au détail ? Donc ce travail est pour toi! L'agent(e) administratif(ve) est responsable des fonctions...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 hours ago

    Canada Groupe Medway Inc. Full time

    Vous êtes passionné par le domaine de la santé? Vous désirez développer vos compétences? Et vous recherchez de nouveaux défis stimulants? Medway est **LA** place pour vous! Le Groupe Medway, œuvrant dans la gestion de cliniques médicales, est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) à temps partiel pour une clinique de son réseau : La...

  • Adjoint administratif

    1 month ago

    Canada Collegia Full time

    Adjoint administratif – Certification collégiale Temps partiel 15 semaines (1 jour par semaine) Nouveau! Ce perfectionnement est maintenant reconnu comme étant une certification collégiale. Un groupe sera de nouveau offert en 2024. Une certification collégiale c’est quoi? Le service aux entreprises de Groupe Collegia offre une panoplie de...

  • Agent Administrative, Classe 3

    1 month ago

    Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des soins infirmiers- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8706- Nombre de...

  • Conseiller(ère) à la location

    6 days ago

    Canada Lokia MT Inc. Full time

    Conseiller(ère) à la location - Agent(e) administratif(ive) Rivière-du-Loup, Canada | Publié le 17/05/2024 Secteur d’activité Services de restauration / alimentaires Expérience professionnelle 0-1 an Salaire Selon l'expérience État/Province Quebec Ville Rivière-du-Loup Le Groupe LOKIA assure au quotidien le bien-être de près de 2 400...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full time

    Présentation de l'organisation Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la...

  • Agent(E) de Recouvrement

    1 month ago

    Canada Logisco Full time

    La compagnie de gestion immobilière LOGISCO, possédant plus de 6 000 logements résidentiels, souhaite poursuivre sa croissance sur les territoires avoisinants les villes de Québec et Lévis. L’équipe du Service à la clientèle de chez LOGISCO est à la recherche de son ou sa nouveau(elle) agent(e) de recouvrement. Notre équipe souhaite offrir une...

  • Agent Du Centre D'appel

    3 days ago

    Canada Voxdata Full time

    **English version to follow** **Prêt à vous joindre à l'un des plus importants centres d'appels de Montréal ! VOXDATA vous attend !** Nous cherchons à agrandir notre équipe avec de nouveaux membres qui sont prêts à devenir nos prochains experts en offrant la meilleure expérience client possible ! **Voici quelques raisons pour lesquelles il fait...

  • Agent administratif.tive

    3 weeks ago

    Canada Place aux Jeunes Full time

    Description de l’offre d’emploi Nous recherchons activement un(e) agent(e) administratif(ive) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre clinique de physiothérapie. Ce poste offre un salaire pouvant débuter à 20$/heure avec une possibilité d'augmentation en fonction de l'expérience et des performances. Nous...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Canada BAnQ Full time

    Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? BAnQ a besoin de vous pour intensifier sa contribution à relever les différents défis du Québec. **Notre équipe recrute un(e) agent(e) de secrétariat pour la Direction de la gestion des immeubles et de la sécurité (DGIS), qui fait partie de la Direction générale de...