Agente ou Agent de Bureau Classe Principale

3 weeks ago


Québec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

**Agente ou agent de bureau classe pricipale**

**Service des ressources humaines**

**Poste régulier - Temps plein**

**35 h/semaine**

En vous joignant à notre équipe du Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy, non seulement vous pouvez contribuer à l'atteinte de notre mission d'instruire, de qualifier et de socialiser nos nouvelles générations, mais vous pouvez également le faire dans un environnement stimulant, mais aussi axé sur la collaboration et le plaisir au travail. De plus, cela vous permet d'avoir accès à des avantages sociaux très compétitifs sur le marché tels que:

- Une conciliation travail-vie personnelle exceptionnelle (les congés se conjuguent souvent avec ceux des enfants);
- Un horaire d'été;
- 4 semaines de vacances par année;
- Fermeture du Centre de services scolaire 2 semaines durant la période de Noël (entre 8 et 10 jours payés par l'employeur);
- Régime de retraite publique à prestations déterminées);
- Programme d'assurance collective;
- Jusqu'à 7 jours de congé de maladie;
- Jusqu'à 5 jours de congé compensatoire;
- Et encore plus

**Nature du travail**

Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à être la personne de référence au Service des ressources humaines, tant pour les collaborateurs internes que pour le public. De plus, elle prend en charge divers dossiers, tels que celui de l’appariement des stages en enseignement tout en produisant divers documents et procédures pour son Service. Cette personne effectue divers travaux hautement spécialisés au niveau de la coordination de l’ensemble des activités du service des ressources humaines, qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent.

**Sommaire du poste**
- Répondre aux questions du public ou du personnel sur divers sujets RH ou rediriger vers les bonnes personnes lorsque requis;
- Initier et produire différents documents, outils, présentations ou indicateurs en collaboration avec les membres de son équipe;
- Veiller aux appariements des stages en enseignement, agir comme personne de référence pour les questions et faire le lien entre les institutions d’enseignement supérieur et le Centre de services scolaire;
- Agir comme responsable de la section des ressources humaines de l’intranet et de la section « Carrière » du site internet du Centre de services scolaire;
- Déterminer et s’assurer du respect des échéanciers conformément aux instructions reçues et les rappeler aux personnes concernées;
- Veiller à l’organisation et aux suivis, avec grande autonomie, des suivis administratifs de l’équipe-cadre (documents du conseil d’administration, lettres, documents de gestion, etc.);
- Accomplir toute autre tâche connexe.

**Plus spécifiquement**
- Lieu de travail : Service des ressources humaines
- Supérieure immédiate**: Isabelle Héon, directrice adjointe par intérim du Service des ressources humaines.

**Conditions de travail**
- Poste régulier - Temps complet;
- 35 h/semaine du lundi au vendredi;
- Salaire: De 23,12 $ à 28,31 $ selon les qualifications et l’expérience;
- Date d’entrée en fonction**:Janvier 2023.

**Profil recherché**
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme d’études collégiales en bureautique ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Six (6) années d'expérience pertinentes;
- Réussir le test de maîtrise du logiciel Excel et le test de maîtrise du logiciel Word (niveau avancé);
- Réussir le test de français (75 %, niveau 2);
- Connaissances approfondies en bureautique (Word, Excel, Outlook, Teams, Google, etc.);
- Grand sens de l'organisation, de la gestion des priorités et de l’initiative;
- Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Grande capacité à travailler en équipe et à collaborer avec de nombreux intervenants;
- Être axé vers le service client;
- Excellente capacité à gérer le stress et à traiter plusieurs dossiers de façon simultanée;
- Faire preuve de rigueur et être en mesure de travailler dans un environnement avec un échéancier serré et avec des périodes de pointe;
- Démontrer une flexibilité au niveau de l’horaire de travail à certaines périodes de l’année;
Des tests de sélection pourraient être administrés afin de valider les compétences et les aptitudes recherchées ci-haut mentionnées.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 23,12$ à 28,31$ par heure

Avantages:

- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Québec, Canada La Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

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  • Québec, Canada Mallette Full time

    Reboisement Mauricie , notre client, est à la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau qui se joindra à son équipe du bureau de Saint-Étienne-des-Grès, situé à 20 minutes de Trois-Rivières et de Shawinigan. Il s’agit d’un poste saisonnier, soit d’avril à novembre. Fondée en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise...


  • Québec, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU** **4 emplois réguliers et occasionnels à pourvoir** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.** - **Palais de justice de Baie-Comeau **au 71, Avenue Mance,...


  • Québec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agent ou agente de bureau** - **Direction **:Direction générale de la Gaspésie - Îles-de-la-Madeleine - **Service **:Centre de services de Sainte-Anne-des-Monts - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Occasionnel - **Lieu de travail**: 204, boulevard Sainte-Anne Ouest, Sainte-Anne-des-Monts - **Télétravail**: Oui - **Horaire...


  • Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput, à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Direction générale des services correctionnels - Direction générale adjointe du réseau correctionnel de Montréal - Établissement de détention de Rivière-des-Prairies - Direction des...


  • Québec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Lieu de travail : École secondaire du Phare Statut de l’emploi : Poste régulier, temps plein Entrée en poste : dès que possible Numéro de concours : NESCH-051, 2e affichage Vous souhaitez faire partie de la nouvelle génération d’école? Vous avez un esprit collaboratif et innovateur? La nouvelle...


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  • Québec, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des _mesures d’accès à l’égalité en emploi_ _à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones._ **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de...


  • Québec, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    **Agente ou agent de réadaptation** **Polyvalente Montignac, Lac-Mégantic** Travailler pour nous, c’est avoir la chance d’œuvrer dans un milieu à dimension humaine et dans un environnement de lacs, de montagnes et de forêts. **Ton rôle** Ton rôle comporte plus spécifiquement le dépistage, l'aide et l’accompagnement des élèves qui...


  • Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de probation** **Un emploi régulier et deux emplois occasionnels sont à pourvoir au 484, rue Hôtel-de-ville bureau 206, à Chandler** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale à la sécurité —Direction générale Est du Québec— Direction des services...