Secrétaire Classe 1

4 weeks ago


Quebec City, Canada SAQ Full time

**Raison d’être du poste**:
Sous la responsabilité du directeur principal des ventes de l’EST du Québec et en soutien aux directeurs de secteur, le titulaire agit à titre de collaborateur en assurant le bon fonctionnement des activités de secrétariat et administratives du service.

**Fin du mandat** : 26/10/2024

**Lieu du travail** : À distance principalement (Certains déplacements au siège social de la ville de Québec nécessaires au besoin)

**Principales responsabilités**:
Rédiger les documents pertinents requis à partir des notes et des renseignements fournis et les mettre en forme à l’aide des logiciels appropriés en respectant les normes de la langue française.

Recevoir et filtrer les appels téléphoniques. Donner les renseignements pertinents jugés à propos. Acheminer les appels ou prendre les messages s’il y a lieu. Prendre connaissance du courrier reçu et gérer le courrier électronique.

Tenir à jour l’agenda quotidien des déplacements du directeur principal des ventes. Prendre et déplacer ses rendez-vous au besoin.

Appliquer les directives en vigueur lors de la préparation des notes de frais, demandes d’achat, demandes de paiement et tout autre formulaire requis pour tous les gestionnaires du service.

Collaborer à la préparation des réunions. Participer aux réunions, prendre les notes, rédiger les comptes rendus et en assurer la distribution. Agir à titre de personne ressource et d’hôte pour des activités externes lorsque requis.

Faire les suivis des budgets du service, participer annuellement à la préparation et en faire la saisie.

Faire la saisie des feuilles de présence des employés du service.

Faire le classement des documents et effectuer le suivi des dossiers. Accueillir les visiteurs.

Maintenir à jour l’inventaire de la papeterie du service.

*Liste non limitative

**Exigences**:
Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat;
Posséder 5 années d’expérience pertinente à titre de secrétaire;
Avoir de l’expérience dans un service où il y a plusieurs gestionnaires à soutenir.

**Compétences techniques**:
Maîtriser le fonctionnement des logiciels de la suite Microsoft Office;
Posséder une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
Posséder une excellente maîtrise du logiciel Excel;
Avoir la connaissance de la langue anglaise est un atout.

**Compétences non techniques**:
Bonne attitude au travail d’équipe;
Capacité de travailler sous pression;
Autonomie, initiative et courtoisie;
Discrétion;
Sens de l’organisation, de la planification et souci du détail.

**Remarques**:
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

La SAQ applique un programme d'accès à l’égalité en emploi et, à cet égard, nous nous engageons à soutenir des pratiques de diversité inclusives, offrant des chances égales à toute personne, sans égard, à l’âge, au genre, à l’origine, ou au handicap.

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 6 mois

Lieu du poste : Déplacements fréquents


  • Secrétaire

    2 weeks ago


    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Secrétaire** **1 poste régulier** **Vos opportunités**: RH-63-23-24 : École primaire Primerose - 21 heures/semaine L’école Primerose est une petite école chaleureuse comptant 500 élèves. Le poste est de 21 heures par semaine, mais il est possible d’ajouter des heures en combinant des remplacements au service de garde sur les heures de...

  • Super-secrétaire

    1 week ago


    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    La personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d’experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: - Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes; - Former les secrétaires des...

  • Super-secrétaire

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    La personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d’experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: - Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes; - Former les secrétaires des...

  • Secrétaire

    1 week ago


    Quebec City, Canada Yacht-Club de Québec Full time

    **Secrétaire** - Situé aux abords du _fleuve St-Laurent, le Yacht-Club de Québec, vous charmera par sa vue panoramique. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire pour se joindre à notre équipe. Exigences: - Expérience en service à la clientèle - Facilité à communiquer - Être courtois, ponctuel - Avoir le sens des priorités et...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago


    Quebec City, Canada Centre Dentaire Marie-Frédérique Caron Full time

    **SECRÉTAIRE DENTAIRE** Poste de secrétaire dentaire secteur Montcalm Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire qui voudrait se joindre à notre formidable équipe: un dentiste sympathique, 2 hygiénistes extraordinaires et une coordonnatrice en or, pour d’un poste permanent. Clinique multidisciplinaire (CEREC Primescan, protoxyde...


  • Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    Nous avons actuellement plusieurs remplacements à combler à temps complet dans différents sites. Il est possible d'occuper un remplacement dans plusieurs secteurs, notamment dans les directions cliniques et non cliniques. Il est possible d'obtenir un poste une fois à l'interne selon nos affichages. **Il s'agit de remplacements de plusieurs mois, de 35...


  • Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    Nous avons actuellement plusieurs remplacements à combler à temps complet dans différents sites. Il est possible d'occuper un remplacement dans plusieurs secteurs, notamment dans les directions cliniques et non cliniques. Il est possible d'obtenir un poste une fois à l'interne selon nos affichages. **Il s'agit de remplacements de plusieurs mois, de 35...

  • Secrétaire

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: À titre de secrétaire, vous serez au cœur de nos activités, fournissant un soutien indispensable à nos équipes de direction et contribuant à notre succès global. Dans ses fonctions à titre de secrétaire, vous aurez également l'occasion de travailler dans un environnement stimulant et en...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Commander des fournitures de bureau et rechercher...


  • Quebec City, Canada Médi-Clinique de la capitale Full time

    **Poste de secrétaire** Horaire de travail du lundi au vendredi et excellentes opportunités d'avancement. La Médi-Clinique de la capitale est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps complet. Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et dans laquelle vous pourrez mettre à profit vos...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...


  • Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago


    Quebec City, Canada Clinique de Santé Dentaire Sainte-Foy Full time

    Secrétaire recherché(e) à Québec !! Bonjour, nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire Dentaire pour combler un poste temps plein ou temps partiel dans le secteur Sainte-Foy. Ambiance exceptionnelle Stationnement gratuit Équipe chaleureuse avec beaucoup d'entraide Système de REER/CELI en place Formation payée Salaires avantageux Soins...

  • Secrétaire Dentaire

    2 months ago


    Quebec City, Canada DISTINCTION SOURIRE Full time

    **Secrétaire dentaire/ CLINIQUE / Cap-Rouge** Nous sommes à la recherche d'une personne qui désire faire partie d'une équipe de coeur, qui apprécie travailler dans un esprit de collaboration et où le partage des tâches est mis de l'avant. Tu veux être au coeur d'un super projet, travailler dans un environnement de travail à la fine pointe de la...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada DISTINCTION SOURIRE Full time

    **Secrétaire dentaire/ CLINIQUE / Cap-Rouge** Nous sommes à la recherche d'une personne qui désire faire partie d'une équipe de coeur, qui apprécie travailler dans un esprit de collaboration et où le partage des tâches est mis de l'avant. Tu veux être au coeur d'un super projet, travailler dans un environnement de travail à la fine pointe de la...

  • Secrétaire

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada UPA - Union des producteurs agricoles Full time

    UPA company information La Fédération régionale de l’UPA de la Capitale-Nationale - Côte-Nord est présente auprès de plus de 1100 productrices et producteurs agricoles. La Fédération dispose d’un service de comptabilité et fiscalité offrant de nombreux services aux producteurs agricoles de la région. DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE Tu souhaites...

  • Secrétaire

    1 week ago


    Quebec City, Canada Centre Innova Soins Full time

    Salut, Nous sommes l’équipe de recrutement des Centres Innova Soins ! Si vous avez ouvert ce message, félicitations, vous avez déjà franchi l'étape la plus difficile : trouver un employeur prêt à ajouter une dose de folie dans son équipe. Nous sommes actuellement à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste pour intégrer nos équipes de...

  • Secrétaire

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada Centre Innova Soins Full time

    Salue, Nous sommes l’équipe de recrutement des Centres Innova Soins ! Si vous avez ouvert ce message, félicitations, vous avez déjà franchi l'étape la plus difficile : trouver un employeur prêt à ajouter une dose de folie dans son équipe. Nous sommes actuellement à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste pour intégrer nos équipes de...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago


    Quebec City, Canada DISTINCTION SOURIRE Full time

    **Secrétaire dentaire** Nous sommes à la recherche d'une personne qui désire faire partie d'une équipe de coeur, qui apprécie travailler dans un esprit de collaboration et où le partage des tâches est mis de l'avant. Tu veux être au coeur d'un super projet, travailler dans un environnement de travail à la fine pointe de la technologie et...


  • Quebec City, Canada DISTINCTION SOURIRE Full time

    **Secrétaire dentaire/ CLINIQUE / CHARLESBOURG/ Ancienne-Lorette & Cap-Rouge** Nous sommes à la recherche d'une personne qui désire faire partie d'une équipe de coeur, qui apprécie travailler dans un esprit de collaboration et où le partage des tâches est mis de l'avant. Tu veux être au coeur d'un super projet, travailler dans un environnement de...