Réceptionniste, Service à La Clientèle

3 months ago


MontTremblant, Canada Plomberie St-Jovite Full time

Viens te joindre à une belle équipe dynamique dans une entreprise en croissance avec un environnement incroyable

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la superviseure des ventes, le réceptionniste accueille les personnes qui se présentent à la réception, dirige les visiteurs vers la personne appropriée, répond au téléphone et achemine les appels, prend les messages et exécute des travaux de bureau.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

SERVICE À LA CLIENTÈLE
- Accueillir la clientèle qui se présente à la réception
- Répondre au téléphone et acheminer l’appel à la personne appropriée
- Préparer les factures, procéder aux paiements et enregistrer les transactions?
- Supporter l’équipe de la comptabilité pour les états de comptes et le classement des documents
- S’assurer d’avoir en inventaire l’encre pour les imprimantes et s’assurer que du papier est toujours disponible dans les imprimantes
- Réapprovisionner les trousses de premiers soins
- S’assurer de la propreté des portes et des fenêtres à l’entrée à tous les jours et au besoin
- S'occuper de l'espace café : le remplir et le nettoyer, vérifier les stocks de lait et de café. Si nécessaire, acheter du café et du lait pendant la pause déjeuner.
- Effectuer les paiements téléphoniques et envoyer le reçu par courriel au client.
- Nettoyer les articles du showroom
- Vérifier la propreté et l’accumulation d’eau et/ou neige dans l’entrée principale, passer le balai/moppe, au besoin
- Toutes autres tâches connexes

COMPTABILITÉ
- Imprimer les factures, comptes à payer
- Classer les PDF des factures imprimées dans le dossier achats et dans Acumatica
- Brocher les bons de livraison avec les factures de payables
- Classer les factures de vente client par ordre alpha-numérique

Toutes autres tâches connexes

FORMATION/EXPÉRIENCE/CERTIFICATION:

- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
- Expérience de 1 ou 2 ans dans des fonctions similaires

CONNAISSANCES:

- Bonne connaissance de la suite Microsoft

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES:

- Avoir le sens de l’organisation / planification
- Être courtois et se présenter de manière professionnelle
- Avoir de très grandes aptitudes pour le service à la clientèle
- Être accueillant et chaleureux
- Être reconnu pour sa ponctualité
- Savoir écouter
- Posséder de grandes aptitudes en communication
- Aimer travailler en équipe
- Avoir de l’entregent

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Mont-Tremblant, QC J8E 3H6: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- École Secondaire (Souhaité)

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Mont-Tremblant, Canada Hôtel le Quintessence Full time

    L’hôtel Quintessence est la destination à Tremblant. Premier hôtel boutique 5 étoiles de la région, il est situé au pied de la montagne et en bordure du majestueux Lac Tremblant. Nous avons à cœur l’épanouissement des membres de notre équipe et nous nous démarquons par notre volonté de créer un milieu de travail stimulant et agréable! Nous...


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  • Mont-Tremblant, Canada Homewood Suites by Hilton Tremblant Full time

    Le ou la préposé(e) du service à la clientèle (réceptionniste d'hôtel) aura comme responsabilité, entre autres, d’effectuer les arrivées et les départs des clients, d’effectuer ou modifier des réservations, de conseiller et d'informer les clients sur les services et attractions de la région, et d’offrir un excellent service à la clientèle...


  • Mont-Tremblant, Canada Homewood Suites by Hilton Tremblant Full time

    **En tant qu'employé, voici les avantages et privilèges que vous offre le Homewood Suites by Hilton, Mont-Tremblant**: - Des rabais dans notre chaîne hôtelière (Hilton Hôtels, Embassy Suites, DoubleTree, Canopy...) - Contribution REER de l'employeur - Un plan d'assurances collectives - Divers programmes de reconnaissance des employés - Divers...


  • Mont-Tremblant, Canada Marriott Residence Inn Full time

    **En tant qu'employé, voici les avantages et privilèges que vous offre le Residence Inn Marriott Mont-Tremblant**: - Des rabais dans notre chaîne hôtelière - Prime annuelle pouvant aller jusqu'à 400$ - Des rabais sur la nourriture et l’hébergement sur le site - Un plan d'assurances collectives et d'avantages sociaux assumé en partie par...


  • Mont-Tremblant, Canada Homewood Suites by Hilton Tremblant Full time

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  • Mont-Tremblant, Canada Marriott Residence Inn Full time

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  • Mont-Tremblant, Canada Château Morritt Full time

    Une équipe fantastique et un lieu de travail magnifique, le **Château Morritt**, hôtel de luxe au bord du lac. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent Rémunération : à partir de 22,00$ par heure Heures prévues : de 20 à 40 par semaine Avantages: - Assurance Dentaire - Assurance Maladie Complémentaire - Assurance Vie - Congés...


  • Mont-Tremblant, Canada Château Morritt Full time

    Salaire commençant à 21$ de l’heure (selon expérience) - Temps plein - Disponibilité les fins de semaine et de soir demandées - Assurance collective (médicale et dentaire) après la période de probation de 3 mois (temps plein) - Expérience un atout, mais pas requis. Nous serons heureux de te former - **Hébergement disponible sur le site!!** Type...


  • Mont-royal, Canada DOYLE optométristes & opticiens Full time

    Tu es passionné(e) par le service à la clientèle et l’administration, intéressé(e) par le domaine de l’optique et cherche à intégrer une équipe dynamique? Alors, tu es exactement la personne que nous recherchons pour se joindre à notre équipe! **Qui est **_**DOYLE?**_ Riche de plus de 40 ans d’histoire, _**Doyle **_compte aujourd’hui 25...


  • Mont-Tremblant, Canada Homewood Suites by Hilton Tremblant Full time

    Le superviseur (e) à la réception aura la responsabilité d’assurer et de maintenir un excellent service à la clientèle en tout temps. Il devra maîtriser toutes les tâches propres aux réceptionnistes et en assurer un bon roulement. Il aura la responsabilité de la satisfaction de la clientèle et du bon déroulement des opérations. Il participera...


  • Mont-Tremblant, Canada Auberge Sauvignon Full time

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