Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

2 months ago


Laval, Canada Montpak International Inc. Full time

**Description Profil**

Se démarque par son autonomie, sa rapidité d’apprentissage, sa ri_g_ueur et aussi par son excellent sens de l’organisation et des priorités. Il/elle possède d’excellentes habiletés relationnelles et fait toujours preuve de professionnalisme et d’enthousiasme au travail.

**Ce que nous offrons**

Montpak International Inc. est un leader mondial de la transformation de veaux et d’agneaux. Notre organisation est reconnue pour allier une qualité de service de haut niveau, respect et rigueur. Nous offrons à nos employés un environnement de travail stimulant où les défis ne manquent pas et où la reconnaissance est au rendez-vous ainsi qu'une assurance collective
- Une carrière dans une organisation solide en pleine expansion.

**Tâches et responsabilités**
- Répondre et diriger les appels téléphoniques avec courtoisie
- Accueilliret aider les visiteurs au bureau
- Assurer la logistique des réunions incluant les commandes de nourriture et la supervision des salles de conférences
- Recevoir, trier et distribuer le courrier
- Gérer les listes de contacts
- Développer et maintenir un système de classement
- Planifier, préparer et assurer le suivi de certaines commandes (papeterie, réservation d’hôtel, etc.)
- Faire des recherches et fournir des informations Effectuer de façon journalière le transfert électronique de la facturation et la vérification des confirmations
- Préparer certains rapports et analyses
- Rédiger et distribuer des courriels, des lettres, des formulaires et des présentations
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
- Contribuer à l'effort d'équipe en réalisant des tâches connexes au besoin
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle

**Connaissances requises**
- Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative ou réceptionniste
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale en français et en anglais
- Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
- Fortes compétences organisationnelles et capacité de multi-tâches
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité de prioriser le travail

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 45 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Laval, Canada GSC Full time

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  • Laval, Canada GSC Full time

    **À propos de nous** GSC cherche actuellement un ou une **Adjointe administrative / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à sa succursale de **Laval**. Cette personne relèvera du président et joindra les rangs d'une équipe ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à titre de support pour l'équipe de GSC. Fort d’une expérience de plus...


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  • Laval, Canada Les Serres Sylvain Cléroux Full time

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    **À propos de nous** Les Produits de Controle Superieurs est une entreprise située à Laval, QC H7L 5B3. Notre entreprise existe depuis 1983, chef de file dans sont domaine Adjointe - Administrative Description de tâches: - Répondre au téléphone - Effectuer des tâches administratives, telles que le classement, la rédaction, les photocopies,...