Coordonnatrice - Administration Et Voyages

2 weeks ago


Montréal, Canada Tata Steel Minerals Canada Ltd Full time

**À propos de nous**

Tata Steel Minerals Canada Limited (TSMC) dont le siège social est situé au 1000 Sherbrooke O., Suite 1120, Montréal (Québec), exploite des mines de minerai de fer dans les provinces de Terre-Neuve-et-Labrador et de Québec. TSMC est une coentreprise entre Tata Steel Limited et le gouvernement du Québec. Tata Steel, qui fait partie du groupe d'entreprises Tata, est l'un des 10 premiers producteurs d'acier au monde et une entreprise Fortune 500.

Relevant du chef - Administration, le coordonnateur administratif est principalement responsable de soutenir l'administration du programme fly-in fly-out. Le titulaire du poste est également responsable des tâches de bureau liées à toutes les autres activités administratives du siège social. Ce poste nécessite des déplacements occasionnels sur le site minier de la société situé dans le nord du Québec, mais est basé à notre siège social au centre-ville de Montréal.

**RESPONSABILITÉS**
- Gérer le programme de voyage fly-in-fly-out (FIFO) (environ 500 employés et sous-traitants)
- Analyser les numéros de voyage avant chaque changement et coordonner avec le service de santé de TSMC pour l'autorisation des employés à voyager et les compagnies aériennes le type et le nombre d'avions nécessaires pour répondre aux exigences de voyage avec le plan de voyage le plus rentable
- Suivre toutes les dépenses du service et préparer le rapport mensuel sur la valeur du travail (VOW) et les provisions
- Préparer la présentation mensuelle de l'examen des opérations pour le service administratif
- Préparer les demandes de sanctions pour les gros contrats
- Compléter les demandes d'achat et les entrées de service dans SAP
- S'assurer que les certificats d'assurances sont reçus et à jour pour tous les contrats d'affrètement
- Travailler en étroite collaboration avec le service logistique pour coordonner l'expédition de fret sur les charters de l'entreprise
- Coordonner les tests COVID-19 pour tous les employés et sous-traitants du FIFO
- Flexibilité pour travailler les soirs et les week-ends pour réserver un voyage d'urgence
- Toute autre tâche assignée par le Chef - Administration

**Qualifications et exigences**
- Diplôme d'études collégiales en administration ou formation pertinente
- Une expérience pertinente en coordination ou administration de voyages est un atout
- Expérience dans un environnement de service préférée
- Solides compétences en informatique : la connaissance de Microsoft Office est essentielle - la connaissance de SAP est considérée comme un atout
- Excellentes compétences en communication en français et en anglais
- Capacité à travailler selon des horaires flexibles (soirs et fins de semaine) pour réserver des déplacements d'urgence

Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail effectué par le(s) titulaire(s) de ce poste. Ils ne sont pas destinés à être une liste exhaustive de toutes les responsabilités et activités requises pour le poste.



  • Montréal, Canada Aro Voyages Full time

    **Conseiller(ère) Voyages** Statut **:Poste permanent et temps plein** (5 jours / lundi au vendredi) Lieu de travail **:Montréal 6681 rue Marseille / Métro Langelier** (possibilité de télétravail une journée/semaine) (possibilité de travail à l’occasion à la succursale de Repentigny) Date de début **:Le plus tôt...


  • Montréal, Canada Toundra Voyages Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Baccalauréat **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Gestion touristique (g\u00E9n\u00E9ral) Gestion des services sur le tourisme et les voyages ou experience équivalente Milieu de travail Tourisme Tâches Recommander des produits adaptés Se charger des annulations et...


  • Montréal, Canada Toundra Voyages Full time

    **Conseiller(ère) de voyages FIT - marchés francophones**: **Toundra Voyages / Montréal**: 15 mai 2024 Le groupe Toundrigo, c’est une formidable aventure de passionnés des voyages au Canada et aux États-Unis qui ont fait de leur passion leur métier. Notre groupe, basé à Montréal, ce sont 6 sociétés, 6 identités fortes qui opèrent aussi bien...


  • Montréal, Canada Lune Rouge Full time

    **Description de poste** Établi à Montréal, le Groupe Lune Rouge, est à la recherche d'un (e) agent (e) de bureau et aux voyages au bureau Famille (Family Office). Sous la responsabilité de l’adjointe exécutive du Fondateur et en étroite collaboration avec elle, la personne titulaire du poste apportera un soutien administratif et opérationnel au...


  • Montréal, Canada Club Voyages Malavoy Full time

    _Conseiller(ère) en voyages _ CONSEILLER(ÈRE) EN VOYAGES **Boni d'embauche : 1000$ après 1 an d'emploi - 1000$ après 18 mois d'emploi - 3000$ après 2 ans d'emploi** Voyages Malavoy, une entreprise en affaires depuis 65 ans, œuvrant dans le domaine des voyages corporatifs, vacances-loisirs, groupes et incitatifs, est à la recherche d’un(e)...


  • Montréal, Canada Toundra Voyages Full time

    **Description** - (Merci de noter que ce texte se lit tant au masculin qu’au féminin)_ Le groupe Toundrigo, c’est une formidable aventure de passionnés des voyages au Canada et aux États-Unis qui ont fait de leur passion leur métier. Notre groupe, ce sont 6 marques, 6 identités fortes qui opèrent aussi bien dans le monde du voyage d’aventure,...


  • Montréal, Canada Voyages Gaby MSH Full time

    **Description du poste** Vous êtes conseiller (ère) en voyages à un stade de votre carrière où vous voulez évoluer ? Vous avez de l’expérience et recherchez une agence qui vous fournit une clientèle établie dès vos débuts ? Vous aimez travailler dans une superbe ambiance d'équipe ? Vous voulez avoir des responsabilités, avez besoin d’un...


  • Montréal, Canada Voyages Gaby MSH Full time

    **Description du poste** Vous êtes conseiller (ère) en voyages à un stade de votre carrière où vous voulez évoluer ? Vous avez de l’expérience et recherchez une agence qui vous fournit une clientèle établie dès vos débuts ? Vous aimez travailler dans une superbe ambiance d'équipe ? Vous voulez avoir des responsabilités, avez besoin d’un...


  • Montréal, Canada Voyages Gaby MSH Full time

    **Description du poste** Vous êtes conseiller (ère) en voyages à un stade de votre carrière où vous voulez évoluer ? Vous avez de l’expérience et recherchez une agence qui vous fournit une clientèle établie dès vos débuts ? Vous aimez travailler dans une superbe ambiance d'équipe ? Vous voulez avoir des responsabilités, avez besoin d’un...


  • Montréal, Canada Club Voyages Marinair Full time

    **Description du poste** Club voyages Marinair œuvre dans le domaine des voyages de loisir et des voyages de groupe depuis plus de 20 ans. La mission principale de son équipe est de faire vivre une expérience unique et exceptionnelle à chacun de ses clients. Pour soutenir sa croissance, Club Voyages Marinair est actuellement à la recherche de...


  • Montréal, Canada Centre des femmes de Rivière-des-Prairies Full time

    **Offre d’emploi : Coordonnatrice communications et administration** Depuis plus de 40 ans, le Centre des femmes de Rivière-des-Prairies (le Centre) est un lieu chaleureux, d’aide et d’entraide, d’information, d’éducation et d’action sociale ouvert aux femmes de 18 ans et plus sans distinctions. Notre mission consiste à briser l’isolement...


  • Montréal, Canada Centre des femmes de Rivière-des-Prairies Full time

    **Offre d’emploi : Coordonnatrice communications et administration** Depuis plus de 40 ans, le Centre des femmes de Rivière-des-Prairies (le Centre) est un lieu chaleureux, d’aide et d’entraide, d’information, d’éducation et d’action sociale ouvert aux femmes de 18 ans et plus sans distinctions. Notre mission consiste à briser l’isolement...


  • Montréal, Canada Club Voyages Mille et une nuits Full time

    Vous êtes passionné du voyage et avez un minimum de 2 ans d'expérience comme conseiller (ère)? Joignez vous à notre équipe de feu! Nous sommes parmi les meilleurs au Québec. Nous offrons un salaire compétitif soit un taux horaire de base et une rémunération par commissions de façon mensuelle. Si vous aimez la vente et le service à la...


  • Montréal, Canada Sollio Agriculture Full time

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **Coordonnatrice ou coordonnateur logiciel et services informatiques - expert** **Processus de sélection - Recrutement : 10200SRS028042833** **Tu es une personne passionnée, tu désires être impliqué et poser des actions afin de favoriser le développement économique au Québec!** **Fais une différence en joignant notre équipe !** **Ministère de...


  • Montréal, Canada Sollio Agriculture Full time

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça...


  • Montréal, Canada Sollio Agriculture Full time

    **POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça...


  • Montréal, Canada Maison Secours aux Femmes de Montréal Full time

    **MAISON SECOURS AUX FEMMES** **Description du poste** - **COORDONNATRICE GÉNÉRALE**_ **_______________________________________________** Maison secours aux femmes de Montréal Inc. (MSF), organisme sans but lucratif a pour mandat d'héberger et d'aider les femmes et leurs enfants victimes de violence conjugale. Afin de concrétiser cette action,...


  • Montréal, Canada CIRANO Full time

    Relevant directement de la Présidente-directrice générale et faisant partie intégrante de l’équipe CIRANO, la coordonnatrice ou le coordonnateur des événements est chargé(e) de la conception, de l'organisation et de la logistique des activités de diffusion des connaissances issues de la recherche (séminaires, colloques, ateliers,...


  • Montréal, Canada Lune Rouge Full time

    Établi à Montréal, le Groupe Lune Rouge, est à la recherche d'un (e) coordonateur (trice) au bureau Famille (Family Office). Sous la responsabilité de l’adjointe exécutive du Fondateur et en équipe avec l'assistante senior voyages et administration, la personne titulaire du poste sera responsable de la planification des voyages du Fondateur et de...