Technicien(Ne) Administratif(-ve) Bilingue

2 weeks ago


Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

Description du poste
INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).

Sommaire du poste
L’Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM), un centre de recherche international de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé, est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) Administratif Bilingue qui s'intégrera à son équipe dynamique.

Le titulaire du poste exécute des tâches opérationnelles et transactionnelles en lien avec la gestion des ressources humaines, le cycle de vie professionnelle d’un employé, la collecte de données et la production de rapports. Le (la technicien(ne) administratif (-ve) offre également un soutien pour des demandes d’employés ou de stagiaires de recherche portant sur divers dossiers RH.

Fonctions et attributions

Relevant directement du superviseur en ressources humaines, ses principales responsabilités sont les suivantes:

- Crée et met à jour le cycle de vie professionnel complet des employés et stagiaires de recherche dans le système d’information des ressources humaines, comme les nouvelles embauches, les cessations

d’emploi, les modifications en termes de salaire, de centre de coût, de titre de poste, de statuts, etc.
(entrée de données),
- Répond aux questions sur des dossiers RH en ce qui a trait aux avantages sociaux, à la paie, aux

documents requis, aux bénévoles, à la formation, aux procédures, etc.,
- Crée et met à jour le dossier d’employé électronique. Numérise les documents,
- Effectue des suivis avec les chercheurs, les délégués, les employés et les stagiaires de recherche

concernant les formulaires et les documents demandés,
- Aide le Département de la paie en matière d’envoi, de déclaration de temps et des validations d’heures

supplémentaires,
- Établit des rapports de paie et des rapports RH,
- Prépare des lettres d’attestations d’emploi et de preuve d’assurance,
- Remplir divers formulaires de régime de retraite,
- Effectue d’autres tâches, participe à des projets et rencontres, tel que demandé.

Site web de l’organisation

Éducation/Expérience
- AEC ou DEC dans un domaine connexe, comme une technique de comptabilité et de

gestion - profil gestion des ressources humaines (DEC) ou une attestation de spécialiste
en support à la gestion des ressources humaines (AEC),
- Un (1) an d’expérience pertinente dans le domaine,
- Bilingue (excellentes compétences en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit),
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles,
- Excellentes aptitudes en planification, en organisation et en gestion du temps,
- Méticuleux et axé sur les détails,
- Débrouillard,
- Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, et Access).

Information additionnelle

**Statut**: Temporaire,Temps complet, avec possibilité de renouvellement

**Échelle de rémunération**: 41 241.20 $ - 61 861.80$, salaire en fonction des qualifications et de l’expérience

**Horaire de travail**: de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi

**Site de travail**: Modèle hybride (télétravail et Centre-ville de Montréal, 2155, rue Guy)
- 4 semaines de vacances
- Congés payés entre Noël et le jour de l’An
- 13 jours fériés payés
- 12 journées maladie payées, incluant 3 journées personnelles
- Régime d’assurance collective (incluant des avantages pour l’affirmation de genre)
- Régime de retraite gouvernemental (RREGOP), régime garanti
- Cours de développement professionnel
- Options de travail flexible et plus encore

Ce poste requiert une protection adéquate contre la COVID-19 en raison du site de travail et en vertu du décret nº 1276-2021 émis par le gouvernement du Québec le 24 septembre 2021.

LE POSTE AFFICHÉ N’EST PAS UN POSTE D’HÔPITAL

**N. B.**: Dans le but d'alléger le texte, le genre masculin inclut le féminin.
Programme d'accès à l'égalité en emploi



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