Adjoint(E) Administrative

4 weeks ago

Laval, Canada Coffrage Alliance Full time

_Grâce à l’expertise technique et hautement professionnelle de notre équipe, _**Coffrage Alliance **_s’est taillé une réputation enviable dans l’industrie pour ses solutions d'exécution avant-gardistes mises en œuvre grâce à la diversité de ses ressources et de ses équipements. Chaque année au Québec, des milliers de mètres cubes de béton sont coulés tant sur des projets conventionnels que sur des projets d’envergure se démarquant par leur complexité._
- Coffrage Alliance réalise des projets en tant qu’entrepreneur spécialisé en coffrage et bétonnage, en tant qu’entrepreneur spécialisé en lots de béton et travaux connexes (coffrage, béton, armature, finition) et aussi en tant qu’entrepreneur général pour des projets à prédominance de béton._
- Conscient que la réussite de nos activités se doit d’être appuyée par une équipe chevronnée, nous sommes à la recherche d’un(e) _**adjoint(e) administrative pour le département de gestion de projets. **_

**Faire partie de l'équipe Coffrage Alliance, c'est**:

- Joindre une grande famille ayant une réputation solide dans l'industrie de la construction;
- Participer activement à la construction des grands projets d'aujourd'hui et de demain;
- S'investir là où votre travail au quotidien est reconnu;
- S'épanouir en choisissant une atmosphère de travail axée sur le travail d'équipe et la cohésion.

**Avantages à faire partie de l’équipe Coffrage Alliance**:

- Localisation idéale à proximité d’axes routiers majeurs;
- Stationnement gratuit;
- Accès à des rabais corporatifs (soins visuels, centre d’entrainement sportif et bien d’autres);
- Activités reconnaissance (horaire d’été, billets de spectacles, événements sociaux et santé & mieux-être);
- Programme de référencement;
- Plan d'intégration qui vous permettra de vous familiariser avec toutes les responsabilités du poste.

**Mandat du poste**:
Coordonner le suivi administratif de gestion de projets et assurer le support administratif à l’équipe de chargés de projets dans l’ensemble de leurs tâches.

**Plus spécifiquement, vos responsabilités seront**:
**Suivi administratif et coordination**
- Composition, acheminement et suivi de correspondances avec divers intervenants;
- Suivi des contrats clients, bons de commandes sous-traitants, directives, extras, avenants, QRI, DA, FT;
- Suivi des dénonciations;
- Organiser et exécuter des méthodes de travail efficaces pour les suivis administratifs;
- Participer à la formation du personnel et à la rédaction de documentation pour la structure administrative;
- Classement et aménagement de dossiers.

**Préparation de documents administratifs**
- Entrée de données, envois, rédaction et mise en page de documents (identifications DA et FT, QRI);
- Bons de commande des sous-traitants et fournisseurs;
- Entrée des billets de travail; correction et mise en page;
- Rapports d'heures hebdomadaires;
- Ouverture de nouveaux projets : assurer la mise à jour des documents, listes et la transition du dossier de soumission, préparer les documents de dénonciations, cautionnement, prix unitaire, assurance, ventilation;
- Création du dossier FTP (extranet) pour clients/sous-traitants;
- Envoi de lettres d'inspection et des plans d'étaiement.

**Assister le département de gestion de projets et toutes autres tâches connexes liées au poste.**

**Profil recherché**:
**Compétences et qualifications recherchées**:
**Formation **:DEC en bureautique ou toute autre expérience jugée équivalente

**Compétences**:

- Maîtrise avancée du français écrit et parlé;
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé un atout;
- Maîtrise des fonctions **avancées** de la suite Ms Office (Outlook, Word, Excel);
- Habileté en bureautique et logiciel de tous types;
- Mise en page professionnelle avancée;
**Qualités et habiletés personnelles**:

- Communication professionnelle;
- Minutie et rigueur dans le travail;
- Organisation du travail et suivi efficace;
- Excellente gestion du temps et des priorités;
- Capacité de travailler sous pression;
- Esprit d’équipe;
- Ponctualité;
- Confidentialité, fiabilité;
- Autonomie, bon jugement, débrouillardise.

**Nombre d’années d’expérience pertinentes** : 3 ansà 5 ans en tant qu’adjointe administrative dans le domaine de la construction.

Horaire de travail : lundi au vendredi de 8h à 17h ou 7h-16h.

Par courriel en répondant à cette offre d'emploi

Pour plus d’informations, contacter Chantale Plouffe, conseillère en ressources humaines au 514 326.5200 poste275

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC H7G 4Y4

  • Adjoint(E) Administrative

    5 months ago

    Laval, Canada Besco Full time

    **Titre du poste** : Adjoint(e) administration **Nombre de postes offerts** :1 **Programmes d’étude souhaitée **:administration et/ou comptabilité et/ou secrétariat **Type d’emploi** : Régulier, temps plein, jour **Horaire **:Lundi au vendredi 8.30h à 17h **Principales tâches et responsabilités**: - Répondre au téléphone - Accueillir les...

  • Adjoint(E) Immobilier

    6 months ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Faites partie de l'équipe dynamique de Wassim Ibrahim, un groupe de courtiers immobiliers passionnés engagés à fournir des services exceptionnels à nos clients. Nous cherchons à intégrer un(e) réceptionniste / adjoint(e) immobilier motivé(e) pour enrichir notre équipe. **Description du poste**: En tant que...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    5 months ago

    Laval, Canada Charisma Immobilier Full time

    Les Immeuble Charisma est une agence immobilière, nous cherchons à embaucher une **Réceptionniste / Adjoint(e) administrative.** **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** Rediriger les appels entrant, répondre au besoin des courtiers. Effectuer la tenue, le classement, le suivi et la gestion des documents administratifs. Planifier et coordonner l’agenda et...

  • Adjoint(E) Chargé(E) de Projets/ Adjoint(E)

    5 months ago

    Laval, Canada GROUPE ACTIUM INC. Full time

    **Description du poste** **Titre de l’emploi : Adjoint(e) chargé de projets/ adjoint(e) administrative** Lieu : Laval Expérience : 5 ans Type : Temps plein, 37.5 heures/semaine **Principales responsabilités** - Support aux chargés de projets - Gestion de documentation de chantiers - Suivi de dossiers - Céduler interventions urgences - Prise de...

  • Bilingual Administrative Assistant/adjoint(E)

    5 months ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Le poste en bref Soutenir et aider un ou plusieurs experts dans ses activités quotidiennes en assurant une gamme complète de services de soutien administratif. Le télétravail est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Laval, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Immobilier

    6 months ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Description de l'entreprise**: Faites partie de l'équipe dynamique de Wassim Ibrahim, un groupe de courtiers immobiliers passionnés engagés à fournir des services exceptionnels à nos clients. Nous cherchons à intégrer un(e) réceptionniste / adjoint(e) immobilier motivé(e) pour enrichir notre équipe. **Description du poste**: En tant que...

  • Adjointe Administrative

    1 month ago

    Laval, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail **:4337 Boul. St-Elzéar O, Laval **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons...

  • Comptable adjoint

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Jusval transport Full time

    Jusval transport recherche un(e) comptable adjoint(e) à temps partiel pour soutenir notre équipe administrative.Tâches clés :• Effectuer les paiements et gérer les comptes recevables• Envoyer les factures aux clients et suivre les délais• Rédiger les états de comptes mensuels et les envoyer aux clients• Préparer les dépôts et gérer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...

  • Adjointe Administrative

    3 months ago

    Laval, Canada DAMYCARE INC Full time

    **Titre du poste**: Adjointe Administrative - DAMYCARE **À propos de nous**: DAMYCARE, en partenariat avec DAMY SÉCURITÉ, partage une vision mondiale axée sur l'innovation et le développement. Nous nous spécialisons dans le placement et la gestion de personnel dans le domaine de la santé et de la sécurité privée. Notre mission est d’offrir des...

  • Offre D'emploi

    6 months ago

    Laval, Canada Ose Coaching Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE** **OSE Coaching Immobilier, 1565 BL de L’Avenir, Laval** La référence au Québec pour la formation et le coaching des courtiers immobiliers. **Rejoignez notre équipe dynamique !** **Vos missions**: - Soutien administratif au quotidien. - Interaction avec notre clientèle et gestion de nos programmes de...

  • Adjoint (E) Administratif à L'estimation

    5 months ago

    Laval, Canada Groupe Terradex Full time

    Adjoint (e) administratif à l'estimation **Adjoint (e) administratif à l'estimation **veillera à soutenir les besoins du responsable vente et estimation. Suivre et soutenir les besoins à l'estimation de projet, au premier contact client jusqu’aux services après travaux. **Adjoint (e) administratif à l'estimation** est expérimentée pour gérer les...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    6 months ago

    Laval, Canada Les Serres Sylvain Cléroux Full time

    **Adjointe administrative** **DESCRIPTION** En pleine expansion, le Groupe Cléroux est à la recherche d'une adjointe administrative pour ses bureaux situé à Laval. Venez travailler au sein du plus grand producteur de fleurs annuelles au Québec. Les bureaux administratifs sont spacieux et modernes et que dire des serres et de la boutique avec un décor...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjointe Administrative

    6 months ago

    Laval, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: 4337 Boul. St-Elzéar O, Laval Poste permanent Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    6 months ago

    Laval, Canada Polyclinique Médicale Concorde Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - Réceptionniste/Adjointe administrative médicale** Les Urologues de la Polyclinique Médicale Concorde sont présentement à la recherche d'une réceptionniste/adjointe administrative médicale. **Description de tâches**: - Prise d'appels pour rendez-vous et confirmations des rendez-vous. - Modifier des rendez-vous selon les...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 months ago

    Laval, Canada Coffrage Alliance Full time

    _Grâce à l’expertise technique et hautement professionnelle de notre équipe, _**Coffrage Alliance **_s’est taillé une réputation enviable dans l’industrie pour ses solutions d'exécution avant-gardistes mises en œuvre grâce à la diversité de ses ressources et de ses équipements. Chaque année au Québec, des milliers de mètres cubes de...

  • Adjoint(E) Au Marketing

    5 months ago

    Laval, Canada LEGER & CIE. INC. Full time

    Leader dans le domaine de la phytocosmétique depuis plus de 35 ans au Canada, Léger & Cie recherche un(e) adjoint(e) qui assistera la directrice marketing dans ses diverses tâches. RESPONSABILITÉS: - Conception des documents de lancement des nouvelles lignes de produits sur le marché. - Gestion du site Internet et création de contenu pour les...