Coordonnateur de Projet, Programme Renouvellement
4 months ago
-Numéro de référence:
10720_082024
Statut:
Permanent - temps plein
Catégorie d'emploi:
Gestion de projet
Ville:
TORONTO
Province:
Ontario
Salaire annuel / Taux horaire:
53 464 - 66 044
Nombre de postes disponibles:
1
Date limite:
2024-09-06
Description:
Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures et du système de réservations, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.
Responsabilités:
- Travaille de manière indépendante et au sein d'une équipe sur des projets spéciaux et en cours;
- Exerce les fonctions de chef de projet dans le cadre de projets spéciaux (p. ex. l’organisation d’événements, la planification et la coordination de présentations multiples ainsi que la diffusion d’information) à la demande du Directeur de programme;
- Traite de l’information, des appels et, à l’occasion, des priorités concurrentes, sans que cela nuise à la qualité du travail;
- Fait preuve d’un jugement hors pair en ce qui a trait à la gestion des demandes prioritaires et les transmet à des échelons supérieurs, s’il y a lieu, pour veiller à leur résolution;
- Gère les messages et les données sensibles et confidentiels avec tact et discrétion;
- Communique avec tous les échelons de la direction, au sein et à l’extérieur de l’entreprise, en faisant preuve d’un degré élevé de professionnalisme, de courtoisie et de diplomatie;
- Organise des réunions, prépare l’ordre du jour, participe aux réunions, s’occupe du compte rendu et s’assure qu’un suivi est fait concernant les mesures à prendre;
- Gère efficacement les documents et utilise avec aisance différentes technologies;
- Tient les archives à jour;
- Offre son soutien au Directeur de projet concernant la gestion de son horaire en veillant à ce que les échéances clés soient saisies dans le cycle de planification et que les dates limites des réunions et des présentations soient respectées;
- Coordonne les rendez-vous et les activités spéciales; prévoit les réunions, les activités du service, les itinéraires et les arrangements pour les déplacements;
- Responsable d’établir l’ordre de priorité de la correspondance reçue, de sa distribution et du suivi;
- Rédige et corrige les réponses à des demandes générales, et compose des réponses pour des messages plus complexes;
- Prépare et rapproche les relevés de frais mensuels;
- Veille au traitement des factures et à l’affectation des coûts aux comptes appropriés.
Exigences:
- Un minimum de trois (3) ans d’expérience dans un rôle de coordination au sein d’une équipe.
- Un diplôme de baccalauréat serait un atout
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word et Outlook); connaissance de SharePoint un atout. Capacité de chercher et d’apprendre à utiliser des technologies s’il y a lieu;
- Excellentes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit;
- Aptitudes exceptionnelles en matière de planification, d’organisation, de gestion du temps et d’administration dans un milieu évoluant rapidement, tout en veillant au respect des échéances;
- Autonome et capable de réaliser le travail de sa propre initiative, avec une orientation ou une supervision limitée. Capable de prendre des décisions éclairées;
- Souple, capable de s’adapter au changement et aux priorités en évolution et de demeurer calme malgré la pression. Capable d’utiliser une gamme de pratiques pour mettre en œuvre des solutions novatrices afin de résoudre différents problèmes. En mesure de participer à la mise en œuvre fructueuse des changements;
- Capable de collaborer avec les membres de diverses équipes. Capable d’entamer des discussions ouvertes dans des situations potentiellement délicates;
- Minutieux, capable d’accomplir facilement plusieurs tâches en même temps, d’établir les priorités et d’exécuter plusieurs activités concurrentes avec diligence et en portant attention aux détails.
Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.
Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la
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