Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 months ago


Quebec City, Canada Soyer Entrepreneur Full time

**Titre du Poste**: Assistante Exécutive

**Localisation**: Québec, Saint-Foy/Sillery, Canada

**Type de contrat**: Temps partiel 15 heures par semaine: (Modèle hybride : une combinaison des avantages du télétravail et du travail en présentiel).

**Rémunération**: [Salaire à préciser, en fonction de l'expérience]

**Date de début**: Dès maintenant

**Description du Poste**:
Nous recherchons une Assistante Exécutive talentueuse et motivée pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la supervision directe du directeur Mathieu Blais, l'Assistante Exécutive sera responsable de fournir un soutien administratif, organisationnel, ainsi que personnel de haut niveau à la direction. Ce rôle exige une grande discrétion, une capacité à gérer de multiples tâches avec efficacité, ainsi qu'une excellente aptitude à la communication.

**Responsabilités principales**:

- **Soutien administratif et organisationnel**:

- Gérer l'agenda du directeur, en planifiant les rendez-vous, les réunions, et les déplacements.
- Préparer et coordonner les réunions, y compris la préparation des documents, la prise de notes, et le suivi des actions.
- Organiser et coordonner les déplacements professionnels, y compris la réservation des vols, des hôtels, et des transports.
- Gérer les appels téléphoniques et la correspondance, en filtrant et priorisant les demandes.
- Traiter des informations confidentielles avec la plus grande discrétion.
- Collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes.
- **Soutien personnel**:

- Planification des rendez-vous personnels, l'organisation de voyages privés, et d'autres tâches spécifiques.
- Organisation d’événements, des réunions, ou faciliter certaines démarches administratives.
- Effectuer des achats à la demande du directeur.

**Qualifications requises**:

- **Expérience**: Minimum de 2 années d'expérience en tant qu'assistante exécutive ou dans un rôle similaire, avec une expérience en soutien personnel considérée comme un atout.
- **Éducation**: Diplôme en administration, gestion, ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
- **Compétences**:

- Excellente maîtrise de la suite Google: Gmail, Google Agenda, Google Drive et Google Meet.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale.
- Forte attention aux détails et capacité à organiser des tâches complexes.
- Maîtrise du français (l'anglais est un atout).

**Qualités personnelles**:

- Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
- Proactivité et capacité à anticiper les besoins du directeur, tant sur le plan professionnel que personnel.
- Flexibilité et capacité à s'adapter à des environnements en constante évolution.
- Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Résistance au stress et capacité à gérer des situations de pression.

Type d'emploi : Temps partiel

Heures prévues : 15 par semaine

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Langue:

- Français (Souhaité)

Permis/certificat:

- Permis de Conduire de Classe 5 (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1V 1T6

Date de début prévue : 2024-09-01



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