Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
**Titre du Poste**: Assistante Exécutive
**Localisation**: Québec, Saint-Foy/Sillery, Canada
**Type de contrat**: Temps partiel 15 heures par semaine: (Modèle hybride : une combinaison des avantages du télétravail et du travail en présentiel).
**Rémunération**: [Salaire à préciser, en fonction de l'expérience]
**Date de début**: Dès maintenant
**Description du Poste**:
Nous recherchons une Assistante Exécutive talentueuse et motivée pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la supervision directe du directeur Mathieu Blais, l'Assistante Exécutive sera responsable de fournir un soutien administratif, organisationnel, ainsi que personnel de haut niveau à la direction. Ce rôle exige une grande discrétion, une capacité à gérer de multiples tâches avec efficacité, ainsi qu'une excellente aptitude à la communication.
**Responsabilités principales**:
- **Soutien administratif et organisationnel**:
- Gérer l'agenda du directeur, en planifiant les rendez-vous, les réunions, et les déplacements.
- Préparer et coordonner les réunions, y compris la préparation des documents, la prise de notes, et le suivi des actions.
- Organiser et coordonner les déplacements professionnels, y compris la réservation des vols, des hôtels, et des transports.
- Gérer les appels téléphoniques et la correspondance, en filtrant et priorisant les demandes.
- Traiter des informations confidentielles avec la plus grande discrétion.
- Collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes.
- **Soutien personnel**:
- Planification des rendez-vous personnels, l'organisation de voyages privés, et d'autres tâches spécifiques.
- Organisation d’événements, des réunions, ou faciliter certaines démarches administratives.
- Effectuer des achats à la demande du directeur.
**Qualifications requises**:
- **Expérience**: Minimum de 2 années d'expérience en tant qu'assistante exécutive ou dans un rôle similaire, avec une expérience en soutien personnel considérée comme un atout.
- **Éducation**: Diplôme en administration, gestion, ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
- **Compétences**:
- Excellente maîtrise de la suite Google: Gmail, Google Agenda, Google Drive et Google Meet.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale.
- Forte attention aux détails et capacité à organiser des tâches complexes.
- Maîtrise du français (l'anglais est un atout).
**Qualités personnelles**:
- Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité.
- Proactivité et capacité à anticiper les besoins du directeur, tant sur le plan professionnel que personnel.
- Flexibilité et capacité à s'adapter à des environnements en constante évolution.
- Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Résistance au stress et capacité à gérer des situations de pression.
Type d'emploi : Temps partiel
Heures prévues : 15 par semaine
Avantages:
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
Langue:
- Français (Souhaité)
Permis/certificat:
- Permis de Conduire de Classe 5 (Souhaité)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1V 1T6
Date de début prévue : 2024-09-01
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
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Quebec City, Canada EBR Full time**EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) !** Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations! **Qui est EBR**: EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Quebec City, Canada OTA Immobilier Full timeOFFRE D’EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve) - Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
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Quebec City, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
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Adjoint(e) administratif(ve)
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Adjoint-e Administratif-ve
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
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Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time**Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Vancouver, Colombie-Britannique; Toronto, Ontario; Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Affaires juridiques, risques et conformité - **Numéro du poste**: JR10021359 - **Type...
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