Technicienne ou Technicien en Soutien à La Gestion

2 weeks ago


Quebec City, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **un emploi régulier** de technicienne ou technicien en soutien à la gestion à la Direction adjointe de la bientraitance et de la lutte contre la maltraitance située au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec.

L’entrée en fonction est prévue en février 2023.

**Attributions**:
Sous la responsabilité de la directrice adjointe de la bientraitance et de la lutte contre la maltraitance, la personne titulaire de l’emploi assure la réalisation de divers travaux techniques et administratifs nécessaires au fonctionnement efficace de la direction adjointe. Elle assure, entre autres, divers suivis quant à la gestion de la correspondance par le biais du système de suivi de la correspondance ministérielle, et à la gestion budgétaire et contractuelle. À la demande de la directrice adjointe, elle peut effectuer d’autres tâches administratives en lien avec le mandat de la direction adjointe. Enfin, elle s’assure de la conformité et du respect de toutes règles, normes, politiques définies par la direction adjointe et le ministère.

Plus spécifiquement, la personne titulaire aura à:

- Élaborer des procédures afin de mettre en place des modes de fonctionnement administratifs simples et efficaces visant la bonne marche des opérations de la direction adjointe en respect des exigences ministérielles et des délais établis;
- Analyser et préparer les documents nécessaires à l’avancement des dossiers traités par la direction adjointe;
- Collaborer aux travaux annuels de préparation de l’étude des crédits du ministère en contribuant à la mise à jour des fiches de rentrée parlementaire, en complétant les questions particulières attribuées à la direction adjointe et en produisant des documents afférents de nature technique;
- Produire les documents relatifs à l’embauche de personnel (rédaction de description d’emploi, élaboration de grilles d’entrevue, convocation, suivis, etc.) pour la dotation des emplois et participer à l'accueil des nouveaux employés;
- Coordonner les demandes de formations du personnel en transmettant l’information nécessaire aux membres de la direction adjointe, s’assurer que les demandes de formation et les approbations ont été compilées et transmises;
- Effectuer le suivi de la gestion des budgets en collaboration avec la Direction du secrétariat aux ainés et la Direction générale des aînés et des proches aidants, le cas échéant, afin d’en assurer le respect et de faire les analyses et les démarches nécessaires;
- Coordonner la gestion des diverses demandes provenant du système de suivi de la correspondance ministérielle en effectuant une préanalyse, en l’assignant à la bonne personne, en s’assurant du respect de l’échéancier;
- Conseiller et accompagner le personnel de la direction adjointe quant aux méthodes de travail à utiliser et aux directives en vigueur sur la présentation, la forme et le langage à utiliser dans certains documents.
- **Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel).**_

**Exigences de l’emploi**:

- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Autres éléments du profil recherché**:
La personne recherchée:

- A des aptitudes et un intérêt marqué pour le travail d’équipe et de collaboration;
- Possède des habiletés de communication verbale et écrite;
- A de la facilité à gérer les priorités en fonction des échéanciers et sens aigu de l’organisation;
- Fait preuve d’une grande autonomie, de jugement et de créativité;
- Fait preuve de discrétion, de courtoisie et d’un grand souci du service à la clientèle.

**Période d’inscription **:Du 9 au 22 janvier 2023 à 23 h 59

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 41 055,00$ à 57 638,00$ par an

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à QUÉBEC, QC



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