Technicien(Ne) en Administration

1 month ago

Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

The Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) de la Capitale-Nationale is a major employer in the Capitale-Nationale region with more than 19,000 employees and more than 600 managers in 21 departments. It is a network of excellence in health care and social services, research and teaching that places the citizens of Charlevoix, Quebec City and Portneuf at the center of its decisions and actions by offering users and their loved ones health care and end-of-life care as well as local social services accessible throughout its territory.

The person assumes responsibilities related to the organization of work and the planning of the execution of complex administrative and office automation work such as data collection and analysis, preparation of letters, documents, reports and other related tasks. She is responsible for the physical and informational organization of meetings, convening participants and may be called upon to participate and take minutes. She may also be responsible for the administrative functioning of her environment and oversees its internal and external relations.

More specifically for this position:
The person is in support of the Director, Assistant Director or Coordinator and will have the following tasks:

- Manage the Director's agenda (make appointments according to priorities);
- Ensure that the Director's tasks are completed on time;
- Plan various meetings;
- Draft correspondence; review and correct various documents (presentations, organization charts, various Excel lists, etc.);
- Taking notes and drafting minutes for management committees;
- Travel expenses for the director;
- Respond to various requests from employees (e.g.: leave follow-up, computer access, purchase of office supplies or other equipment, moving requests, etc.);
- Any other administrative tasks upon request (e.g.: process of management job postings, ensure follow-up of various requests from the Ministry of Health and Social Services or senior management, etc.).

Exigences:
Academic background required:
Must have a Diploma of Collegial Studies (DEC) with a core concentration in business administration, office administration, office work coordination or, depending on the field of activity required, in another appropriate college discipline from a school recognized by the Ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport. May hold a college diploma (DEC) in an appropriate discipline combined with a relevant university certificate or an Attestation of Collegial Studies (AEC) in office automation, combined with relevant experience in the targeted field.
IMPORTANT:

- Proficiency in the Microsoft Office suite of software tools
- Have an excellent knowledge of French, both oral and written **.
- Excellent knowledge of English, both oral and written (English-speaking clients)**:

- Ability to work under pressure;
- Ability to be highly organized and to take initiative;
- Ability to understand organizational issues in order to make the necessary follow-ups;
- A good knowledge of the health and social services network and of health and labour law is an asset.

**Knowledge levels will be evaluated by means of tests and an interview
Personal skills
- Autonomy and thoroughness;
- Demonstrate tact and discretion;
- Customer service oriented;
- Ability to adapt in a changing environment.

Remarques:
We thank all those who apply, however only those selected for an interview will be contacted.
- Access to Equal Employment:
Our establishment applies an equal access employment program for people from the targeted groups, namely women, Aboriginal people, visible and ethnic minorities, and people with disabilities. We invite these people to apply.
- Mobile device:
If your work experience has changed since your last visit, be sure to attach your resume to assert your entire career path.

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Charles-Auguste Fortier Full time

    En quête d'un nouveau défi professionnel à la hauteur de votre talent? Un travail intéressant et diversifié vous intéresse? Nous devrions faire connaissance! CAF est présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration qui intégrera notre belle équipe dynamique ! Sous l'autorité de son supérieur immédiat, le ou la technicien(ne)...

  • Technicien(Ne) en Administration

    5 days ago

    Quebec City, Canada Boulangerie La Fabrique Full time

    Boulangerie La Fabrique, une entreprise jeune et dynamique en pleine expansion, recherche un€ technicien(ne) administratif(ve) pour renforcer notre équipe de direction. Si vous être une personne structurée, proactive et passionnée, cette opportunité est faite pour vous. En tant que technicien(ne) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le...

  • Technicien(Ne) en Administration Et Comptabilité

    2 months ago

    Quebec City, Canada Toxyscan inc. Full time

    **Technicien(ne) en administration et comptabilité** **Description du poste** Tu aimes la comptabilité et le travail administratif. Tu possèdes une formation en administration ou comptabilité et tu souhaites mettre à profit tes connaissances. Tu aime développer tes compétences et veut grandir avec le poste offert. Ne cherche plus et joins-toi à...

  • Technicien(Ne) en Administration Et Comptabilité

    16 hours ago

    Quebec City, Canada Toxyscan inc. Full time

    **Technicien(ne) en administration et comptabilité** **Description du poste** Tu aimes la comptabilité et le travail administratif. Tu possèdes une formation en administration ou comptabilité et tu souhaites mettre à profit tes connaissances. Tu aime développer tes compétences et veut grandir avec le poste offert. Ne cherche plus et joins-toi à...

  • Technicien(ne) en administration

    2 weeks ago

    québec city, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full time

    En quête d'un nouveau défi professionnel à la hauteur de votre talent? Un travail intéressant et diversifié vous intéresse? Nous devrions faire connaissance! CAF est présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration qui intégrera notre belle équipe dynamique ! Sous l'autorité de s

  • Technicien(ne) en administration

    1 week ago

    québec city, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full time

    En quête d'un nouveau défi professionnel à la hauteur de votre talent? Un travail intéressant et diversifié vous intéresse? Nous devrions faire connaissance! CAF est présentement à la recherche d'un(e) technicien(ne) en administration qui intégrera notre belle équipe dynamique ! Sous l'autorité de s

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 months ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Technicien(ne) en administration - Approvisionnement** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Horaire de travail : 35h semaine, du lundi au vendredi** **Salaire horaire : 24.21 $ - 32.32 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 7 août 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un...

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    1 month ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Technicien(ne) en administration - Approvisionnement** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Durée de l’emploi prévue : Jusqu’au 30 juin 2024** **Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi** **Salaire horaire : 24.21 $ - 32.32 $** **Lieu de travail : Cégep de...

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    2 months ago

    Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time

    **Technicien(ne) en administration - Services auxiliaires**: Emploi - Permanent Temps plein - **Technicien - en administration** siège social - Québec Québec G1K 8W9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:42 845 $ à 59 318 $ annuel **Syndiqué**:Oui **Description: **Direction des immobilisations, du numérique et des...

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    1 month ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Technicien(ne) en administration **Statut de l’emploi **:Poste régulier*** **Lieu **:Centre de formation professionnelle Samuel-De Champlain **Numéro de concours **:RH-98-22-23 **Votre rôle** **Finance et comptabilité** - Dresser des états financiers. - Assister la gestionnaire administrative dans l’élaboration du budget. - Traiter les...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Quebec City, Canada AQRP Full time

    **Technicien(ne) en administration / ressources humaines** **Superviseur(e) : Conseiller(ère) en ressources humaines et développement des programmes** L’Association québécoise des retraité(e)s des secteurs public et parapublic (AQRP) est un organisme sans but lucratif en croissance constante qui regroupe près de 35 000 membres. L’Association a...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Quebec City, Canada CHUQ Full time

    Description :Sous l’autorité hiérarchique du chef de service de la réalisation immobilière, la personne titulaire du poste de technicien(ne) en administration effectue dans l’exercice régulier de ses fonctions : des travaux à caractère administratif reliés à la gestion financières, matérielles et informationnelles, à l’organisation du...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Quebec City, Canada Conception R.P. Inc. Full time

    Conception R.P. est un manufacturier d’équipements spécialisés dans le domaine du bois, expert dans la conception d’usines d’aboutage situé dans la **ville de Québec**. Notre spécialité est de **concevoir, produire et installer** nos propres équipements à la fine pointe de la technologie afin de procurer un service clé en main pour notre...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 months ago

    Quebec City, Canada Promutuel Full time

    **Tu n’es pas du type veston? Ça tombe bien, nous non plus.** Chez Promutuel, un projet collaboratif d’envergure n’attend pas l’autre! L’agilité et l’innovation sont pour nous d’importants leviers de transformation à l’origine de notre forte croissance. Tu aimes faire bouger les choses? Voici l’occasion de te développer au sein d’une...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Quebec City, Canada FCSSQ Full time

    Offre d’emploi à la Fédération des centres de services scolaires du Québec (FCSSQ) technicienne ou technicien en administration (RH-2023-S04)DIRECTION des affaires administratives Les tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? La FCSSQ est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui assumera...

  • Technicien(Ne) en Comptabilité Et Adminisatration

    1 month ago

    Quebec City, Canada Québec Désigner Full time

    Construction Viro est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable/ adjoint(e) en administration dynamique, rigoureux, passionné par l’aménagement, orienté vers le service client, qui fait preuve d’autonomie, organisé et possédant un bon esprit d’équipe. **Technicien(ne) en comptabilité et administration** Vous êtes une personne...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 months ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    **Établissement **:CIUSSS de la Capitale-Nationale **Titre d'emploi **:Technicien(ne) en administration - Comptabilité (poste à l'embauche) **Numéro de référence **:CAT3-23-7002 **Type de poste **:Personnel syndiqué **Territoire géographique **:Ville de Québec **Port d'attache **:IUSMQ, 2601, chemin de la Canardière **Centre d'activités...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Technicienne ou technicien en administration - soutien à la direction** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Principales responsabilités**: Voici en quoi consistera le poste de technicienne ou technicien en administration: - Tu fourniras un soutien technique au personnel par la création de...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Quebec City, Canada Balko Technologies Full time

    Chez Balko Technologies Inc., nous réinventons la géomatique. Nous repensons les technologies pour repousser les limites de notre expertise. Chaque jour, nous mettons notre expertise à profit pour fabriquer des solutions lidar intégrées et à la fine pointe de la technologie afin de répondre aux besoins évolutifs de notre clientèle. En tant que...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Quebec City, Canada EXFO Full time

    Technicien(ne) en Administration - Paiement des commissions **Principaux lieux**:Quebec, Quebec, CA**Type d’offre d’emploi**:Temps plein**Type de lieu de travail**:Hybride**Numéro de l'offre**:3942EXFO développe des solutions de test, de surveillance et d'analyse plus intelligentes pour l'industrie mondiale des communications. Nous sommes des...