Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 months ago

Baiesaintecatherine, Canada Fédération québécoise des municipalités Full time

ADJOINT ADMINISTRATIF
MUNICIPALITÉ DE BAIE-SAINTE-CATHERINE

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre débrouillardise? Vous recherchez un emploi valorisant vous permettant de mettre à profit vos compétences au service de la population?

La municipalité de Baie-Sainte-Catherine vous offre l’opportunité d’occuper un emploi stimulant au sein de la direction générale. Nous recherchons une personne dynamique et polyvalente, pour joindre l’équipe municipale à titre d’adjoint administratif.

Située dans la MRC de Charlevoix-Est, à l’embouchure du Fjord du Saguenay, la Municipalité de

Baie-Sainte-Catherine relie les régions de Charlevoix et de la Côte-Nord grâce à sa légendaire traversée sur l’eau. Chaque année, ce village touristique de 180 habitants reçoit des milliers de croisiéristes venus contempler la grande baleine bleue et admirer l’incroyable vue panoramique sur le Fjord. Véritable paradis terrestre et marin, c’est un coup de cœur assuré pour les amateurs de plein air

**DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE**
En étroite collaboration avec la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de l’ensemble des fonctions de secrétariat, de l’organisation et de l’exécution des activités cléricales requises par la direction générale et l’ensemble des services de la Municipalité. Elle réalise également des tâches reliées à la réception et à la taxation.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

Volet réception et administration
- Recevoir et transmettre les communications téléphoniques;
- Traiter le courrier, les courriels et télécopies (ouvrir, trier, distribuer et envoyer);
- Accueillir et diriger les visiteurs;
- Collaborer au processus d’émission et de paiement des permis;
- Répondre aux diverses demandes d’informations pour les citoyens, les organismes; externes, les notaires, les institutions financières et le conseil municipal;
- Procéder à la photocopie, à la numérisation et à la télécopie de documents;
- Procéder à l’archivage des documents selon les règles établies et en assurer un bon classement;
- Classer, classifier et conserver les documents municipaux;
- Procéder à la mise à jour du plan d’urgence;
- Être responsable de la mise à jour du site web et des réseaux sociaux de la municipalité;
- Assurer un support administratif, notamment dans la préparation de documents divers;
- Assurer un support aux élections.

Volet taxation et perception:

- Apporter un soutien pour l’expédition des comptes de taxes;
- Inscrire les factures à payer et dresser la liste des comptes à payer pour approbation par le conseil;
- Assurer la perception des comptes de taxes et de mutations et voir à la gestion des postdatés et des avis de comptes passés dû;
- Être responsable de la facturation;
- Effectuer des tâches diverses de comptabilité;
- Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

**EXIGENCES**
- Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, en administration ou toute autre formation ou combinaison d’expérience pertinente pour le poste;
- Maîtriser la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Avoir de bonnes aptitudes à communiquer et à collaborer en équipe;
- Maitriser les principaux logiciels de la Suite Office;
- Faire preuve de jugement, de discrétion et de rigueur;
- Démontrer d’excellentes capacités rédactionnelles;
- Avoir de l’expérience dans le monde municipal (atout);
- Connaître le logiciel PG Solution (atout).

*Aux fins de dotation, toute combinaison de scolarité et d’expérience professionnelle sera considérée.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

Statut : Permanent, temps plein.

Date d’entrée en poste : Dès que possible.

La Municipalité de Baie-Sainte-Catherine offre des conditions de travail très intéressantes comme:

- Salaire horaire à discuter;
- Horaire flexible (possibilité de moduler son 35hrs)
- Conciliation travail-famille;
- Congés de maladie;
- Fériés;
- Vacances;
- Assurances collectives.
- L’emploi du masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    La Baie, Canada Hotel Plaza Full time

    **L'Hôtel Plaza** de La Baie est à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour gérer les opérations quotidiennes de l'établissement. **Responsabilités**: - Gestion des appareils de loterie vidéo et guichet automatique - Gestion des inventaires et balancement des caisses - Réservations et facturation de l'hôtel **Exigences**: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Sainte-Anne-Des-Plaines, Canada Francis Mireault Fauvel Inc Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)** **Quand**: Dès maintenant ! **Où**: 140 Boulevard Ste-Anne, Ste-Anne-des-Plaines **Horaire**: Poste de jour **Salaire de départ**: 18 $/heure **La personne recherchée devra effectuer les tâches suivantes**: - Prise d'appels - Entrée de données - Communications clients -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)/ Réceptionniste

    4 months ago

    Sainte-Julie, Canada Camions & Pièces Denis Lussier Full time

    Vous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d’**adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste, à temps plein, du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Sainte-Marie-Madeleine, Canada Whole Sale-Express Full time

    WholeSale Express offre une solution efficace aux concessionnaires et détaillants automobiles qui améliore le rendement des ventes de véhicules usagés en plus de faciliter leur traitement. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint.e administratif.ve Nous sommes à la recherche d'un (e) adjoint(e) administratif(ve) qui assurera les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Sainte-Julie, Canada AXE Construction inc. Full time

    **Axe Construction** est une entreprise de gérance, fondé en 2007, œuvrant dans le domaine de la construction commercial et l'institutionnel. Travailler pour **AXE Construction** c’est: - Travailler avec une équipe expérimentée, dynamique, professionnelle et coopérative; - Travailler dans un milieu flexible et équilibré entre vie personnelle et...

  • Adjoint administratif

    5 days ago

    sainte-brigitte-de-laval, Canada Ville de Sainte-Brigitte-de-Laval Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) aux travaux publics - temps plein - contrat à durée indéterminéeResponsabilités : Assurer le traitement des appels téléphoniques et des communications électroniques et les diriger aux personnes concernées; Recevoir, enregistrer et faire le suivi des diverses requêtes,

  • Adjoint administratif

    5 days ago

    Sainte-Brigitte-de-Laval, Canada Ville de Sainte-Brigitte-de-Laval Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) aux travaux publics - temps plein - contrat à durée indéterminée Responsabilités : Assurer le traitement des appels téléphoniques et des communications électroniques et les diriger aux personnes concernées; Recevoir, enregistrer et faire le suivi des diverses requêtes,

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Sainte-Anne-de-la-Rochelle, Canada Les Industries Bonneville Full time

    Les Industries Bonneville, leader de l’industrie de la maison usinée depuis 60ans, est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) **à son usine de **Sainte-Anne-de-la-Rochelle (Estrie).** **Notre mission : Créer, bâtir et offrir des concepts d’habitation uniques qui défient les nouvelles tendances avec des techniques de construction...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Sainte-Marie, Canada Trimax Full time

    Nous sommes présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) **pour combler nos équipes de travail. Si un poste-clé avec l'opportunité de faire part d'une équipe grandissante vous intéresse. Venez nous rencontrer ! Depuis 1992, Acier Trimax conçoit et fabrique des structures d'acier destinées au secteur commercial, industriel....

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Sainte-Marie, Canada Acier Trimax Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler nos équipes de travail. Si un poste-clé avec l'opportunité de faire part d'une équipe grandissante vous intéresse. Venez nous rencontrer !Depuis 1992, Acier Trimax conçoit et fabrique des structures d'acier destinées au secteur commercial, industriel....

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Sainte-Marie, Canada Acier Trimax Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler nos équipes de travail. Si un poste-clé avec l'opportunité de faire part d'une équipe grandissante vous intéresse. Venez nous rencontrer !Depuis 1992, Acier Trimax conçoit et fabrique des structures d'acier destinées au secteur commercial, industriel....

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Sainte-Marie, Canada Acier Trimax Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler nos équipes de travail. Si un poste-clé avec l'opportunité de faire part d'une équipe grandissante vous intéresse. Venez nous rencontrer !Depuis 1992, Acier Trimax conçoit et fabrique des structures d'acier destinées au secteur commercial, industriel....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Sainte Catherine de la Jacques Cartier, Canada Pomerleau les bateaux Full time

    EMBARQUE DANS LA VAGUE POMERLEAU! Travailler chez Pomerleau les bateaux, c’est avant tout: - Évoluer dans une entreprise spécialisée en embarcations nautiques de luxe, et ce depuis plus de 55 ans; - Partager ton quotidien avec une vraie gang de passionnés; - Travailler pour une direction humaine, qui t’offre de la flexibilité (parce qu’on...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Sainte-Julie, Canada NMP Golf Construction Inc Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** NMP Golf Construction, est une compagnie familiale fondée en 1973 spécialisée dans la construction, la rénovation et le maintien de terrains de golf et des terrains sportifs à l’échelle pancanadienne. Grâce à son expertise, la compagnie a su diversifier ses opérations au fils des années, elle offre ainsi des...

  • Adjoint(E) Administratif Polyvalent(E)

    4 weeks ago

    Sainte-Julie, Canada PERFECTART Full time

    PERFECTART, spécialiste de l’ébénisterie commerciale haut de gamme, réalise des espaces uniques pour des marques de prestigieuses en Amérique du Nord. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), proactif(ve) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique une variété de tâches administratives et comptable...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Sainte-Julie, Canada NMP Golf Construction Inc. Full time

    **À propos de nous**: Nous sommes une compagnie spécialisée en construction et rénovation de terrains de golf et de terrains sportifs de toute sorte, où tous les talents et compétences sont mis à contribution et forment de bonnes équipes qui savent innover et faire croître notre marché. De la variété, il n’en manque pas! En plus d’offrir de...

  • Agent(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    sainte-madeleine, Canada Soleno inc. Full time

    Aciers Soleno , une division de Soleno Inc. fabrique et distribue des tuyaux d’acier ondulés destinés au contrôle et à la maîtrise de l’eau pluviale, est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) pour son usine de Ste Madeleine. Plusieurs avantages s’offrent à vous : Salaire

  • Agent(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Sainte-Madeleine, Canada Soleno inc. Full time

    Aciers Soleno , une division de Soleno Inc. fabrique et distribue des tuyaux d’acier ondulés destinés au contrôle et à la maîtrise de l’eau pluviale, est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) pour son usine de Ste Madeleine. Plusieurs avantages s’offrent à vous : Sala

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Baie-d'urfe, Canada Construction Nouveau pont Île-aux-Tourtes Full time

    **Assistant(e) administratif(ve)** **Lieu temporaire de travail : Dorval** **Lieu de travail : Baie-d'Urfé** **Supérieur immédiat : Directeur Technique du projet** **Rôles et responsabilités** Sous la supervision du **Directeur Technique** du projet de Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes S.E.N.C., le titulaire du poste contribue au bon...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada Acier Trimax Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler nos équipes de travail. Si un poste-clé avec l'opportunité de faire part d'une équipe grandissante vous intéresse. Venez nous rencontrer !Depuis 1992, Acier Trimax conçoit et fabrique des structures d'acier destinées au secteur commercial,...