Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
ADJOINT ADMINISTRATIF
MUNICIPALITÉ DE BAIE-SAINTE-CATHERINE
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre débrouillardise? Vous recherchez un emploi valorisant vous permettant de mettre à profit vos compétences au service de la population?
La municipalité de Baie-Sainte-Catherine vous offre l’opportunité d’occuper un emploi stimulant au sein de la direction générale. Nous recherchons une personne dynamique et polyvalente, pour joindre l’équipe municipale à titre d’adjoint administratif.
Située dans la MRC de Charlevoix-Est, à l’embouchure du Fjord du Saguenay, la Municipalité de
Baie-Sainte-Catherine relie les régions de Charlevoix et de la Côte-Nord grâce à sa légendaire traversée sur l’eau. Chaque année, ce village touristique de 180 habitants reçoit des milliers de croisiéristes venus contempler la grande baleine bleue et admirer l’incroyable vue panoramique sur le Fjord. Véritable paradis terrestre et marin, c’est un coup de cœur assuré pour les amateurs de plein air
**DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE**
En étroite collaboration avec la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de l’ensemble des fonctions de secrétariat, de l’organisation et de l’exécution des activités cléricales requises par la direction générale et l’ensemble des services de la Municipalité. Elle réalise également des tâches reliées à la réception et à la taxation.
**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
Volet réception et administration
- Recevoir et transmettre les communications téléphoniques;
- Traiter le courrier, les courriels et télécopies (ouvrir, trier, distribuer et envoyer);
- Accueillir et diriger les visiteurs;
- Collaborer au processus d’émission et de paiement des permis;
- Répondre aux diverses demandes d’informations pour les citoyens, les organismes; externes, les notaires, les institutions financières et le conseil municipal;
- Procéder à la photocopie, à la numérisation et à la télécopie de documents;
- Procéder à l’archivage des documents selon les règles établies et en assurer un bon classement;
- Classer, classifier et conserver les documents municipaux;
- Procéder à la mise à jour du plan d’urgence;
- Être responsable de la mise à jour du site web et des réseaux sociaux de la municipalité;
- Assurer un support administratif, notamment dans la préparation de documents divers;
- Assurer un support aux élections.
Volet taxation et perception:
- Apporter un soutien pour l’expédition des comptes de taxes;
- Inscrire les factures à payer et dresser la liste des comptes à payer pour approbation par le conseil;
- Assurer la perception des comptes de taxes et de mutations et voir à la gestion des postdatés et des avis de comptes passés dû;
- Être responsable de la facturation;
- Effectuer des tâches diverses de comptabilité;
- Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.
**EXIGENCES**
- Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, en administration ou toute autre formation ou combinaison d’expérience pertinente pour le poste;
- Maîtriser la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Avoir de bonnes aptitudes à communiquer et à collaborer en équipe;
- Maitriser les principaux logiciels de la Suite Office;
- Faire preuve de jugement, de discrétion et de rigueur;
- Démontrer d’excellentes capacités rédactionnelles;
- Avoir de l’expérience dans le monde municipal (atout);
- Connaître le logiciel PG Solution (atout).
*Aux fins de dotation, toute combinaison de scolarité et d’expérience professionnelle sera considérée.
**CONDITIONS DE TRAVAIL**
Statut : Permanent, temps plein.
Date d’entrée en poste : Dès que possible.
La Municipalité de Baie-Sainte-Catherine offre des conditions de travail très intéressantes comme:
- Salaire horaire à discuter;
- Horaire flexible (possibilité de moduler son 35hrs)
- Conciliation travail-famille;
- Congés de maladie;
- Fériés;
- Vacances;
- Assurances collectives.
- L’emploi du masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue
1 hour ago
Sainte-Catherine, Canada Groupe Picotte Full time**Description de l’entreprise** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe. **Sommaire du poste** **Titre **:Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue; **Salaire** : 40,000$ à 55,000$ annuellement selon l’expérience; **Horaire** : 40 heures par semaine; **Vacances **:4 semaines de...
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Adjoint(e) administratif(ve)
6 days ago
La Baie, Canada Les Équipements Claude Pedneault inc. Full timeLes équipements Claude Pedneault inc. , en tant qu’entrepreneur pétrolier, se veut un leader dans la vente et l’entretien d'équipements pétroliers de distribution de carburant sous toutes ses formes, ainsi que dans le domaine des machines à pression, fixes et mobiles. En tant qu’entrepreneur, nous privilégions des valeurs au niveau de la...
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Adjoint(e) administratif(ve)
5 days ago
La Baie, Canada Les Équipements Claude Pedneault inc. Full timeLes équipements Claude Pedneault inc. , en tant qu’entrepreneur pétrolier, se veut un leader dans la vente et l’entretien d'équipements pétroliers de distribution de carburant sous toutes ses formes, ainsi que dans le domaine des machines à pression, fixes et mobiles. En tant qu’entrepreneur, nous privilégions des valeurs au niveau de la...
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Adjoint(e) administratif(ve)
7 days ago
La Baie, Canada Les Équipements Claude Pedneault inc. Full timeLes équipements Claude Pedneault inc. , en tant qu’entrepreneur pétrolier, se veut un leader dans la vente et l’entretien d'équipements pétroliers de distribution de carburant sous toutes ses formes, ainsi que dans le domaine des machines à pression, fixes et mobiles. En tant qu’entrepreneur, nous privilégions des valeurs au niveau de la...
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Adjoint(e) administratif(ve)
7 days ago
La Baie, Canada Les Équipements Claude Pedneault inc. Full timeLes équipements Claude Pedneault inc. , en tant qu’entrepreneur pétrolier, se veut un leader dans la vente et l’entretien d'équipements pétroliers de distribution de carburant sous toutes ses formes, ainsi que dans le domaine des machines à pression, fixes et mobiles. En tant qu’entrepreneur, nous privilégions des valeurs au niveau de la...
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Adjoint(e) administratif(ve)
6 days ago
La Baie, Canada Les Équipements Claude Pedneault inc. Full timeLes équipements Claude Pedneault inc. , en tant qu’entrepreneur pétrolier, se veut un leader dans lavente et l’entretien d'équipements pétroliers de distribution de carburant sous toutes ses formes, ainsi que dans le domaine des machines à pression, fixes et mobiles.En tant qu’entrepreneur, nous privilégions des valeurs au niveau de la personne,...
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Adjoint(e) administratif(ve)
7 days ago
La Baie, Canada Les Équipements Claude Pedneault inc. Full timeLes équipements Claude Pedneault inc. , en tant qu’entrepreneur pétrolier, se veut un leader dans lavente et l’entretien d'équipements pétroliers de distribution de carburant sous toutes ses formes, ainsi que dans le domaine des machines à pression, fixes et mobiles.En tant qu’entrepreneur, nous privilégions des valeurs au niveau de la personne,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 hour ago
Sainte-Julie, Canada Les Industries TAG Full timeLes Industries TAG est un employeur qui applique les principes d’équité en matière d’emploi et cherchant à demeurer un incontournable dans la confection de toile de transport ainsi que de systèmes amovibles ou fixes destinés à des remorques et camions de transport divers. - Vous êtes passionné par le domaine du transport et êtes reconnus pour...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)/ Réceptionniste
6 days ago
Sainte-Julie, Canada Camions & Pièces Denis Lussier Full timeVous avez des habiletés en administration et vous adorez le travail d’équipe? Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, la qualité de votre communication et votre professionnalisme? Ça tombe bien, nous sommes présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste d’**adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste, à temps plein, du...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 day ago
Sainte-Marie-Madeleine, Canada Whole Sale-Express Full timeWholeSale Express offre une solution efficace aux concessionnaires et détaillants automobiles qui améliore le rendement des ventes de véhicules usagés en plus de faciliter leur traitement. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint.e administratif.ve Nous sommes à la recherche d'un (e) adjoint(e) administratif(ve) qui assurera les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Sainte-Foy, Canada Services Santé & Gestion Inc. Full timeNous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un de nos clients, au sein d'une belle grande Résidence, dans la ville de Québec (secteur Sainte-Foy). Vous êtes une personne dévouée qui aime travailler entouré de personnes âgées, cet emploi est pour TOI ! **AVANTAGES**: - Beau défi; une RPA comptant 109 résidents avec tous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Sainte-Marie, Canada Trimax Full timeNous sommes présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) **pour combler nos équipes de travail. Si un poste-clé avec l'opportunité de faire part d'une équipe grandissante vous intéresse. Venez nous rencontrer ! Depuis 1992, Acier Trimax conçoit et fabrique des structures d'acier destinées au secteur commercial, industriel....
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 days ago
Sainte-Anne-de-la-Rochelle, Canada Les Industries Bonneville Full timeLes Industries Bonneville, leader de l’industrie de la maison usinée depuis 60ans, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à son usine de Sainte-Anne-de-la-Rochelle (Estrie). Notre mission : Créer, bâtir et offrir des concepts d’habitation uniques qui défient les nouvelles tendances avec des techniques de construction...
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la baie, Canada Les Équipements Claude Pedneault inc. Full timeLes équipements Claude Pedneault inc. , en tant qu’entrepreneur pétrolier, se veut un leader dans lavente et l’entretien d'équipements pétroliers de distribution de carburant sous toutes ses formes, ainsi que dans le domaine des machines à pression, fixes et mobiles.En tant qu’entrepreneur, nous privilégions des valeurs au niveau de la personne,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 day ago
Sainte-Catherine, Canada Services de transport Trac-World Inc Full time**TRAC-WORLD** est une entreprise de manutention, entreposage, transport par camion, ferroviaire ainsi que maritime opérant depuis plus de 30 ans. L’entreprise a une équipe d’environ 125 employés à son terminal de Sainte-Catherine sur la Rive-Sud de Montréal. **TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATIF(VE)** **Description de poste**: Relevant de la direction,...
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Sainte-Marie, Canada PME Inter Notaires Sainte-Marie inc. Full timeTu désires une carrière inspirante avec un horaire équilibré qui te permet de laisser ta marque ? Nous faisons partis du plus important réseau de notaires au Québec et t’offrons l’occasion de bâtir une carrière qui te ressemble vraiment ! Situés à Sainte-Marie, nous accompagnons les entreprises de la région dans tous les domaines du...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Sainte-Marie, Canada Trimax Full timeNous sommes présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) **pour combler nos équipes de travail. Si un poste-clé avec l'opportunité de faire part d'une équipe grandissante vous intéresse. Venez nous rencontrer ! Depuis 1992, Acier Trimax conçoit et fabrique des structures d'acier destinées au secteur commercial, industriel....
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Achats
3 hours ago
Sainte-Julie, Canada Camions Lussier-Lussicam Inc. Full timeLe Groupe Lussier, entreprise québécoise œuvrant dans le secteur des camions lourds depuis 1967 est la maison-mère de Camions Excellence Peterbilt (concessionnaire de camions ayant 7 succursales), de Camions Lussier-Lussicam (spécialisé dans la vente de camions lourds et de pièces de camions usagés) ainsi que Terracam (spécialisé dans...
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Adjoint(E) à La Comptabilité
5 days ago
Baie-d'urfe, Canada Umanico Administratif Full time**Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine industriel, cherche présentement à combler un posted'un(e) **Adjoint(e) à la comptabilité** pour ses bureaux administratifs situés à **Baie d'Urfé.** Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique et tu es reconnu pour ton entregent ? Ce poste est pour...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Baie-d'urfe, Canada Construction Nouveau pont Île-aux-Tourtes Full time**Assistant(e) administratif(ve)** **Lieu temporaire de travail : Dorval** **Lieu de travail : Baie-d'Urfé** **Supérieur immédiat : Directeur Technique du projet** **Rôles et responsabilités** Sous la supervision du **Directeur Technique** du projet de Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes S.E.N.C., le titulaire du poste contribue au bon...
