Adjoint(E) Administratif(Ve)

6 months ago

Baiesaintecatherine, Canada Fédération québécoise des municipalités Full time

ADJOINT ADMINISTRATIF
MUNICIPALITÉ DE BAIE-SAINTE-CATHERINE

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre débrouillardise? Vous recherchez un emploi valorisant vous permettant de mettre à profit vos compétences au service de la population?

La municipalité de Baie-Sainte-Catherine vous offre l’opportunité d’occuper un emploi stimulant au sein de la direction générale. Nous recherchons une personne dynamique et polyvalente, pour joindre l’équipe municipale à titre d’adjoint administratif.

Située dans la MRC de Charlevoix-Est, à l’embouchure du Fjord du Saguenay, la Municipalité de

Baie-Sainte-Catherine relie les régions de Charlevoix et de la Côte-Nord grâce à sa légendaire traversée sur l’eau. Chaque année, ce village touristique de 180 habitants reçoit des milliers de croisiéristes venus contempler la grande baleine bleue et admirer l’incroyable vue panoramique sur le Fjord. Véritable paradis terrestre et marin, c’est un coup de cœur assuré pour les amateurs de plein air

**DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE**
En étroite collaboration avec la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de l’ensemble des fonctions de secrétariat, de l’organisation et de l’exécution des activités cléricales requises par la direction générale et l’ensemble des services de la Municipalité. Elle réalise également des tâches reliées à la réception et à la taxation.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

Volet réception et administration
- Recevoir et transmettre les communications téléphoniques;
- Traiter le courrier, les courriels et télécopies (ouvrir, trier, distribuer et envoyer);
- Accueillir et diriger les visiteurs;
- Collaborer au processus d’émission et de paiement des permis;
- Répondre aux diverses demandes d’informations pour les citoyens, les organismes; externes, les notaires, les institutions financières et le conseil municipal;
- Procéder à la photocopie, à la numérisation et à la télécopie de documents;
- Procéder à l’archivage des documents selon les règles établies et en assurer un bon classement;
- Classer, classifier et conserver les documents municipaux;
- Procéder à la mise à jour du plan d’urgence;
- Être responsable de la mise à jour du site web et des réseaux sociaux de la municipalité;
- Assurer un support administratif, notamment dans la préparation de documents divers;
- Assurer un support aux élections.

Volet taxation et perception:

- Apporter un soutien pour l’expédition des comptes de taxes;
- Inscrire les factures à payer et dresser la liste des comptes à payer pour approbation par le conseil;
- Assurer la perception des comptes de taxes et de mutations et voir à la gestion des postdatés et des avis de comptes passés dû;
- Être responsable de la facturation;
- Effectuer des tâches diverses de comptabilité;
- Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

**EXIGENCES**
- Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, en administration ou toute autre formation ou combinaison d’expérience pertinente pour le poste;
- Maîtriser la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Avoir de bonnes aptitudes à communiquer et à collaborer en équipe;
- Maitriser les principaux logiciels de la Suite Office;
- Faire preuve de jugement, de discrétion et de rigueur;
- Démontrer d’excellentes capacités rédactionnelles;
- Avoir de l’expérience dans le monde municipal (atout);
- Connaître le logiciel PG Solution (atout).

*Aux fins de dotation, toute combinaison de scolarité et d’expérience professionnelle sera considérée.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

Statut : Permanent, temps plein.

Date d’entrée en poste : Dès que possible.

La Municipalité de Baie-Sainte-Catherine offre des conditions de travail très intéressantes comme:

- Salaire horaire à discuter;
- Horaire flexible (possibilité de moduler son 35hrs)
- Conciliation travail-famille;
- Congés de maladie;
- Fériés;
- Vacances;
- Assurances collectives.
- L’emploi du masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint-e Administratif-ve

    3 weeks ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada ['Metro'] Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ve Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 40279 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Caroline Racette-Gagné Inc. - Metro Ste-Agathe-des-Monts** **Lieu**: 1050 Rue Principale E, Sainte-Agathe-des-Monts, QC J8C 1L6 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    La Baie, Canada Hotel Plaza Full time

    **L'Hôtel Plaza** de La Baie est à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour gérer les opérations quotidiennes de l'établissement. **Responsabilités**: - Gestion des appareils de loterie vidéo et guichet automatique - Gestion des inventaires et balancement des caisses - Réservations et facturation de l'hôtel **Exigences**: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Sainte-Anne-Des-Plaines, Canada Francis Mireault Fauvel Inc Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)** **Quand**: Dès maintenant ! **Où**: 140 Boulevard Ste-Anne, Ste-Anne-des-Plaines **Horaire**: Poste de jour **Salaire de départ**: 18 $/heure **La personne recherchée devra effectuer les tâches suivantes**: - Prise d'appels - Entrée de données - Communications clients -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Sainte-Anne-Des-Plaines, Canada Francis Mireault Fauvel Inc Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)** **Quand**: Dès maintenant ! **Où**: 140 Boulevard Ste-Anne, Ste-Anne-des-Plaines **Horaire**: Poste de jour **Salaire de départ**: 18 $/heure **La personne recherchée devra effectuer les tâches suivantes**: - Prise d'appels - Entrée de données - Communications clients -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Sainte-Julie, Canada AXE Construction inc. Full time

    **Axe Construction** est une entreprise de gérance, fondé en 2007, œuvrant dans le domaine de la construction commercial et l'institutionnel. Travailler pour **AXE Construction** c’est: - Travailler avec une équipe expérimentée, dynamique, professionnelle et coopérative; - Travailler dans un milieu flexible et équilibré entre vie personnelle et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Sainte-Marie, Canada Trimax Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler nos équipes de travail. Si un poste-clé avec l'opportunité de faire part d'une équipe grandissante vous intéresse. Venez nous rencontrer ! Depuis 1992, Acier Trimax conçoit et fabrique des structures d'acier destinées au secteur commercial, industriel....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Juridique

    1 month ago

    Sainte-Marie, Canada PME Inter Notaires Sainte-Marie inc. Full time

    Tu désires une carrière inspirante avec un horaire équilibré qui te permet de laisser ta marque ? Nous faisons partis du plus important réseau de notaires au Québec et t’offrons l’occasion de bâtir une carrière qui te ressemble vraiment ! Situés à Sainte-Marie, nous accompagnons les entreprises de la région dans tous les domaines du...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Sainte-Eulalie, Canada Équipements Provencher Full time

    Êtes-vous à la recherche d'une carrière en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) dans une entreprise qui valorise chaque membre de son équipe ? Chez Équipements Provencher, nous sommes fiers de servir les producteurs laitiers depuis plus de 35 ans, et nous cherchons une personne exceptionnelle pour nous rejoindre en tant qu’adjoint(e)...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    1 month ago

    Baie-D'Urfé, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve)Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre client à Baie D'Urfé. L'assistant(e) administratif assiste tous les départements dans l'accomplissement des tâches administratives connexes à chacun d'eux pour ainsi assurer le bon fonctionnement de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Sainte-Julie, Canada Camions Wilfrid Lussier Full time

    **About us** Compagnie familiale depuis plus de 55 ans. Nous nous spécialisons dans la vente de camions lourds et pièces. Nous sommes une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés. - ambiance familiale - ambiance décontractée En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vos tâches seront: - Assister la directrice administrative - Gestion...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Baie-Comeau Northeast, Canada BRH Full time

    Description de l'employeur Acteur incontournable en développement de logements communautaires, Cité des Bâtisseurs accompagne des organismes ou des groupes de citoyens en les guidant dans tous les volets de la réalisation de leurs projets. Nous visons l’amélioration des conditions d’habitation et luttons contre la pauvreté et l’exclusion...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Baie-Comeau Northeast, Canada BRH Full time

    Description de l'employeur Acteur incontournable en développement de logements communautaires, Cité des Bâtisseurs accompagne des organismes ou des groupes de citoyens en les guidant dans tous les volets de la réalisation de leurs projets. Nous visons l’amélioration des conditions d’habitation et luttons contre la pauvreté et l’exclusion...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 months ago

    Sainte-Marie, Canada Acier Trimax Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler nos équipes de travail. Si un poste-clé avec l'opportunité de faire part d'une équipe grandissante vous intéresse. Venez nous rencontrer !Depuis 1992, Acier Trimax conçoit et fabrique des structures d'acier destinées au secteur commercial, industriel....

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 months ago

    Sainte-Marie, Canada Acier Trimax Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler nos équipes de travail. Si un poste-clé avec l'opportunité de faire part d'une équipe grandissante vous intéresse. Venez nous rencontrer !Depuis 1992, Acier Trimax conçoit et fabrique des structures d'acier destinées au secteur commercial, industriel....

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 months ago

    Sainte-Marie, Canada Acier Trimax Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour combler nos équipes de travail. Si un poste-clé avec l'opportunité de faire part d'une équipe grandissante vous intéresse. Venez nous rencontrer !Depuis 1992, Acier Trimax conçoit et fabrique des structures d'acier destinées au secteur commercial, industriel....

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Baie-Comeau Northeast, Canada BRH Full time

    Description de l'employeurActeur incontournable en développement de logements communautaires, Cité des Bâtisseurs accompagne des organismes ou des groupes de citoyens en les guidant dans tous les volets de la réalisation de leurs projets. Nous visons l’amélioration des conditions d’habitation et luttons contre la pauvreté et l’exclusion...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Baie-Comeau, Canada BRH Full time

    Description de l'employeur Acteur incontournable en développement de logements communautaires, Cité des Bâtisseurs accompagne des organismes ou des groupes de citoyens en les guidant dans tous les volets de la réalisation de leurs projets. Nous visons l’amélioration des conditions d’habitation et luttons contre la pauvreté et l’exclusion sociale....

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Baie-Comeau, Canada BRH Full time

    Description de l'employeur Acteur incontournable en développement de logements communautaires, Cité des Bâtisseurs accompagne des organismes ou des groupes de citoyens en les guidant dans tous les volets de la réalisation de leurs projets. Nous visons l’amélioration des conditions d’habitation et luttons contre la pauvreté et l’exclusion sociale....

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    baie-comeau, Canada BRH Full time

    Description de l'employeurActeur incontournable en développement de logements communautaires, Cité des Bâtisseurs accompagne des organismes ou des groupes de citoyens en les guidant dans tous les volets de la réalisation de leurs projets. Nous visons l’amélioration des conditions d’habitation et luttons contre la pauvreté et l’exclusion sociale....

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    baie-comeau, Canada BRH Full time

    Description de l'employeurActeur incontournable en développement de logements communautaires, Cité des Bâtisseurs accompagne des organismes ou des groupes de citoyens en les guidant dans tous les volets de la réalisation de leurs projets. Nous visons l’amélioration des conditions d’habitation et luttons contre la pauvreté et l’exclusion sociale....