Financial Administrator I

1 month ago

Montréal, Canada SII Technologies GmbH HR-Service Full time

Partenaire technologique des grandes entreprises depuis 1979, le Groupe SII est au cœur de l'économie de l'innovation avec 10 000 collaborateurs, une présence internationale dans 20 pays, et un chiffre d’affaires supérieur à 520 millions de dollars canadiens. SII Canada, installée à Montréal et Toronto, a pour objectif d'apporter des solutions à forte valeur ajoutée à ses partenaires/clients dans les métiers de l'ingénierie et des technologies de l’information. SII Canada c'est surtout de l’agilité, de la technicité et des métiers passionnants qui génèrent expériences et opportunités de carrières._

English will follow.

**Description du poste**:

- Effectuer les paiements (EFT/ACH, chèques et virements) pour nos entités canadiennes, américaines et sud-américaines faisant partie de notre Centre de Services Partagés des comptes créditeurs
- Contacter les fournisseurs pour les paiements effectués par carte de crédit
- Rapprochement des états de compte des cartes de crédit du département des comptes créditeurs
- Préparer et effectuer la compensation des paiements pour certains fournisseurs
- Analyser les écarts entre les bons de commande et les factures et effectuer des ajustements dans le système ERP
- Répondre aux questions des fournisseurs ainsi qu’aux demandes de nos clients internes
- Préparer les demandes de changement d'informations des fournisseurs pour mettre à jour la base de données des fournisseurs
- Agir en tant que remplaçant de l'administrateur des demandes d'achat pendant la période de vacances
- Enregistrement de factures pour supporter l’équipe des comptes créditeurs
- Toutes autres demandes afin de supporter l’équipe de Comptes Créditeurs

**Exigences du poste**:

- DEC en finance ou comptabilité avec 5 ans d'expérience
- Capacité à travailler sous pression
- Capacité à interagir avec différents niveaux hiérarchiques et à établir de bonnes relations avec différents groupes
- Connaissance des processus d'achat et de comptes payables
- Connaissance approfondie d'Excel
- Expérience de travail dans un centre de services partagés
- Connaissance d'Oracle 11i et R12 (atout)
- Connaissances en comptabilité
- Bilingue
- Est méticuleux, organisé et professionnel
- Fait preuve d'initiative et peut travailler de manière autonome
- Est un bon joueur d'équipe

**Job description**:

- Perform payments (EFT/ACH, cheques and wires) for our Canadian, US and South American entities that are part of our Accounts Payable Shared Service Center
- Contact suppliers for payments done by credit card
- Reconciliation of the accounts payable credit card statements
- Prepare and perform netting of payments for some suppliers
- Analyze discrepancies between PO’s & invoices and perform adjustments in the ERP system
- Answer inquiries from suppliers as well as internal customers
- Prepare supplier information change requests to update the supplier database
- Act as backup to the Purchase Requisition Administrator during the vacation period
- Process invoices to support the accounts payable team
- Ad Hoc requests to support the accounts payable team

**Position requirements**:

- DEC in finance or accounting with 5 years' experience
- Ability to work under pressure
- Ability to interact with different hierarchical levels and establish good relationships with different groups
- Knowledge of the purchasing and accounts payable processes
- Extensive knowledge of Excel
- Work experience in a Shared Services Center
- Knowledge of Oracle R12 (asset)
- Accounting knowledge
- Bilingual
- Is meticulous, organized, and professional
- Shows initiative and can work autonomously
- Is a good team player

Postuler

Desired qualities
- Esprit de synthèse- Adaptabilité- Capacités d'analyse- Bon relationnel- Curiosité- Passion- Qualités rédactionnelles- Satisfaction client**Benefits**:

- Aide à la mobilité- Assurance collective familiale- Congés payés au-delà du minimum légal- Salle de jeux- Réduction salle de sport- Participation aux frais de transport- Primes de cooptation- Télétravail

  • Contrôleur Financier

    1 month ago

    Montréal, Canada O-I Full time

    **Company Description** À propos de O-I** **Vous souvenez-vous de la dernière fois que vous avez ouvert une bouteille de champagne ? Une bière fraîche après une dure journée de travail ou une bouteille d'eau minérale gazeuse pour étancher votre soif ? Eh bien, c'est probablement nous qui l'avons fabriquée. Nous sommes O-I et nous sommes fiers de...

  • Financial Administrator

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Position Summary: The Faculty of Medicine’s financial and human resources activities are organized into Administrative Excellence Centers (AECs), which provide administrative services to our departments and schools. Under the leadership of the Associate Director of Administration, Financial...

  • Financial Analyst I

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Intact Full time

    Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you’re bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts. Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are - here, diversity is a strength. You...

  • Financial Administrator

    2 months ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Position Summary: Reporting to the Finance Manager, the Financial Administrator has the primary responsibility to oversee research fund transactions and processes at the Schulich School of Music. The incumbent also manages financial processes of other fund types - operating and restricted, and...

  • Financial Analyst I&t, Project Accounting and

    1 week ago

    Montréal, Canada BRP Full time

    We are looking for a Financial Analyst to join our I&T finance team, who will be responsible for providing financial support to IT project delivery teams. You will be responsible for monitoring project costs, understanding and controlling these costs against established budgets, forecasting on a regular basis and performing month-end closing activities...

  • Commercial Mortgage Administrator, Mortgage

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CMLS Financial Full time

    **Commercial Mortgage Administrator, Mortgage Operations (8-month contract)** **Montreal, QC (On-site)** **Salary Range**:$50,000 - $70,000/yr CMLS Financial, a leading commercial lender in Canada, is dedicated to expanding our award-winning Operations team. CMLS Financial is looking for full time support on a contract basis**.** If you're looking for an...

  • Analyste Financier I Cautionnement

    2 months ago

    Montréal, Canada Intact Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’**Analyste financier I (étudiant)** pour notre département **Cautionnement **qui jouera un rôle essentiel dans le soutien de notre croissance. **LIEU DE TRAVAIL**: - Montréal (2020 Boulevard Robert-Bourassa) **RÔLE**: Sous la supervision du Directeur Cautionnement et en collaboration avec les membres de...

  • Analyste Financier I

    1 month ago

    Montréal, Canada Intact Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...

  • Financial Administrator

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Position Summary: Responsible for financial management of complex research grants requiring detailed financial analysis and reporting including variance analysis. Ensures the University complies with the sponsors’ set guidelines, policies and procedures as well as adheres to specific detailed...

  • Financial Analyst I&T, Project Accounting and Overhead

    2 weeks ago

    Montréal, Canada BRP Full time

    We are looking for a Financial Analyst to join our I&T finance team, who will be responsible for providing financial support to IT project delivery teams. You will be responsible for monitoring project costs, understanding and controlling these costs against established budgets, forecasting on a regular basis and performing month-end closing activities...

  • Financial Analyst I&T, Project Accounting and Overhead

    1 week ago

    Montréal, Canada BRP Full time

    We are looking for a Financial Analyst to join our I&T finance team, who will be responsible for providing financial support to IT project delivery teams. You will be responsible for monitoring project costs, understanding and controlling these costs against established budgets, forecasting on a regular basis and performing month-end closing activities...

  • Receptionist/administrative Assistant

    7 days ago

    Montréal, Canada Kerr Financial Consultants Full time

    **KERR FINANCIAL GROUP** **Administrative Assistant/Receptionist** Kerr Financial Group is looking for a self-motivated professional to work as **Administrative Assistant/Receptionist **in our Montreal office. **Who we are**: **Kerr Financial **is one of Canada’s longest standing fee-only providers of integrated wealth management services to...

  • Clinical Trials Administrator I

    7 days ago

    Montréal, Canada Labcorp Full time

    **Clinical Trial Administrator - FSP** **Hybrid Office/Home-Based - Montreal, Quebec** **Must be bilingual (English/French)** As a leading contract research organization (CRO), Labcorp Drug Development provides comprehensive drug development solutions for a range of industries. Our services cover the preclinical, clinical and post-market phases of drug...

  • Financial Administrator

    2 months ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Position Summary: Responsible for financial management of complex research grants requiring detailed financial analysis and reporting including variance analysis. Ensures the University complies with the sponsors’ set guidelines, policies and procedures as well as adheres to specific detailed...

  • Financial Officer

    2 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Position Summary: Reporting to the Senior Financial Officer, Office of the Vice-President (Research & Innovation), the Financial Officer (FO) will manage all aspects of budgeting and accounting for I+P using generally accepted accounting principles, regulations, reporting and controls. The FO...

  • Spécialiste, Chaîne D'approvisionnement

    3 weeks ago

    Montréal, Canada O-I Full time

    **Company Description** O-I** a plus d'un siècle d'expérience dans la fabrication d'emballages en verre pur, sain et durable pour de nombreuses marques du secteur agroalimentaire parmi les plus connues au monde. Nous sommes fiers de fournir des contenants en verre de haute qualité pour le marché de la bière, du vin, des spiritueux, de la nourriture et...

  • Administrative Officer

    6 hours ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Position Summary: Reporting to the Assistant Vice-President (Research Development), the Administrative Officer provides efficient and effective administration and support on strategic dossiers in the portfolio of Research and Innovation (R+I) in accordance with the unit’s goals and objectives...

  • Analyste financier II

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...

  • Director, Financial Advisor Development

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Mackenzie Financial Corporation Full time

    **Job Description**: **Grade**: L9** **Division**: IGM-HR** IGM Financial Inc. is one of Canada's leading diversified wealth and asset management companies with approximately $271 billion in total assets under managements. The company provides a broad range of financial planning and investment management services to help more than two million Canadians...

  • Stagiaire, Ressources Humaines

    5 days ago

    Montréal, Canada O-I Full time

    Description de l'entreprise Rappelez-vous la dernière fois que vous avez ouvert une bouteille de champagne, une bière fraîche après une dure journée de travail ou une bouteille d'eau minérale pétillante pour vous désaltérereh bien elle a probablement été fabriquée par nous ! Nous sommes O-I et, en tant que verrier, nous fabriquons quelque chose...